Fermer des demandes d'approvisionnement ou des lignes de demande d'approvisionnement
- Configurez le processus de gestionDemande d’approvisionnementet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Sécurité : domaineProcess: Requisition – Closedans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez fermer des demandes d’approvisionnement ou des lignes de demande d’approvisionnement terminées pour :
- Empêcher que d’autres actions ne se soient exécutées par rapport à la demande d’approvisionnement.
- Être en mesure de liquider tout solde d’obligations, le cas échéant.
Vous pouvez fermer les demandes d’approvisionnement approuvées, mais non sourcées.
Vous pouvez également :
- Fermer des lignes de demande d’approvisionnement individuelles dans une demande d’approvisionnement partiellement sourcée tout en maintenant cette demande d’approvisionnement ouverte.
- Rouvrir manuellement les lignes fermées.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une demande d’approvisionnement terminée pour fermer une demande d’approvisionnement au niveau de l’en-tête.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une demande d’approvisionnement terminée pour fermer une ligne de demande d’approvisionnement.L’action connexeFermer des lignesest disponible lorsque tous les critères suivants sont remplis au niveau de l’en-tête de la demande d’approvisionnement :
- Le statut de la demande d'approvisionnement afficheTerminé avec succès. La demande d'approvisionnement ne peut pas avoir le statutFerméouAnnulé.
- Aucune demande d'approvisionnement de fin d'exercice n'estverrouilléeouen cours.
- Au moins une ligne de demande d’approvisionnement est admissible à la fermeture.
Une ligne de demande d'approvisionnement n'est pas admissible à la fermeture si elle répond à l'un des critères suivants :- La ligne a le statutFermé.
- La ligne fait l'objet d'un sourçage au moyen de l'un des processus de gestion de sourçage suivants :Événement de sourçage d'une demande d'approvisionnement,Événement de sourçage à partir d'un emplacement d'entreposageouÉvénement de délivrance d'un actif.
- La ligne comporte des documents en aval qui sont en attente, comme des demandes de stock, des bons de commande, des demandes de prix ou des contrats de fournisseurs.
- Révisez l'information sur les transactions et les processus de gestion pour confirmer que vous avez finaliser la clôture.
Après l’approbation de votre demande de fermeture, Workday :
- Liquide les engagements et les obligations comptables.
- Récupère et liquide les écritures d’engagements ou d’obligations.
- Récupère les sommes engagées (budget).
Workday utilise la transaction de
liquidation des transactions de dépenses aux fins de fermeture
et sa source d’écriture pour effectuer la fermeture, ce qui vous permet de trouver les demandes d’approvisionnement fermées et de produire des rapports connexes.Vous pouvez sélectionner dans le menu des actions connexes d’une demande d’approvisionnement pour rouvrir une ligne de demande d’approvisionnement. L’action connexe
Rouvrir des lignes
est disponible lorsque tous les critères suivants sont remplis au niveau de l’en-tête de la demande d’approvisionnement :
- Le statut de la demande d'approvisionnement afficheTerminé avec succèset au moins une ligne est fermée, ouFermé.
- La demande d’approvisionnement ne fait pas partie d’un processus de réouverture en masse en cours au moyen de la tâcheRouvrir en masse des documents d’approvisionnement.
- Ladate de liquidation visée par la fermeturede la demande d'approvisionnement se situe dans l'exercice actuel si la comptabilité est activée pour la société à l'aide de la tâcheCréer des grands livres.
Les lignes sont admissibles à la réouverture si elles sont fermées.