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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Modifier le coût de fréquentation

Modifier le coût de fréquentation

Sécurité : domaine
Manage: Cost of Attendance
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez modifier le coût de fréquentation que Workday calcule automatiquement pour un étudiant ou un postulant. Exemple : ajoutez un coût pour un élément de coût qui n’est pas affecté au programme d’études de l’étudiant.
Dans la tâche
Modifier le coût de fréquentation
 , Workday :
  • Affiche par défaut les recommandations pour l’invite
    Période universitaire
     . Workday utilise l’apprentissage automatique pour déterminer ces recommandations en fonction de vos sélections les plus récentes et les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : formulaire - Assistant à l’achèvement de formulaire
  • Permet la vérification des données entrées pour l’invite
    Montant
     et vous avertit lorsqu’une valeur entrée se situe en dehors de la fourchette standard. Vous pouvez éventuellement désactiver les vérifications des données entrées dans la section
    Options de vérification des données entrées
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Étudiant
     . Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Étudiant (rubrique en anglais) .
  1. Modifier le coût de l'effectif pour un étudiant.
    • Pour modifier le coût de fréquentation pour une période universitaire, accédez à la tâche
      Modifier le coût de fréquentation
       . Lorsque vous entrez un montant de zéro pour l’élément de coût, Workday coche automatiquement la case
      Verrouillage des coûts étudiants
       .
    • Pour modifier le coût de fréquentation Pell, qui est fondé sur un statut de temps plein pour une année universitaire complète :
      1. Accédez au rapport
        Coût de fréquentation
         dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant ou du postulant .
      2. Cliquez sur
        Afficher/Modifier le coût des absences Pell
         pour une année d’attribution.
      3. Cliquez sur
        Edit Pell COA
         .
  2. Exécuter l’étudiant ou le postulant dans les processus en aval, comme la définition des ensembles de rémunération au mérite et de besoin, pour incorporer le coût de l’effectif mis à jour.
    Workday ne sélectionne pas automatiquement l’étudiant ou le postulant pour le traitement de l’aide financière en aval. Vous devez donc le traiter manuellement.
Vous pouvez afficher le coût de fréquentation mis à jour et le coût de fréquentation Pell dans le rapport
Coût de fréquentation
 . Accédez au rapport dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant ou du postulant .