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Dernière mise à jour : 2026-02-06
Envoyer des communications ad hoc de groupe

Envoyer des communications ad hoc de groupe

  • Définissez des canaux de notification par courriel.
  • Sécurité : définissez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel campus Engagement .
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Financial Aid Period Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Recruitings
Vous pouvez envoyer un courriel unique rapide à plusieurs étudiants ou candidats potentiels sans avoir à définir un plan d'engagement.
Workday ne prend pas en charge les notifications poussées sur appareil mobile pour l’envoi de communications de groupe.
Workday fournit le bouton
Envoyer un message
 dans les rapports prédéfinis par Workday suivants :
  • Rechercher des dossiers universitaires
  • Rechercher des demandes d'admission d'étudiants
  • Rechercher des recrutements d'étudiants
  • Rechercher un enregistrement d'étudiant potentiel
  • Exécuter les processus d'aide financière pour les étudiants par période
  1. Accédez à l’un des rapports prédéfinis par Workday en fonction des destinataires que vous souhaitez notifier.
    Vous pouvez également accéder à la tâche en utilisant un rapport personnalisé avec les sources de données suivantes :
    • Dossiers universitaires
    • Demandes d’admission des étudiants
    • Dossiers d'étudiants potentiels pour les étudiants potentiels
    • Recrutements d'étudiants
    • Dossiers de périodes d’aide financière aux étudiants
       (FAPR)
  2. Cochez la case pour les étudiants ou les candidats potentiels dans le rapport.
  3. Cliquez sur
    Envoyer message
     .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Canaux
    Sélectionnez
    Courriel
     pour envoyer un courriel unique immédiat. Workday affiche des champs supplémentaires en fonction de votre configuration de notification .
    Conception de notification
    Cette tâche utilise le modèle de courriel par défaut pour les étudiants : . Bien que vous puissiez gérer les modèles dans la tâche
    Gérer des modèles de courriels
     , vous ne pouvez pas sélectionner de modèles individuels pour les messages de groupe ad hoc.
    Objet, corps du message
    Vous pouvez cliquer sur l’ icône
    Insérer un marqueur
     pour utiliser les champs de fusionner dans les communications ad hoc.
  5. Cliquez sur
    Suivant
    .
  6. Cliquez sur
    Envoyer
     .
Workday envoie un courriel rapide et unique aux destinataires que vous avez indiqués dans le rapport. Nous mettons également à jour l'
historique d'étudiant
 pour l'étudiant ou le candidat potentiel.