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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Exemple : créer des groupes d’exigences restreints pour une politique institutionnelle de non-partage

Exemple : créer des groupes d’exigences restreints pour une politique institutionnelle de non-partage

Cet exemple décrit une façon de créer un groupe d’exigences restreintes si votre politique institutionnelle consiste à ne pas partager les inscriptions entre les exigences universitaires.
Vous êtes l’administrateur conseiller de l’Université Alma Mater. Votre politique institutionnelle est de ne pas partager les inscriptions entre les exigences universitaires. Dans la tâche
Maintain Academic Progress Processing Policy
, vous :
  • Sélectionnez
    Limiter les inscriptions à une exigence universitaire
    .
  • Classez l’ordre de traitement des exigences universitaires par défaut afin que Workday traite d’abord le programme d’études.
Dans la tâche
Configurer les exigences universitaires
 , vous avez configuré :
  • L’exigence d’enseignement général en mathématiques à une entité universitaire.
  • L'utilisation des cours obligatoires majeurs en informatique est obligatoire pour un programme d'études.
Un étudiant a suivi deux cours (MATH-101 et MATCH-120) qui satisfont à deux exigences : Enseignement général en cours de mathématiques et en informatique. L’exigence lié aux études générales en mathématiques utilise les deux cours. La formation générale en mathématiques est également la première dans l’ordre des exigences. Étant donné que vous avez une politique de non-partage, aucun des cours ne satisfait à l’exigence des cours principaux en informatique. Vous voulez que les cours majeurs en informatique utilisent à la fois MATCH-101 et MATCH-120 au lieu de l’exigence Enseignement général en mathématiques.
Vous décidez de créer une source de données de rapport pour ne partager qu’un seul article entre les deux exigences. Vous voulez également que le GRPE suive l’ordre de traitement configuré et qu’il traite d’abord le programme d’études.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe d’exigences restreintes
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Requirements Configurations
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Institution
    Niveau universitaire
    Alma Mater University
    . Workday préremplit le champ, car vous êtes un établissement unique.
    Sélectionnez
    Diplôme
    . Laissez ce champ en blanc pour configurer le groupe d’exigences restreint pour tous les niveaux.
    Nom
    Fournissez un nom descriptif. Exemple :
    CS Major Core
    .
    Date de début
    Date à compter de laquelle la ligne de ressources de la paie est en vigueur.
    Sélectionner une valeur
    • Sélectionnez
      le chevauchement d'éléments autorisés
      .
    • Dans le
      champ Nombre d'éléments
      , entrez
      1
      .
    • Sélectionnez
      Ordre de traitement configuré
       pour
      la préférence
      .
    Vous autorisez désormais le partage d’un élément entre les deux exigences en fonction de l’ordre de traitement configuré.
    Liste 1
    Liste 2
    Sélectionnez :
    • Cours principaux en informatique
       à partir de
      la liste d'exigences 1
      .
    • Études générales en mathématiques
       à partir de
      la liste d'exigences 2
      .
    Vous pouvez maintenant partager un cours entre les deux exigences.
    La tâche
    Configurer les exigences universitaires
     détermine le cours qui utilise l’exigence.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Sélectionnez
    Lancer
    l’évaluation de la progression universitaire
     dans le menu des actions connexes du profil de l’étudiant.
Avant que Workday n’applique le groupe d’exigences restreint :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Études générales en mathématiques
MATH-101
MATH-120
Cours obligatoires majeurs en informatique
Après que Workday a appliqué le groupe d’exigences restreint :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Études générales en mathématiques
MATH-101
Cours obligatoires majeurs en informatique
MATH-101
MATH-120
Notez que :
  • Workday donne désormais la priorité aux
    cours particuliers en informatique,
     car l'ordre de traitement traite d'abord le programme d'études.
  • Étant donné que les deux exigences permettent le partage d’un élément, la fonction MATCH-101 s’applique désormais aux deux exigences. Toutefois, MATCH-120 s’applique uniquement à l’exigence cours obligatoires de majoration en informatique, que vous avez configurée pour un programme d’études.