Replanifier un événement de recrutement
- Créez un courriel d'engagement ou un élément d'engagement imprimé avec une catégoriede recrutement d'étudiantset l'option« Utilisation pour » pourÉvénement - Avis de replanification, si vous souhaitez informer les invités et les inscrits de la nouvelle heure ou du nouvel emplacement.
- Modifiez l'élément d'invitation existant ou créez un nouvel élément à envoyer aux futurs invités.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de replanification d’un événement de recrutement d’étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
Changez la date, l’heure ou l’emplacement d’un événement de recrutement approuvé et notifiez automatiquement les invités et les personnes inscrites.
- Utilisez le rapportRechercher des événements de recrutement d’étudiantspour accéder à l’événement.Passez en revue le nombred’invitationsetd’inscriptionpour déterminer si des candidats potentiels ont été invités ou inscrits.
- À partir du menu des actions connexes de l’événement, sélectionnezÉvénement de recrutement d’étudiants > Replanifier.
- Entrez le nouveau :
- Dates.
- fois.
- Fuseau horaire.
- Emplacement.
Si une politique d’affectation de campus est en vigueur à la nouvelle date de l’événement de recrutement, vous pouvez sélectionner des emplacements de campus qui respectent la politique. Sinon, pour replanifier un événement de recrutement sur un campus différent, vous pouvez sélectionner n’importe quel emplacement avec une utilisation de Candidature. - (Facultatif) Dans l’ongletCommunications, sélectionnez :ChampDescriptionÉlément d'invitationLa nouvelle invitation ou la version modifiée à envoyer aux futurs invités.Replanifier l'élémentL’élément d’engagement qui informe tous les candidats potentiels inscrits et précédemment invités de la nouvelle heure ou du nouveau lieu.
Les changements entrent en vigueur une fois qu’ils ont été approuvés. Workday envoie l’élément de replanification et met à jour l’historique de chaque candidat potentiel. À mesure que d’autres candidats potentiels deviennent admissibles à l’événement, Workday leur envoie la nouvelle invitation ou la mise à jour.