Créer des calculs aux fins de consultation à l’aide de tables de consultation avancées

Sécurité :

Domaine Set Up: Calculations - Generic
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaine Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Pour configurer l’accès aux calculs à l’aide de groupes de sécurité fondés sur des segments : Access Calculation (Segmented)
dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.

Les calculs aux fins de consultation avancées peuvent gérer de gros volumes et fournissent un emplacement unique pour mettre à jour les données afin d’en faciliter la mise à jour. Ils vous permettent également d’affecter une date d’effet aux valeurs de recherche et de retour. Vous pouvez définir des critères de recherche en fonction des éléments suivants :

Champs de rapport d’instance ou de texte.

Calculs numériques.

Calculs de type de texte.

Vous pouvez créer des calculs aux fins de consultation avec des tables de consultation de base; Workday recommande toutefois d’utiliser des tables de consultation avancées pour obtenir une date d’effet et optimiser la performance.

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour récupérer ou charger des tables de consultation avancées :

Obtenir les tables de consultation avancées

Charger une table de consultation avancée

Accédez à la tâche

Créer une table de consultation

pour définir les critères de recherche d’une table de consultation. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Table de consultation avancée - Critère de recherche de champ de rapport	La table de consultation renvoie des valeurs en fonction des résultats d’un champ de rapport à instance unique ou à instances multiples. Exemple : Pour créer une table de consultation qui stocke des valeurs en fonction de différents profils d'emploi, sélectionnez Profil d'emploi (ou de remplacement, s'il existe) à la date de fin de la période comme critère de recherche du champ de rapport .
Table de consultation avancée - Critère de recherche de calcul numérique	La table de consultation retourne des valeurs en fonction des résultats des calculs numériques. Exemple : Sélectionnez les années de service du travailleur (selon la date de service continu) à la date de fin de la période comme critère de recherche numérique . Vous pouvez ensuite créer une table de consultation qui stocke les valeurs en fonction des années de service, telles que calculées à partir de la date de service continu.
Table de consultation avancée - Aucun critère de recherche (valeur par défaut uniquement)	La table de consultation retourne des valeurs par défaut. Exemple : créez une table de consultation pour les paramètres de calcul qui changent régulièrement et gérez les changements avec une date d’effet.
Table de consultation avancée - Critère de recherche de champ de rapport de type texte	La table de consultation renvoie des données en fonction des résultats d'un champ de rapport de type texte. Exemple : Pour créer une table de consultation qui stocke les valeurs de villes différentes, sélectionnez Adresse de travail principale - Ville comme critère de recherche de champ de rapport .

Retirez toutes les rangées vides de la grille

Valeurs

, puis cliquez sur

pour créer la table de consultation.

Accédez à la tâche

Table de consultation

Étiquettes de colonnes

dans le menu des actions connexes de la table de consultation.

Entrez un

Nom d’affichage

et sélectionnez

Afficher sur la page

pour chaque type de données que vous souhaitez gérer dans la table de consultation.

Workday ajoute une colonne dans la table de consultation pour le type de données que vous définissez.

Accédez à la tâche

Table de consultation

Modifier

dans le menu des actions connexes de la table de consultation.

Créez une rangée pour chaque ensemble de valeurs et entrez la

valeur de recherche

et les valeurs de retour pour chaque colonne. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Table de consultation avancée	Description
Critères de recherche de champ de rapport Critère de recherche de champ de rapport de type texte	Workday renvoie uniquement des correspondances exactes ou des valeurs par défaut. S’il n’y a pas de correspondance ou de valeur par défaut, Workday ne renvoie rien. Workday est sensible à la casse lors de l’identification des correspondances. Pour désigner une valeur par défaut, laissez le champ Valeur de recherche sur la première rangée vide et cochez la case Par défaut .
Critères de recherche de calculs numériques	S’il n’y a pas de correspondance exacte pour la valeur de recherche, Workday renvoie la valeur la plus proche de la valeur de recherche, mais inférieure à la valeur de recherche.

Accédez à la tâche

Créer un calcul aux fins de consultation

Entrez la

table de consultation

et la

colonne

pour laquelle vous créez ce calcul. Pour Workday Payroll et Absence Management, sélectionnez l’

indicateur de date de la période

pour les dates d’effet du tableau.

Créer un nouveau calcul aux fins de consultation pour chaque colonne que vous avez créée dans la table de consultation.