Gérer les erreurs de coordonnées pour les demandes d'admission d'étudiants
- Configurez l’attributResoumettre de nouveau les enregistrements dont le traitement a échoué sans adresse ou numéro de téléphone non validesdans l’intégration entrante Common Application pour la valeur Vrai.
- Sécurité : domaineManage: Student Contact Information Errorsdans le domaine fonctionnel Student Core.
Les étudiants potentiels soumettent parfois des candidatures avec des erreurs de coordonnées, comme un numéro de téléphone au format non valide. Vous pouvez corriger les erreurs de coordonnées pour les applications importées par l’intégration entrante Common Application.
Cette rubrique décrit comment utiliser le rapport
Gérer les coordonnées incorrectes des étudiants
pour résoudre les erreurs. Vous ne pouvez pas utiliser le rapport pour mettre à jour les coordonnées des postulants qui :- Vous devez également avoir un enregistrement de travailleur.
- Vous avez précédemment fusionné l’enregistrement avec un autre enregistrement en utilisant la gestion des doublons ou la mise en correspondance et la fusion des étudiants.
- Vous avez précédemment mis à jour les coordonnées de .
Pour mettre à jour les coordonnées de ces candidats, accédez au rapport
Coordonnées
dans le groupe de profil Coordonnées de leur profil d’étudiant potentiel, de leur profil d’étudiant ou de leur profil de travailleur.- Accédez au rapportGérer les coordonnées incorrectes des étudiants.
- Pour filtrer les résultats, sélectionnez un intervalle de dates et, si vous le souhaitez, des filtres supplémentaires.Le rapport affiche jusqu’à 500 résultats. S’il y a plus de 500 résultats, ajustez ces filtres pour obtenir moins de résultats ou créez un rapport personnalisé.
- Cliquez surMettre à jourpour indiquer une erreur.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ignorer l'erreurFiltrez les erreurs du rapport lorsque vous cochez la caseExclure les erreurs de contact ignoréesdans la page précédente du rapport. Vous pouvez sélectionner cette option lorsque vous souhaitez résoudre l’erreur plus tard.Lorsque l’erreur est associée à une exigence de l’application et qu’elle est :- La seule erreur associée, en ignorant l’erreur, renonce à l’exigence.
- Une des erreurs associées, le statut de l’exigence reste inchangé, sauf si vous ignorez également les autres erreurs associées.
Lorsque vous annulez une erreur associée à une exigence de candidature terminée ou refusée, Workday :- Définit le statut de l’exigence sur Retourné.
- Lance un nouvel événement de processus de gestionÉvénement d'affectation d'élément d'action liée à la candidature d'étudiantpour l'exigence.
Résoudre l'erreur sans mettre à jour les coordonnéesSupprimez l’erreur des résultats du rapport. Vous pouvez mettre à jour les coordonnées plus tard dans le profil de l’étudiant potentiel, mais Workday ne considère plus cela comme une erreur.Lorsque l’erreur est associée à une exigence de l’application et qu’elle est :- La seule erreur associée, c’est-à-dire la résolution de l’erreur, remplit l’exigence.
- Une des erreurs associées, la résolution de l’une des erreurs termine l’exigence.
Mettre à jour les coordonnéesCliquez surAjouterpour remplacer les informations incorrectes et résoudre l’erreur.Lorsque l’erreur est associée à une exigence de l’application et qu’elle est :- La seule erreur associée, c’est-à-dire la résolution de l’erreur, remplit l’exigence.
- Une des erreurs associées, la résolution de l’une des erreurs termine l’exigence.
Lorsque vous mettez à jour les coordonnées, Workday ajoute les nouvelles coordonnées aux candidatures et aux profils des étudiants potentiels.
Pour afficher l'erreur de coordonnées initiales, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la candidature.