Concept : comptes d’étudiants et relevés
Comptes d'étudiants
Le compte financier d'étudiants sert de répertoire central pour les frais et les paiements des étudiants pour votre établissement. Ce compte unique offre plus de commodité et d’accès à vos étudiants, que vous génériez ou non des transactions :
- Automatiquement avec la tâcheAffecter des frais étudiants.
- Manuellement. Voir Inscrire manuellement les frais étudiants.
- Par l’intermédiaire de chargements ou d’intégrations externes.
La première fois que vous inscrivez des frais ou des paiements pour un étudiant, Workday :
- Crée un compte financier d’étudiant.
- Affiche le groupe de profil Gestion financière étudiante dans le profil de l’étudiant.
Relevés d'étudiants
Les relevés d’étudiants peuvent rapporter les informations suivantes pour une période universitaire :
- Paiements prévus
- Frais
- Cours, lorsqu’un cours comporte des frais associés ou des frais calculés au prorata
- Paiements
- Les remboursements
- Unités et niveaux pour les frais de cours
Workday fournit les rapports suivants pour la consultation des relevés et la génération de versions PDF :
- Imprimer un relevé d'étudiant(rattaché aux fins de sécurité aux domaines suivants :Reports: Student Financial Account,Self-Service: Student FinancialsetSelf-Service: Student Statements)
- View Statement(rattaché aux fins de sécurité aux domaines suivants :Self-Service: Student FinancialsetSelf-Service: Student Statements) pour le libre-service des étudiants
- View Student Statement(rattaché aux fins de sécurité au domaineReports: Student Financial Account) pour les administrateurs