FAQ : Gérer les étudiants potentiels
- Comment mettre à jour les renseignements sur un candidat potentiel?
- Utilisez le rapportFind Student Prospectpour accéder au profil du candidat potentiel.Si les dossiers de recrutement du candidat potentiel sont inactifs, utilisez la recherche globale pour trouver le profil du candidat potentiel. Cliquez sur la catégorie de filtresÉtudiantsi aucun résultat n'est retourné.
- Cliquez sur le boutonModifierouAjouterdans le groupe de profil pour le type d’information que vous souhaitez mettre à jour.Workday limite les rapports sur les renseignements personnels et les identifiants que les utilisateurs peuvent voir avec la sécurité appropriée.
- Qu’est-ce qui peut changer l’affectation de région d’un candidat potentiel?
- Le candidat potentiel a peut-être déplacé, fait enregistrer un nouvel établissement d’enseignement ou quelqu’un a changé manuellement de région. La modification des critères géographiques pour une région peut également modifier les affectations de région.
- Qu’est-ce qui peut entraîner une modification de l’affectation d’un conseiller aux admissions au recrutement d’un candidat potentiel?
- Les changements se produisent lorsqu’il y a :
- Changements apportés aux renseignements sur un candidat potentiel.
- Changements apportés aux critères d’affectation des candidats potentiels pour le conseiller aux admissions.
- Affectant manuellement le candidat potentiel à un autre conseiller aux admissions.
- Désactivant le conseiller aux admissions.
- Que se passe-t-il si je désactive le recrutement d’un candidat potentiel?
- Workday :
- Suspend l’affectation du conseiller aux admissions. (Il s’affiche toujours dans le profil du candidat potentiel, mais pas dans la liste du conseiller aux admissions.)
- Suspend l’affectation de région. (Il s’affiche toujours dans le profil du candidat potentiel, mais pas dans la liste de la région.)
- Exclut le candidat potentiel du rapportRechercher des recrutements d’étudiantssi le candidat potentiel n’a pas d’enregistrement de recrutement actif.
- Continue de créditer le rendement d’une campagne si le candidat potentiel a passé un événement de recrutement, un service de recherche ou une activité de marketing liée à la campagne.
- Ce que Workday ne fait pas :
- Envoyer des invitations aux événements de recrutement.
- Ajuster le nombre d’invitations pour les candidats potentiels que vous avez invités aux événements.
- Envoyer des éléments d’engagement dans le cadre d’un plan d’engagement.
- Comment désactiver les enregistrements de recrutement pour les candidats potentiels?
- Pour désactiver 1 recrutement :
- Utilisez le rapportFind Student Recruitmentspour accéder au profil du candidat potentiel.
- Sélectionnez le groupe de profil Recrutement.
- Cliquez surModifierpour le recrutement.
- Décochez la caseActif.
Si vous avez accès à la tâcheDésactiver le recrutement d’étudiants(rattachée au processus de gestionÉvénement de désactivation d’une action en masseet à la politique de sécurité), vous pouvez désactiver plusieurs recrutements en même temps :- Utilisez le rapportFind Student Recruitmentspour rechercher les dossiers de recrutement.
- Cochez la case des recrutements à désactiver.
- Cliquez surDésactiver le recrutement d'étudiants.
- Puis-je désactiver les enregistrements de recrutement avec des candidatures actives?
- Vous devez annuler ou retirer des candidatures avant de pouvoir désactiver des enregistrements de recrutement comportant des candidatures actives.
- Comment faire avancer le stade d’un candidat potentiel automatiquement après qu’il a soumis son score de test ou son relevé de notes?
- Accédez à la tâcheMaintain Student Prospect Stade Progress Rulespour configurer les règles propres aux stades avancés des candidats potentiels.Vous ne pouvez faire avancer automatiquement que les stades de candidat potentiel suivants :
- Piste
- Demandeur
- Postulant
- Comment convertir un candidat potentiel en postulant?
- Pour convertir un candidat potentiel dont le stade est Candidat potentiel, Demandeur ou Postulant en tant que postulant, ajoutez une candidature :
- Utilisez le rapportFind Student Prospectpour accéder au profil du candidat potentiel.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du candidat potentiel.Les coordonnées et les détails personnels, comme le sexe et l’origine ethnique, remplacent les valeurs existantes pour le candidat potentiel.
- Comment voir à quoi ressemble la candidature d’un candidat potentiel au moment où il l’a soumise?
- Vous pouvez voir à quoi incorrecte une candidature lorsqu’elle est entrée dans Workday à l’origine, en sélectionnant dans le menu des actions connexes de n’importe quelle candidature d’étudiant.