Concept : seuil pour les destinataires des plans d’engagement
Par défaut, l’envoi d’un plan d’engagement à plus de 1 000 personnes en même temps nécessite une approbation. Vous pouvez changer le seuil.
Définir un seuil
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un seuil pour un destinataire d’engagementset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Campus Engagement. Désignez un approbateur, par exempleStudent Recruiting Manager (by EU).
- Modifiez le seuil en accédant à la tâcheMaintain Student Engagement Settings, rattachée au domaineManage: Sending Campus Engagementaux fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Campus Engagement.Un seuil de zéro ou en blanc signifie que tous les éléments doivent être approuvés, quel que soit le nombre de destinataires.
- Changer le seuil dans le régime lui-même. Entrez un nouveau seuil dans le champSeuil pour le destinatairede la tâcheCreate Student Engagement PlanouEdit Student Engagement Plan. Sécurité :modifiezl’accès au domaineManage: Sending Campus Engagement.
- Utilisez le rapportView Student Engagement Settingspour afficher tous les paramètres des seuils pour les destinataires au sein de votre établissement.
Lorsque les destinataires dépassent le seuil
Workday envoie une demande d’approbation à l’approbateur désigné lorsque vous dépassez le seuil.
Lorsque la demande d’approbation est :
- En cours(en attente d’approbation) : Workday n’envoie le plan à personne, même si vous modifiez le seuil de destinataire pour réduire le nombre de destinataires.
- Approuvé: Workday envoie le régime à tous les bénéficiaires admissibles, y compris ceux qui sont devenus admissibles pendant que la demande était en attente d’approbation. Lorsque vous approuvez le nouveau dénombrement, nous mettons à jour le seuil pour ce régime.
- Refusé: vous ne pouvez plus envoyer le plan ou les éléments de plan dans le cadre du plan d'engagement ou de l'événement de recrutement.