Automatiser l’absorption
Vous pouvez automatiser l’absorption de nouveaux contrats et projets en définissant des règles pour affecter les demandes à des utilisateurs précis. Le destinataire de l’affectation devient le propriétaire du contrat ou du projet correspondant créé. L’automatisation de l’absorption permet à votre équipe d’approvisionnement de gérer elle-même les affectations de demandes liées à des projets et à des contrats.
Vous pouvez redéfinir les priorités et modifier vos règles, et corriger les règles qui nécessitent une réaffectation en raison de changements dans votre organisation.
- Accédez à :
- à partir desParamètres.
- à partirdes Paramètres.
- Cliquez surCréer règle.Vous pouvez affecter des contrats ou des projets aux utilisateurs actifs désignés commeGestionnaire de sourçageou un rôle de niveau plus élevé.Quand vous désactivez des utilisateurs ou que vous mettez à jour les responsabilités des parties prenantes, il se peut que les règles nécessitent une réaffectation. Quand Strategic Sourcing ne parvient pas à affecter une demande à un utilisateur, la demande n’est pas affectée et les administrateurs en sont informés.Quand vous entrez plusieurs utilisateurs dans le champAlors envoyer à..., vous devez sélectionner un schéma d’acheminement afin de déterminer comment Strategic Sourcing sélectionne le propriétaire du sourçage.
Option Description SéquentielAffecte les demandes d’absorption aux propriétaires de sourçage dans l’ordre indiqué dans le champAlors envoyer à....Exemple : vous créez une règle de routage de l’absorption avec trois utilisateurs répertoriés dans cet ordre : Marcus, Alex et Sarah. Lorsque vous recevez quatre demandes d’absorption, Strategic Sourcing achemine ces demandes comme suit :- Marcus reçoit la première demande.
- Alex reçoit la deuxième demande.
- Sarah reçoit la troisième demande.
- Marcus reçoit la quatrième demande.
Répartition égaleAffecte les demandes d’absorption en fonction du nombre de projets ou de contrats dont ils sont les propriétaires de sourçage.Team allocationVous permet de définir les autorisations de tous les utilisateurs que vous ajoutez à la règle. - (Facultatif) Effectuez un glisser-déposer afin de réorganiser les règles.La vérification des règles est effectuée de haut en bas.
Les formulaires d’absorption qui correspondent à vos règles génèrent une affectation dans la filière et les contrats, et l’utilisateur concerné en est informé.