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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants

Concept : contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants

Les contrats d’organisme subventionnaire pour étudiants permettent à des entités externes, comme les sociétés, les établissements d’enseignement, les organismes gouvernementaux ou des organisations tierces, de payer les frais d’études d’un ou de plusieurs étudiants. Les paiements postuler aux frais étudiants selon les règles de priorité des paiements.
Workday génère des factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants directement à partir des contrats d’organismes organisme subventionnaire pour étudiants . Vous pouvez créer, gérer, consolider, imprimer et envoyer par courriel des factures organisme subventionnaire pour étudiants dans Workday Student. Workday génère des écritures comptables à partir des factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants en fonction de règles d’inscription comptable configurées.

Profils d'organismes subventionnaires

Vous créez et gérez des profils organisme subventionnaire à l’aide de la fonctionnalité de gestion des subventions de Workday Financials . Voir Définir et gérer les informations relatives à l’organisme subventionnaire .

Flux des travaux de décaissement et de facturation

Vous pouvez créer le flux des travaux qui correspond le mieux à votre organisation. Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Événement lié à une facture d’organisme subventionnaire pour étudiants
 pour créer des factures à partir de lignes de contrat .
Vous pouvez :
  • Créez des factures pour les lignes de contrat admissibles.
  • Choisissez de décaisser le financement de organisme subventionnaire avant de facture.
  • Choisissez de facture les organismes subventionnaires avant d’enregistrer les paiements et de décaisser les fonds.
    Cette option nécessite de consulter votre représentant de la comptabilité des subventions de Workday Financials pour garantir une conception appropriée de la comptabilité du grand livre .
  • Synchronisez les factures avec les changements de ligne de contrat . Lorsque les montants du contrat :
    • Diminution, Workday génère des factures de crédit et les refacturations.
    • Augmentation, Workday crée une nouvelle facture pour le montant supplémentaire.

Paiements d’organismes subventionnaires

Les administrateurs de contrats enregistrent et postuler les paiements de contrat organisme subventionnaire directement aux factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants .
Vous pouvez utiliser ce qui suit :

Factures consolidées d'organismes subventionnaires pour étudiants

Vous pouvez regrouper plusieurs factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants approuvées dans une seule facture consolidée pour un organisme subventionnaire.
Lorsque vous consolidez des factures, vous pouvez :
  • Incluez uniquement les factures approuvées dont le statut
    est Approuvé
     .
  • Inclure uniquement les factures dont le statut
    est Non payé
     ou
    Partiellement payé
     .
  • Affichez toutes les factures individuelles incluses dans le document consolidé.
  • Effectuez le suivi des paiements, imprimez et envoyez par courriel la facture consolidée .

Impression et envoi par courriel

Vous pouvez imprimer et envoyer par courriel des factures organisme subventionnaire pour étudiants individuelles et consolidées.
Lorsque vous gérez la livraison de facture , vous pouvez :
  • Imprimer des factures par lots à l’aide de filtres, comme entité universitaire, organisme subventionnaire et le statut de la facture .
  • Envoyer les facture par courriel directement aux organismes subventionnaires.
  • Afficher l’historique des lots d’impression et le statut de livraison des courriels envoyés.
Lorsque vous envoyez des factures par courriel, vous ne pouvez pas livrer la facture à moins que vous n'ayez d'abord configuré une adresse de courriel d'entreprise pour l' organisme subventionnaire.

Numérotation des factures

Nous utilisons des générateurs d’identifiants configurables pour les factures d’organismes organisme subventionnaire pour étudiants . Vous pouvez définir des séquences de numérotation pour les factures standard, les factures pour la refacturation, les ajustements de crédit et les factures consolidées au niveau du locataire ou de la société .

Remarques et pièces jointes

Vous pouvez gérer plusieurs remarques et pièces jointes sur les factures individuelles d’organismes organisme subventionnaire pour étudiants .
Lorsque vous gérez la documentation de facture , vous pouvez :
  • Ajoutez de nouveaux remarques ou fichiers à une facture existante .
  • Modifier les remarques existantes pour plus d’exactitude.
  • Retirez les remarques ou les pièces jointes qui ne sont plus pertinentes.