Étapes : définir l’attribution d’un utilisateur pour Strategic Sourcing
Si vous n’activez pas l’authentification unique dans Workday, Strategic Sourcing envoie un courriel d’invitation à chaque utilisateur qui a été invité à Strategic Sourcing avec l’espace de travail des fournitures de l’utilisateur.
Sécurité :
- DomaineSet Up: User Provisioningdans le domaine fonctionnel System.
- Manage: Workday Strategic Sourcing User Provisioningdans le domaine fonctionnel System.
- Domaine Report: User Provisioning Statusdans le domaine fonctionnel System.
L’espace de travail d’attribution de fournitures vous permet d’authentifier, d’attribuer et de synchroniser les utilisateurs avec Workday Strategic Sourcing.
Workday recommande d’utiliser des rôles comme l’administrateur de la sécurité pour configurer la UPW, tandis que les gestionnaires de comptes peuvent configurer les produits pris en charge et afficher les rapports d’erreurs.
L’authentification unique dans Workday doit être activée avant de pouvoir attribuer des comptes avec l’UPW. Si vous disposez de connecteurs existants avec Workday en place, l’authentification unique dans Workday est probablement également activée.
Quand vous activez UPW, tous les utilisateurs existants sont invités à faire une confirmation d’adresse de courriel unique la prochaine fois qu’ils se connecteront à Strategic Sourcing.
Quand vous activez UPW dans votre bac à sable Strategic Sourcing, aucun changement ne doit être apporté au locataire Workday connecté au bac à sable. Tout changement pourrait entraîner des écarts d’identifiants Workday entre les systèmes et des problèmes pour accéder à Strategic Sourcing.
L’adresse de courriel du compte Strategic Sourcing d’un utilisateur doit correspondre à son adresse de courriel de travail principale dans Workday. Si les utilisateurs ont des adresses de courriel différentes associées à Workday et à Strategic Sourcing, elles ne peuvent pas être attribuées. Pour résoudre ce problème, nous vous recommandons de changer les adresses de courriel dans Workday. Les adresses de courriel dans Strategic Sourcing ne peuvent pas être mises à jour automatiquement.
Lorsque l’authentification unique dans Workday est activée pour les utilisateurs ayant le domaine de courriel de votre organisation défini dans la connexion d’identité Strategic Sourcing, les utilisateurs individuels ne reçoivent pas de notifications par courriel lorsqu’ils sont ajoutés à Strategic Sourcing avec l’UPW. Workday recommande de tester Workday au moyen de l’authentification unique pour s’assurer qu’elle est correctement définie afin d’éviter de déclencher des notifications par courriel.
- Dans Workday, créez un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs. Vous pouvez utiliser un groupe existant pour cette tâche.Vous pouvez également utiliser un groupe de sécurité fondé sur des rôles, mais prévoyez un report allant jusqu’à une heure avant que les changements apportés aux membres du groupe de sécurité soient pris en compte dans Strategic Sourcing. Les changements apportés aux groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs seront pris en compte en temps quasi réel.
- Modifiez les autorisations de la politique de sécurité pour le groupe de sécurité. Fournissez ce groupe d’accèsAfficheretModifierdans la sectionAutorisations de rapports/tâches. Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System.
- Setup: User ProvisioningCe domaine donne accès à une tâche pour la configuration de groupes de sécurité à utiliser dans l’espace de travail User Provisioning Workspace (UPW).
- Manage: Workday Strategic Sourcing User Provisioning. Ce domaine donne accès à UPW et vous permet de configurer l’attribution de fournitures aux utilisateurs pour Strategic Sourcing.
- Reports: User Provisioning Status. Ce domaine permet aux utilisateurs d’afficher le rapport de synchronisation dans UPW.
- Accédez à la tâcheActivate All Pending Authentication Policy Changes. Ajoutez un commentaire obligatoire sur la page et cliquez surOK.
- La configuration de cette tâche permet aux utilisateurs du groupe de sécurité de se synchroniser automatiquement avec l’UPW, qui se synchronise ensuite avec Strategic Sourcing.
- Créez des groupes d’attribution de fournitures, remplissez-les avec des groupes de sécurité et associez ces groupes d’attribution à Strategic Sourcing dans l’espace de travail.
- Créez un rapport d’aperçu et activez la synchronisation entre Strategic Sourcing et Workday.Le rapport d’aperçu marque les utilisateurs déjà inscrits à Strategic Sourcing commeNon dans le groupe d’attribution de fournitures. Ces utilisateurs restent dans Strategic Sourcing, mais leur identifiant d’utilisateur n’est pas synchronisé avec Workday, car ils ne sont pas inclus dans un groupe d’attributions de fournitures autorisé. Workday recommande d’ajouter les groupes de sécurité de ces utilisateurs à UPW.Dans le rapport, la colonne Type d’erreur définit si l’erreur est une erreur de données ou de système. Corrigez les erreurs de données qui se produisent. Les erreurs du système tenteront de se corriger dans quelques heures.Une erreur courante est liée à une ressource non valide. Le nom d'utilisateur est obligatoire. Quand vous recevez cette erreur, l’adresse de courriel de travail principale de l’utilisateur n’a pas été définie dans Workday ou ne correspond pas au domaine défini dans la connexion d’identité Strategic Sourcing.
- Pour synchroniser les utilisateurs, sélectionnezAperçu et activer la synchronisationdans la pageConfigurationde Strategic Sourcing dans Workday. Cliquez sur la case à cocher et sur les optionsActiver la synchronisationpour poursuivre la synchronisation.
- Dans Strategic Sourcing, accédez à laliste des utilisateursdans vos paramètres pour modifier letype d’utilisateurde vos utilisateurs attribués.
Accédez dans Strategic Sourcing pour vérifier que les utilisateurs ont été attribués. La UPW fournit tous les nouveaux utilisateurs en tant que parties prenantes. Un administrateur désigné de la société devra mettre à niveau l’accès pour les utilisateurs titulaires d’une licence.