Étapes : définir la sécurité pour les motifs de blocage
Vous pouvez configurer des groupes de sécurité et des segments pour les motifs de blocage afin de préciser :
- Un accès pour chaque motif de blocage.
- Si l’accès permet d’appliquer, de remplacer, de mettre à jour ou de retirer des blocages liés aux étudiants qui correspondent à ces motifs de blocage.
Exemple : en tant qu’administrateur de systèmes pour étudiants de l’Université Alma Mater, vous souhaitez limiter les rôles autorisés à appliquer, remplacer et annuler des blocages pour :
- Conseil en matière de nominations et d’activités de préinscription pour les conseillers et les inscriptions.
- Les soldes en souffrance au payeur.
Vous voulez vous assurer que les inscrits et les conseillers peuvent appliquer, remplacer et retirer les blocages liés aux nominations aux fins de conseil en matière d’études et aux activités de préinscription. Toutefois, ils ne devraient pas pouvoir appliquer, remplacer ou annuler un blocage pour un solde en retard. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs autorisés de la gestion financière étudiante devraient pouvoir appliquer, remplacer ou retirer un blocage pour solde en retard.
Pour répondre à cette exigence, créez deux segments de sécurité liés à des motifs de blocage et les groupes de sécurité correspondants.
- Pour accorder l’accès à la création, à la modification, à l’affichage et à la suppression des segments de sécurité Motif de blocage lié aux étudiants, sélectionnez :
- Le domaine fonctionnelAction Items and Holds.
- DomaineSet Up: Hold Reason Segments.
- Des groupes de sécurité ou des utilisateurs pour gérer les segments de sécurité liés à des motifs de blocage.
Sécurité : domaineSet Up: Hold Reason Segmentsdans le domaine fonctionnel Action Items and Holds. - Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des motifs de blocage liés aux étudiants.Vous pouvez inclure des motifs définis par Workday et des motifs définis par le locataire dans le même segment.Sécurité : domaineSet Up: Hold Reason Segmentsdans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.Sélectionnez :
- Groupe de sécurité fondé sur des segmentsdans l’inviteTypes de groupes de sécurité (définis par le locataire).
- Le groupe pour donner accès au segment de blocage lié aux étudiants que vous avez créé à partir de l’inviteGroupes de sécurité.
- Le segment de sécurité sur les blocages liés aux étudiants que vous avez créé à partir de l’inviteAccès aux segments.
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Accordez aux groupes de sécurité appropriés, y compris les groupes de sécurité segmentés que vous créez, l’accès aux domaines suivants :DomainesObjetMotifs de blocage de l'accèsPermet d’accéder à la sélection des motifs de blocage précis dans la tâcheAppliquer un blocage lié aux étudiants.Manage: Appliquer des blocagesDonne accès à la tâcheMettre à jour un blocage(uniquement pour les motifs auxquels il a accès).
- Autorisez les groupes de sécurité appropriés, y compris les groupes de sécurité fondés sur des segments que vous créez, à accéder aux processus de gestion suivants :Processus de gestionObjetRemplacer l'affectation de blocage aux étudiantsPermet d’accéder au remplacement des blocages (uniquement pour les motifs auxquels il a accès).Événement de retrait de blocage lié aux étudiantsPermet d’accéder au retrait de blocages (uniquement pour les motifs auxquels il a accès).
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Afficher un segment de sécurité lié à des motifs de blocage pour étudiants
pour afficher les motifs de blocage auxquels les groupes de sécurité fondés sur des segments peuvent accéder.