Concept : règles de conditions propres à l’approvisionnement

Vous pouvez utiliser des règles de conditions propres à l’approvisionnement pour empêcher les travailleurs d’effectuer des actions par rapport aux documents d’approvisionnement dans Workday. Workday vous empêche d’effectuer des actions lorsque les règles respectives sont vraies.

Pour les documents qui satisfont aux critères de la règle de conditions propres à l’approvisionnement, l’action bloquée ne sera pas visible dans les actions connexes du document. Le document ne sera pas non plus visible dans les tâches liées aux résultats. Exemple : lorsque vous avez une règle de conditions pour empêcher la réception d’un certain fournisseur, vous ne verrez pas les bons de commande de ce fournisseur dans la tâche

Créer des réceptions

. Vous ne pourrez pas créer de réceptions à partir des bons de commande du fournisseur.

Avec les règles de conditions propres à l’approvisionnement, vous pouvez :

Empêcher l’action de démarrer et de limiter les transactions brouillons excédentaires dans Workday.

Utilisez toutes les règles de conditions avec le contexte du bon de commande dans les règles de conditions propres à l’approvisionnement. Si vous ne trouvez pas le champ dont vous avez besoin lorsque vous créez votre règle de conditions, vous devrez peut-être utiliser un champ calculé.

Les règles de conditions propres à l'approvisionnement ne se déclenchent pas pour les services Web, sauf s'ils sont précisés ci-dessous. Si vous souhaitez limiter les actions des services Web entrants, créez une validation personnalisée pour empêcher la soumission de documents. Vous pouvez également collaborer avec votre partenaire d’intégration pour limiter les données du fichier entrant.

Règle de conditions	Description
Ordre de modification à partir d'un accusé de réception de bon de commande - Empêcher la délivrance automatique	Bloque la délivrance automatique d’un ordre de modification créé à partir de l’accusé de réception de bon de commande.
Accusé de réception d'un ordre de modification	Empêche la création d'un ordre de modification à partir d'un accusé de réception de bon de commande lorsque la règle de conditions est respectée. Utilisez cette règle pour ajouter diverses validations au processus d’accusé de réception de bon de commande, par exemple pour vérifier qu’un article de remplacement proposé est un remplacement valide de l’article commandé initialement.
Bon de commande - Empêcher l'avis préalable d'expédition	Empêche la création d’avis préalables d’expédition. Empêche également la création d’avis préalables d’expédition à l’aide des services Web.
Bon de commande - Empêcher la fermeture automatique	Empêche la fermeture automatique des bons de commande.
Bon de commande - Empêcher l'annulation	Empêche l'action d'annulation lorsque la règle de conditions est vraie.
Bon de commande - Empêcher la fermeture de lignes	Bloque l’action connexe Fermer des lignes à partir du bon de commande. Empêche la sélection de bons de commande remplissant la règle de conditions dans la tâche Fermer en masse des documents d’approvisionnement .
Bon de commande - Empêcher la fermeture de lignes à la réception	Empêche les utilisateurs de fermer les lignes de bon de commande à la réception.
Bon de commande - Empêcher la copie	Empêche les utilisateurs de copier des bons de commande à partir d’actions connexes dans la tâche Créer un bon de commande .
Bon de commande - Empêcher la modification sans ordre de modification	Empêche les utilisateurs de modifier des bons de commande à l’aide de la tâche Modifier sans ordre de modification .
Bon de commande - Empêcher les réceptions	Empêche la création de réceptions à partir des actions connexes et de la tâche Créer une réception ; n’empêche pas la réception de créances liées à des contrats de fournisseurs.
Ajustement de réception - Empêcher l'annulation	Empêche les utilisateurs d’annuler les ajustements de réception.
Réception - Empêcher l'annulation	Empêche l’annulation des réceptions à partir d’actions connexes.
Réception - Empêcher les ajustements de réception	Empêche la création d’ajustements de réception. Bloque la création de l’action connexe et de la tâche Créer un ajustement de réception .
Ligne de demande d'approvisionnement - Empêcher le sourçage automatique	Empêche le sourçage automatique des lignes de demande d’approvisionnement.

Cas d'utilisation

Bon de commande - Empêcher l'annulation

Empêche l'annulation lorsque le statut du bon de commande est Délivré
. Oblige les acheteurs à fermer les bons de commande et les lignes de bon de commande des bons de commande délivrés au lieu d’annuler le document. L’action

Annuler

la ligne de bon de commande est toujours disponible pour les ordres de modification, mais cette règle conditionnelle limite la possibilité d’annuler au niveau de l’en-tête de bon de commande une fois la délivrance effectuée.

Bon de commande - Empêcher les réceptions

Empêche les réceptions s'il existe des réceptions ouvertes au statut
Brouillon
ou En cours
. Simplifie la fermeture automatique des bons de commande, car Workday ne prend pas en charge la fermeture automatique des lignes de bon de commande avec des réceptions ouvertes.

Empêche les réceptions si vous utilisez un système de gestion d’entrepôt fondé sur le type de bon de commande. Empêche la réception de bons de commande externes lorsque la réception sera finalisée dans WMS.

Bon de commande - Empêcher la modification sans ordre de modification

Workday définit l'option Empêcher la modification sans ordre de modification
à Toujours vrai (prédéfini par Workday)
. Supprimez cette règle si vous souhaitez modifier sans ordre de modification tous les bons de commande.

Empêche la modification sans ordre de modification lorsque le statut du bon de commande est Approuvé
. Empêche les acheteurs d’apporter des modifications sans ordre de modification à un bon de commande une fois celui-ci approuvé. L’ajout de la règle de conditions empêche à la fois

Modifier

Modifier sans ordre de modification

dans le menu des actions connexes d’un bon de commande.

Empêche d’apporter des modifications sans ordre de modification lorsque le bon de commande est généré à partir d’une intégration.