Référence : vignettes de la page d’accueil pour Workday Student

Administrator Guide

Le rapport

Espace de travail des vignettes d’accueil

(rattaché au domaine Set Up: People Experience Configuration aux
fins de sécurité dans le domaine fonctionnel People Experience) vous fournit un endroit central pour ajouter des vignettes aux pages d’accueil de vos étudiants.

Le tableau

Toutes les vignettes

de l’

espace de travail des vignettes d’accueil

affiche à la fois les vignettes publiées et non publiées. Les vignettes du tableau

Toutes les vignettes

ne sont pas publiées sur la page d’accueil tant que vous n’avez pas sélectionné l’option

Publier

sur la vignette.

Les vignettes d’étudiants :

Sont affichés dans la section

Suggestions d’actualité

, permettant aux étudiants d’accéder à l’information à partir d’un endroit central. Vous ne pouvez pas changer la section dans laquelle chaque vignette s’affiche.

Inclure des renseignements sur plusieurs établissements pour les étudiants inscrits dans plus d’un établissement.

Les vignettes s’affichent sur la page d’accueil pour les étudiants qui ont un accès de sécurité aux éléments suivants :

Domaine qui sécurise la vignette.

Tâches et rapports auxquels la vignette est liée.

Vous ne pouvez pas créer de vignettes externes dans Workday Student.

Les vignettes de la page d’accueil pour les étudiants appartiennent aux catégories générales suivantes :

Aide financière et gestion financière étudiante

Renseignements personnels

Inscription des étudiants

Aide financière et gestion financière étudiante

Vignette	Domaine	Tâches et rapports	Description	Section	Afficher la plage de temps
De nouveaux frais ont été affichés	Self-Service: Student Financials	Afficher l'activité d'un compte	Informe les étudiants des nouveaux frais portés à leurs comptes après l’exécution du calendrier d’évaluation des frais.	Suggestions d'actualité	Commence par la première évaluation des frais pour la période jusqu’à deux semaines plus tard.
Blocage pour solde en retard	Processus de gestion Événement de paiement à un étudiant	Effectuer un paiement	Avertit les étudiants qu’ils ont une retenue sur leur compte en raison d’un solde à payer sur leur paiement.	Suggestions d'actualité	À compter de la date d’application du blocage pendant une semaine ou jusqu’au retrait du blocage.
Paiement exigible	Processus de gestion Événement de paiement à un étudiant	Effectuer un paiement	Informe les étudiants des paiements à effectuer et leur permet d’effectuer un paiement.	Suggestions d'actualité	Lorsque les frais actuels dus sont supérieurs à zéro jusqu’à ce que l’étudiant effectue le paiement.
Inscription à un plan de paiement	Processus de gestion Événement d’inscription à un plan de paiement pour étudiants	S'abonner à un régime de paiements	S’affiche lorsque l’étudiant n’a pas encore de plan de paiement créé pour la période universitaire. Permet aux étudiants de créer un régime de paiements s’ils n’en ont pas déjà un pour la période.	Suggestions d'actualité	Indique : À partir de la date de début de la fenêtre d’inscription au régime de paiements jusqu’à deux semaines plus tard. Jusqu’à ce que l’étudiant s’inscrit à un régime de paiements pour la période universitaire.
De l'aide financière vous a été attribuée	Self-Service: Financial Aid	Afficher une aide financière	S’affiche uniquement si l’étudiant a un compte d’aide financière institutionnel d’étudiant et un ensemble d’attributions d’aide financière. Permet aux étudiants d’afficher les attributions d’aide financière.	Suggestions d'actualité	S’affiche sur : La date de début standard (SSD) de la première période de l’année d’attribution jusqu’à trois semaines après. La SMS de toutes les périodes avec une aide attribuée au cours de l’année d’attribution. Arrête de s’afficher trois semaines après la date de l’instantané de la première période de l’enregistrement d’aide financière (FaPR) dans l’année d’attribution.

Renseignements personnels

Vignette	Domaine	Tâches et rapports	Description	Section	Afficher la plage de temps
Changer mes coordonnées de domicile	Person Data: Personal Photo Self-Service: Personal Photo	Changer mes coordonnées de domicile	Rappelle aux étudiants de mettre à jour leurs coordonnées de domicile. Vous ne pouvez pas configurer l’accès pour les étudiants qui disposent uniquement de dossiers universitaires externes. Workday affiche Tenez à jour vos coordonnées de domicile pour l’étudiant.	Suggestions d'actualité	Toujours.
Changer mes coordonnées de travail	Person Data: Personal Photo Self-Service: Personal Photo	Changer mes coordonnées de travail	Rappelle aux étudiants de mettre à jour leurs coordonnées de travail. Vous ne pouvez pas configurer l’accès pour les étudiants qui disposent uniquement de dossiers universitaires externes. Workday affiche Tenez à jour vos coordonnées de travail pour l’étudiant.	Suggestions d'actualité	Toujours.

Inscription des étudiants

Vignette	Domaine	Tâches et rapports	Description	Section	Afficher la plage de temps
Ajouter vos cours prévus à un horaire enregistré	Libre-service : Planification universitaire	Afficher mon plan universitaire	Rappelle aux étudiants s’ils ont planifié des cours qui ne figurent pas dans leur calendrier. L'étudiant doit déjà avoir un horaire enregistré.	Suggestions d'actualité	Affiche 5 jours avant la fenêtre d’inscription jusqu’à l’ouverture de la période d’inscription.
Créer un horaire enregistré	Self-Service: Registration	Concevoir un horaire enregistré à partir d'un plan	S’affiche uniquement si l’étudiant a un plan universitaire. Rappelle aux étudiants de créer un calendrier pour les rendez-vous d’inscription. Workday affiche l’option Créer votre calendrier pour la période suivante pour l’étudiant.	Suggestions d'actualité	S’affiche pour une période universitaire si l’étudiant a à la fois : Un rendez-vous d’inscription. Sections de cours publiées pour la même période universitaire. S’arrête de s’afficher lorsque : L’étudiant a soit un horaire enregistré. Le rendez-vous d’inscription commence.
Des notes ont été affichées	Self-Service: Academic Records	Afficher mes résultats d'évaluation	Informe les étudiants que leurs résultats d’évaluation peuvent être consultés. Workday affiche Vos notes ont été affichées pour l’étudiant.	Suggestions d'actualité	Indique : Lorsqu’au moins un résultat final a été publié pour l’inscription de l’étudiant dans la période universitaire. Jusqu’à une semaine après le dernier résultat final publié pour la période universitaire.
Planifier une inscription	Libre-service : Planification universitaire	Afficher mon plan universitaire	S’affiche uniquement lorsque les plans universitaires sont activés. Rappelle aux étudiants de se préparer en vue de leurs rendez-vous d’inscription.	Suggestions d'actualité	Indique : Six semaines avant l’ouverture de la fenêtre d’inscription (date de début de la fenêtre d’inscription ) dans la période universitaire au cours de laquelle elles ont un plan. Jusqu’à 4 semaines avant l’ouverture de la période d’inscription.
Changement de programme d'études	Libre-service : Planification universitaire	Modifier mon plan universitaire	Indique que l’étudiant a changé son programme d’études. N’affiche pas : Si l’étudiant n’a pas de plan universitaire. Une fois que l’administrateur a mis à jour le programme à l’aide de la tâche Modifier un programme d’études . Workday affiche Vous avez mis à jour votre programme d’études pour l’étudiant.	Suggestions d'actualité	S’affiche après la mise à jour du programme d’études, jusqu’à deux semaines après la fin du processus de gestion.
Les rendez-vous d'inscription sont ouverts	Self-Service: Registration	Rechercher des sections de cours lorsque les étudiants n’ont pas d’horaires enregistrés pour la période universitaire dans laquelle ils s’inscrivent. Cela inclut la période universitaire standard et toutes les périodes universitaires non standard qui y sont regroupées. Afficher mes horaires enregistrés .	Rappelle aux étudiants qu’ils doivent s’inscrire à des cours. Workday affiche une vignette pour chaque dossier universitaire d’un étudiant.	Suggestions d'actualité	S’affiche si la date du jour est comprise entre les dates de début et de fin de l’enregistrement. Si la nomination d’inscription n’a pas de date de fin, la vignette s’affiche pendant deux semaines après la date de début de la nomination.
Vous avez un rendez-vous d'inscription commençant bientôt	Self-Service: Registration	Rechercher des sections de cours lorsque les étudiants n’ont pas d’horaires enregistrés pour la période universitaire dans laquelle ils s’inscrivent. Cela inclut la période universitaire standard et toutes les périodes universitaires non standard qui y sont regroupées. Afficher mes horaires enregistrés .	Rappelle aux étudiants qu’ils ont un rendez-vous d’inscription à venir. Workday affiche une vignette pour chaque dossier universitaire d’un étudiant. Chaque vignette affiche toutes les nominations d’inscription à venir au cours de la même période de deux semaines.	Suggestion d'actualité	Affiche deux semaines avant la date de début de la nomination d’inscription jusqu’au début de la nomination d’inscription.