Référence : cas d’utilisation de Strategic Sourcing

Vous souhaitez téléverser une liste d'utilisateurs dans votre liste des utilisateurs.: Vous ne pouvez pas téléverser une liste d’utilisateurs dans la liste des utilisateurs, mais si vous utilisez à la fois Workday et Workday Strategic Sourcing, vous pouvez définir l’attribution de comptes aux utilisateurs de façon à créer automatiquement vos utilisateurs Workday en tant qu’utilisateurs de Strategic Sourcing. De plus, lorsque vous activez l'authentification unique, Strategic Sourcing s'applique automatiquement à toute personne qui accède à Strategic Sourcing en tant qu'utilisateur faisant partie d'une partie prenante dans la
liste d'utilisateurs
. Pour définir des utilisateurs titulaires d’une licence, vous pouvez :
Ajoutez chaque utilisateur titulaire d’une licence à la Liste des utilisateurs.
Activer l’attribution de comptes aux utilisateurs dans Workday pour importer des utilisateurs en tant que parties prenantes. Vous pouvez modifier leurs autorisations dans Strategic Sourcing.
Demandez à chaque utilisateur titulaire d’une licence d’ouvrir une session à Strategic Sourcing. Cette demande l’ajoute à la
liste des utilisateurs
en tant que partie prenante. Vous pouvez mettre à niveau les autorisations d’utilisateur dans la
liste des utilisateurs
en les faisant passer à un gestionnaire de sourçage ou à un administrateur désigné de la société.
Vous n'utilisez plus un champ personnalisé et souhaitez le retirer de la visibilité des enregistrements.: Vous ne pouvez pas supprimer les champs personnalisés et les options de champs personnalisés une fois qu'ils ont été sélectionnés dans un enregistrement. En tant qu’administrateur d’une société, accédez à
Paramètres
Champs personnalisés
. Dans le champ personnalisé que vous souhaitez masquer, cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton
Modifier
et sélectionnez
Masquer
. Vous devrez afficher le champ si vous souhaitez l'afficher et générer des rapports ultérieurement.
Dans la section
Personnaliser disposition
de chaque contrat et type de projet, vous pouvez désélectionner le champ pour qu’il n’affiche pas les contrats ou les projets.
Les approbations doivent avoir lieu à un stade antérieur dans le processus de sourçage avant que vous puissiez marquer un projet comme terminé ou un contrat comme actif.: La possibilité d’envoyer un enregistrement pour approbation en changeant le statut à Envoyer pour approbation ne peut se produire qu’à la fin du flux des travaux du contrat ou du projet. Workday vous recommande d’affecter des jalons à l’utilisateur concerné qui doit les approuver. Le fait de marquer le jalon comme terminé peut servir d’approbation. Strategic Sourcing suit et peut produire des rapports sur la date de fin du jalon et sur la personne qui a terminé le jalon.
Vous devez effectuer le suivi des économies réalisées dans le cadre d’un contrat.: Workday recommande de créer un projet connexe à partir du contrat. Vous pouvez consigner les économies dans la section
Détails financiers
du projet associé. Vous pouvez créer un type de projet d’économies avec un minimum de champs et les remplir pour générer des économies.
Vous souhaitez limiter les informations bancaires et fiscales du profil du fournisseur à un petit nombre d’utilisateurs internes.: Tous les gestionnaires de sourçage ont des autorisations de lecture/écriture pour les profils de fournisseurs. Pour limiter cela à un plus petit nombre de gestionnaires de sourçage, définissez ces utilisateurs dans l'accès à des groupes d'heures avec les types de groupes suivants : Information bancaire sur le fournisseur, Information fiscale et Accès aux pièces jointes
.
L’information bancaire et fiscale confidentielle ne peut pas être déclarée ni immédiatement visible dans le profil du fournisseur. Les gestionnaires de sourçage doivent cliquer sur l’icône en forme d’?il à côté du champ restreint pour afficher les données. Les parties prenantes qui ont une visibilité sur les profils de fournisseurs via une équipe en lecture seule n’auront jamais un accès en lecture aux données restreintes.
Vous devez modifier les données du formulaire d’intégration des fournisseurs après qu’un fournisseur les a soumises, mais avant leur envoi à Workday.: En tant qu'administrateur de l'unité légale, accédez à
Paramètres
Profil fournisseur
, puis faites défiler la liste jusqu'à la section Modification du profil fournisseur. Activez les options de modification dans cette section.
Lorsque vous marquez les fournisseurs comme approuvés et que vous les envoyez à Workday, vous ne pouvez plus effectuer de modifications dans Strategic Sourcing. Vous devez apporter des modifications internes dans Workday.

Si vous ne voyez pas la section
Modification du profil fournisseur
dans la section
Profil fournisseur
, soumettez un cas client dans Community for Strategic Sourcing Instance Management et sélectionnez l'option Activer la fonctionnalité. Précisez l’indicateur de fonctionnalité workday_business_process_tags et le nom de l’environnement pour lequel vous souhaitez activer l’indicateur. Vous trouverez des noms d’environnements dans le profil de votre société sous
Paramètres
.