Référence : résultats relatifs au statut du fournisseur

Le statut d’un fournisseur détermine les tâches que vous pouvez réaliser et indique quand inclure des fournisseurs à des rapports.

Les tâches et les rapports affichent ces résultats pour les fournisseurs dont le statut est Inactif
:

Tâche ou rapport	Lorsque les fournisseurs sont inactifs
Créer un bon de commande	Ne s’affiche pas dans les invites ou les recherches. Vous ne pouvez pas créer de bon de commande.
Modifier un bon de commande	Vous pouvez annuler les bons de commande, mais il est impossible de les modifier.
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat	S’affiche dans les invites avec le statut Inactif .
Créer/Modifier un ordre de modification	Oui
Créer/Modifier une réception	Oui
Mes réceptions	Affiche les réceptions pour ces fournisseurs.
Créer une demande d’approvisionnement , Créer un modèle de demande d’approvisionnement ou Créer un modèle de demande d’approvisionnement partagé	Non, le fournisseur et ses articles de catalogue ne s’affichent pas.
Modifier une demande d’approvisionnement	Oui. Vous pouvez modifier et soumettre, mais vous ne pouvez pas sourcer automatiquement.
Passer la commande	La passation de commande est active. Lorsque les demandes d’approvisionnement sont inactives, vous ne pouvez pas enregistrer et soumettre ou enregistrer pour plus tard.
Parcourir le catalogue ou Demander des articles hors catalogue	Non
Demander un travailleur auxiliaire	Non
Ajouter à partir de modèles et de demandes d’approvisionnement	Copie toutes les lignes. Au moment de la passation de commande, vous ne pouvez pas soumettre ou enregistrer pour plus tard des lignes qui comportent des fournisseurs inactifs.
Demander des services liés à un projet	Non
Sourçage	Non
Accéder à un catalogue externe d’un fournisseur	Non
Rechercher des bons de commande	Oui
Console de sourçage de demandes d’approvisionnement , Récapitulatif de la demande d’approvisionnement	Oui
Créer un contrat de fournisseur	Non
Modifier un contrat de fournisseur	Oui
Créer une facture de fournisseur récurrente	Non
Modifier une facture de fournisseur récurrente	Oui
Planifier la création automatique de factures de fournisseurs	Non
Créer une facture de fournisseur	Non. Les fournisseurs inactifs ne s’affichent pas dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser les tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer un ajustement de facture de fournisseur	Non. Les fournisseurs inactifs ne s’affichent pas dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser les tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer une facture de fournisseur à partir d’un bon de commande	Non. Les fournisseurs inactifs ne s’affichent pas dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser les tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer une facture de fournisseur à partir d’une réception	Non. Les fournisseurs inactifs ne s’affichent pas dans les invites et vous ne pouvez pas utiliser les tâches pour générer de nouvelles transactions.
Créer un paiement ad hoc	Non

Tenez compte de la différence entre un statut de fournisseur Bloqué
ou Inactif
lorsque vous traitez une transaction :

Point dans la transaction	Bloqué	Inactif
Le statut du fournisseur a changé avant la création de la facture de fournisseur.	Vous pouvez : Sélectionner uniquement les fournisseurs à partir de l’option Bloqué . Entrer manuellement le nom du fournisseur. Traiter la facture jusqu’au paiement. En outre, l’approbateur peut voir que le statut du fournisseur est Bloqué .	Vous ne pouvez pas sélectionner le fournisseur.
Le statut du fournisseur a changé après la création de la facture de fournisseur, mais avant sa soumission.	Vous pouvez traiter et approuver la facture.	Vous ne pouvez pas soumettre la facture de fournisseur.
Le statut du fournisseur a changé après la soumission de la facture de fournisseur, mais avant son approbation.	Vous pouvez traiter et approuver la facture.	Un message d’erreur s’affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous pouvez approuver la facture, mais vous ne pouvez pas la payer.
Le statut du fournisseur a changé après la révision de la facture de fournisseur.	Vous pouvez traiter et approuver la facture.	Un message d’erreur s’affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous pouvez approuver la facture, mais vous ne pouvez pas la payer.
Le statut du fournisseur a changé après l’approbation de la facture de fournisseur, mais avant sa sélection pour le paiement.	Workday crée le paiement.	Un message d’erreur s’affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous ne pouvez pas payer la facture approuvée.
Le statut du fournisseur a changé après la sélection de la facture de fournisseur pour le paiement, mais avant le traitement du paiement.	Workday crée le paiement.	Un message d’erreur s’affiche lorsque le statut du fournisseur change. Vous ne pouvez pas payer la facture approuvée.