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Dernière mise à jour : 2025-08-22
Exemple : calculer les frais de scolarité à taux fixe (tables de consultation)

Exemple : calculer les frais de scolarité à taux fixe (tables de consultation)

Cet exemple décrit comment utiliser une table de consultation et un calcul aux fins de consultation pour calculer un taux de frais de scolarité à taux fixe qui augmente chaque année et inclut les calculs suivants :
  • Consultation
  • Table de consultation
L’Université Alma Mater facture un taux fixe pour les frais de scolarité aux étudiants de premier cycle et aux études supérieures, et ce montant augmente légèrement chaque année d’attribution. Les taux de frais de scolarité sont :
Exercice d'attribution
Taux de non-diplômes
Taux d'études supérieures
2018-2019
2 000
3 000
2019-2020
2100
3100
2020-2021
2200
3200
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Calculations - Generic
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Access Calculation (Segmented)
     dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
  • Domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une table de consultation
    .
    1. Sélectionnez
      Table de consultation avancée - Critère de recherche de champ de rapport
      .
    2. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité pour les étudiants de premier cycle et les études supérieures
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Pays
      Laissez en blanc.
      Commentaire
      Table de consultation pour les montants de frais de scolarité à taux fixe URSS et GRIC.
      Instance de contexte
      Dossier de période de gestion financière étudiante
      Critères de recherche de champ de rapport
      Exercice de l'attribution d'aide financière
      Date d’effet
      07/01/2017
    3. Dans la grille
      Valeurs
       de l’onglet
      Données de la table
       , ajoutez les rangées suivantes :
      Valeur de recherche
      a
      Valeur par défaut
      Année d'attribution 2018-2019
      2 000
      (laisser en blanc)
      Année d'attribution 2019-2020
      2100
      (laisser en blanc)
      Année d'attribution 2020-2021
      2200
      (laisser en blanc)
    4. Cliquez sur
      OK
      . (Ne pas cliquer sur
      Terminé
      .)
      Si vous cliquez par inadvertance
      sur Terminé
      , utilisez la tâche
      Afficher une table de consultation
       pour revenir à la table de consultation.
    5. À partir du menu des actions connexes de la table de consultation, sélectionnez
      Étiquettes de colonnes
      de la table de consultation
      .
    6. Dans la grille, entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Afficher sur la page
      Nom d’affichage
      Cochez cette case.
      Étudiant de premier cycle
      Cochez cette case.
      Supérieur
    7. Cliquez sur
      OK
      . (Ne pas cliquer sur
      Terminé
      .)
      Si vous cliquez par inadvertance
      sur Terminé
      , utilisez la tâche
      Afficher une table de consultation
       pour revenir à la table de consultation.
    8. À partir du menu des actions connexes de la table de consultation, sélectionnez
      Table de consultation
      Modifier
      .
    9. Entrez les valeurs suivantes :
      Supérieur
      3 000
      3100
      3200
    10. Cliquez sur
      OK
      .
      Vous devez avoir les valeurs suivantes dans la grille
      Valeurs
        :
      Valeur de recherche
      Étudiant de premier cycle
      Supérieur
      Année d'attribution 2018-2019
      2 000
      3 000
      Année d'attribution 2019-2020
      2100
      3100
      Année d'attribution 2020-2021
      2200
      3 200
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul aux fins de consultation
     .
    1. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité pour étudiants supérieurs
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      (laisser en blanc)
      Commentaire
      Calcul aux fins de consultation pour les frais de scolarité URGR.
      Table de consultation
      Frais de scolarité pour les étudiants de premier cycle et les études supérieures
      Colonne
      Étudiant de premier cycle
      Indicateur de date de la période
      (laisser en blanc)
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. À partir du menu des actions connexes du calcul, sélectionnez
      Copie
      de calcul
      .
    4. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité pour les études supérieures
      Catégorie
      Gestion financière étudiante
      Entité universitaire
      (laisser en blanc)
      Commentaire
      Calcul aux fins de consultation pour les frais de scolarité GCAD.
      Table de consultation
      Frais de scolarité pour les étudiants de premier cycle et les études supérieures
      Colonne
      Supérieur
      Indicateur de date de la période
      (laisser en blanc)
Les calculs peuvent être utilisés dans les éléments de frais étudiants. Lorsque vous évaluez les frais imputés aux étudiants pour l’élément de frais, Workday calcule le montant des frais en fonction de l’année d’attribution et du niveau universitaire de l’étudiant.
Créez des éléments de frais étudiants pour les frais de scolarité des étudiants de premier cycle et des études supérieures et ajoutez-y les calculs.