FAQ : Invitations à des événements, inscription et présence

Comment inviter des candidats potentiels à un événement de recrutement lorsqu’ils ne répondent pas aux critères de destinataires ou que l’événement ne comporte aucun critère de destinataire?

Comment inviter des candidats potentiels qui ne répondent pas aux critères de destinataires à un événement ou à des événements sans critères de destinataires?: Vous pouvez inviter manuellement des candidats potentiels en sélectionnant :
Admissions
Invite Student to Recruiting Event
dans le menu des actions connexes du candidat potentiel, puis sélectionnez l’événement.
Événement de recrutement d’étudiants
Inviter des étudiants
dans le menu des actions connexes de l’événement.

Workday envoie l’invitation par courriel pour l’événement et incrémente le nombre d’
invités
.
Comment inscrire les étudiants potentiels pour indiquer qu’ils prévoyez de participer à un événement?: Vous pouvez inscrire des candidats potentiels, qu’ils aient reçu ou non une invitation à l’événement. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Admissions
Register Student for Recruiting Event
dans le menu des actions connexes du candidat potentiel. Sélectionnez l’événement et entrez le
nombre d’invités
que le candidat potentiel prévoit apporter.
Événement de recrutement d’étudiants
Inscrire des étudiants
dans le menu des actions associées de l'événement. Sélectionnez les étudiants.

Workday augmente le nombre d’inscriptions, envoie une confirmation d’événement (si elle est configurée) et met à jour le groupe de profil Historique pour les candidats potentiels inscrits.
Comment annuler l’inscription d’un candidat potentiel?: Accédez au rapport
Rechercher des événements de recrutement d’étudiants
.
Sélectionnez votre événement et cliquez sur
Afficher la liste des inscrits pour l'événement
.
Sélectionnez
Student Recruiting Event
Event
dans le menu des actions connexes de la colonne
Liste
des inscrits pour votre candidat potentiel.

Workday réduit le nombre
d’inscriptions
et
d’invitations
et met à jour le groupe de profil Historique dans le profil de l’étudiant.
Comment puis-je enregistrer les participants à un événement lorsqu’ils assistent à un événement?: Accédez à la liste de l’événement et sélectionnez
Liste des participants
au pointage d’entrée
.
S'ils sont invités ou inscrits, sélectionnez
Événement de recrutement d’étudiants
Afficher la feuille de présence de l'événement
dans le menu des actions associées de l'événement, puis cliquez sur
Ajouter un candidat potentiel
. Les conseillers aux admissions peuvent également entrer la présence au moyen d’un appareil mobile.
Comment annuler l’enregistrement à un événement de recrutement d’un candidat potentiel?: Accédez au rapport
Rechercher des événements de recrutement d’étudiants
.
Sélectionnez votre événement et cliquez sur
Afficher la liste des inscrits pour l'événement
.
Sélectionnez
Student Recruiting Event
Remove Attendance
dans le menu des actions connexes de la colonne Liste
des inscrits
.

Workday réduit le nombre
de présence
et met à jour le groupe de profil Historique dans le profil de l’étudiant. Vous pouvez également annuler les pointages d’entrée avec un appareil mobile.
Comment savoir quels candidats potentiels ont été invités à un événement?: Utilisez le rapport
Rechercher des événements de recrutement d’étudiants
pour accéder à l’événement.
Cliquez sur
Afficher la liste des candidats potentiels
pour afficher tous les candidats potentiels invités ou inscrits pour votre événement et leur nombre actuel.
Workday met à jour le nombre lorsqu’il envoie des invitations.
Que représente la présence prévue pour un événement?: Le nombre d’invités inscrits et leurs invités.