Exemple : configurer la continuation de l’accueil et de l’intégration des étudiants
Cet exemple illustre une façon de configurer le processus de gestion
Événement d’accueil et d’intégration pour l’inscription d’étudiants continus
pour intégrer les étudiants qui terminent leur formation. Un administrateur de l’Université Alma Mater doit configurer le processus de gestion
Événement d’accueil et d’intégration pour l’inscription continue des étudiants
pour préciser les étapes que les étudiants inscrits doivent effectuer pour être admissibles à s’inscrire à la prochaine période universitaire. Votre société souhaite configurer le processus de gestion pour que les étudiants puissent :
- Des questionnaires répondants permettent aux conseillers de mieux prendre en charge l’inscription des étudiants.
- Passer en revue les politiques d’ correspondante universitaire.
- Passer en revue et changer les renseignements personnels.
- Sélectionnez les renseignements qu’ils souhaitent partager et retenir dans le rapportPublic Student Directory.
- Créez un document de politique d’intégrité universitaire.
- Créez un questionnaire pour les étudiants qui terminent leurs études.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionPoursuivre avec l’événement d’accueil et d’intégration de l’inscription d’étudiants, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée à la grilleÉtapes de processus de gestionet entrez les valeurs suivantes :ChampValeurOrdrebOrdre des étapes en parallèle dans Mes Tâches1TypeServicePréciserAppliquer un blocage lié aux étudiants
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer un blocage lié aux étudiants.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteMotif de blocage, sélectionnezReturning Student Checklist Hold.
- À partir de l’inviteType de blocage, sélectionnezInscription complète.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez deux rangées à la grilleÉtapes de processus de gestionet entrez les valeurs suivantes :OrdreOrdre des étapes en parallèle dans Mes TâchesTypePréciserGroupec1ActionGérer mes paramètres de confidentialitéÉtudiant pour lui-mêmec2Remplir le questionnaireLaissez en blanc.Étudiant pour lui-même
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer un questionnaire.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteQuestionnaire, sélectionnezQuestionnaire sur l’étudiant de retour.
- Dans le champÉtiquette de remplacement pour l'étape, entrezRemplir le questionnaire sur l'étudiant de retour.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée à la grilleÉtapes de processus de gestionet entrez les valeurs suivantes :ChampValeurOrdrecOrdre des étapes en parallèle dans Mes Tâches3TypeDocuments à passer en revueGroupeÉtudiant pour lui-même
- Cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer Documents à passer en revue.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteDate d’effet du document, sélectionnezDate de lancement.
- À partir de l’inviteDocument, sélectionnezPolitique d’intégrité universitaire.
- Dans le champInstructions, entrezVeuillez passer en revue et accuser réception de la politique honorifique universitaire..
- Dans la sectionOptions de signature, sélectionnezAccusé de réceptionet entrez le texte suivant dans le champDéclaration de signature:J’ai lu et j’accepte de me conformer aux normes décrites dans la politique d’ correspondante universitaire..
- SélectionnezPièce jointe facultative.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Cliquez surTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez 7 rangées à la grilleÉtapes de processus de gestionet entrez les valeurs suivantes :OrdreOrdre des étapes en parallèle dans Mes TâchesTypePréciserGroupec4ActionPasser en revue mes renseignements personnelsÉtudiant pour lui-mêmec5ActionRéviser mon nom légalÉtudiant pour lui-mêmec6ActionRéviser mes coordonnées de domicileÉtudiant pour lui-mêmec7ActionRéviser les autorisations pour le compte de ma tierce partieÉtudiant pour lui-mêmec8ActionConsentement à recevoir le formulaire 1098-T par voie électroniqueÉtudiant pour lui-mêmec9À fairePrendre une nomination pour un conseil en matière d'étudesÉtudiant pour lui-mêmedLaissez en blanc.ServiceRetirer un blocage lié aux étudiantsLaissez en blanc.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Cliquez surConfigurer un retrait de blocage lié aux étudiants.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteAppliquer un blocage lié aux étudiants, sélectionnezÉtape b - Service (appliquer un blocage lié aux étudiants).
- Cliquez surOKetTerminé.
Dans le rapport
Rechercher des dossiers universitaires
, l’administrateur peut désormais sélectionner les enregistrements à intégrer et lancer l’accueil et l’intégration des étudiants.