FAQ : Travail-études
- Un étudiant peut-il avoir plus d’une attribution de travail-études dans une période universitaire?
- Oui, un étudiant peut avoir plusieurs attributions de travail-études au cours d’une période universitaire. Exemple : vous pouvez attribuer à un étudiant trois attributions en vertu du programme travail-études d’un établissement et deux attributions fédérales.
- Comment Workday paie-t-il les attributions du programme travail-études lorsque l’étudiant en a plusieurs provenant de sources différentes?
- Workday ne paie qu’une seule attribution en fonction du programme travail-études à la fois. Une fois la première attribution épuisée, Workday commence à payer la prochaine attribution au cours de la période de paie suivante. Workday traite les attributions du programme travail-études dans l’ordre suivant :
- Province/État
- Fédéral
- Établissement d’enseignement
- Que se passe-t-il si un étudiant cesse de travailler-études au milieu d’une période de paie?
- Une fois l’attribution de travail-études épuisée, Workday impute le reste au calcul des coûts par défaut. Si vous attribuez un programme travail-études supplémentaire pour la période de paie, vous pouvez utiliser la tâcheCreate Payroll Accounting Adjustmentspour corriger l’imputation des coûts, une fois la paie finalisée.
- Comment puis-je mettre à jour des soldes d’attributions d’étudiants exacts lorsque les tâches Exécuter l’annulation de la paie, Annuler la finalisation de la paie ou Create Payroll Accounting Adjustments sont abandonnées?
- Vous pouvez utiliser la tâcheRecalculer le solde des attributions de travail-étudespour réévaluer les résultats de la paie et mettre à jour les soldes des attributions aux étudiants. Sécurité : domaineProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Comment puis-je modifier rétroactivement les affectations des coûts pour un étudiant qui a été inscrit au programme Travail-études et qui s’est déclaré non admissible au programme Travail-études après avoir déjà effectué un paiement?
- Workday traite tout paiement rétroactif payé dans la période actuelle comme un paiement de la période actuelle. Si le calcul des coûts d’un paiement de période rétroactive est incorrect, effectuez un ajustement comptable de la paie pour corriger la comptabilité.