Concept : règles de conditions propres à l’approvisionnement

Vous pouvez utiliser des règles conditionnelles propres à l’approvisionnement pour empêcher les travailleurs d’effectuer des actions liées aux documents d’approvisionnement dans Workday. Lorsque les règles configurées sont évaluées comme vraies, Workday vous empêche d’exécuter l’action correspondante.

Dans le cas des documents qui répondent aux critères de la règle de conditions propre à l’approvisionnement, l’action bloquée ne sera pas visible dans les actions connexes du document. Le document ne sera pas non plus visible dans les tâches liées aux résultats.

Exemple : si vous avez une règle de conditions pour empêcher la réception d’un certain fournisseur, vous ne verrez pas de bons de commande pour ce fournisseur dans la tâche

Créer une réception

. Vous ne pourrez pas créer de réceptions à partir des bons de commande du fournisseur.

Avec des règles conditionnelles d’approvisionnement, vous pouvez empêcher l’action de démarrer et de limiter les transactions excédentaires aux brouillons dans Workday.

Vous pouvez utiliser n’importe quelle règle conditionnelle avec un contexte pour le bon de commande dans les règles conditionnelles d’approvisionnement. Si vous ne trouvez pas le champ dont vous avez besoin lorsque vous créez votre règle conditionnelle, vous devrez peut-être utiliser un champ calculé.

Les règles conditionnelles d’approvisionnement ne se déclenchent pas pour les services Web, sauf indication contraire ci-dessous. Si vous souhaitez limiter les actions des services Web entrants, créez une validation personnalisée pour empêcher la soumission de documents. Vous pouvez également travailler avec votre partenaire d’intégration pour limiter les données dans le fichier entrant.

Règle conditionnelle	Description
Ordre de modification à partir d'un accusé de réception de bon de commande - Empêcher la délivrance automatique	Empêche la délivrance automatique d’un ordre de modification créé à partir de l’accusé de réception de bon de commande.
Accusé de réception de bon de commande - Empêcher les ordres de modification	Empêche la création d’un ordre de modification à partir d’un accusé de réception de bon de commande lorsque la règle de condition est remplie. Utilisez cette règle pour ajouter différentes validations au processus d’accusé de réception de bon de commande, par exemple pour vérifier qu’un article de remplacement proposé est un remplacement valide pour l’article initialement commandé.
Bon de commande - Empêcher les avis préalables d'expédition	Empêche la création d’avis préalables d’expédition. Empêche également la création d’avis préalables d’expédition à l’aide des services Web.
Bon de commande - Empêcher la fermeture automatique	Empêche la fermeture automatique des bons de commande.
Bon de commande - Empêcher l'annulation	Empêche l’action d’annulation lorsque la règle de conditions est vraie.
Bon de commande - Empêcher la fermeture de lignes	Bloque l’action connexe Fermer du bon de commande. Empêche la sélection de bons de commande répondant aux critères de la règle de conditions dans la tâche Fermer en masse des documents d’approvisionnement .
Bon de commande - Empêcher la fermeture à la réception de lignes	Empêche les utilisateurs de fermer des lignes de bon de commande à la réception.
Bon de commande - Empêcher la copie	Empêche les utilisateurs de copier des bons de commande à partir d’actions connexes dans la tâche Créer un bon de commande .
Bon de commande - Empêcher la modification sans ordre de modification	Empêche les utilisateurs de modifier des bons de commande à l’aide de la tâche Modifier sans ordre de modification .
Bon de commande - Empêcher la réception	Empêche la création de réceptions à partir des actions connexes et de la tâche Créer une réception ; n’empêche pas la réception de contrats de fournisseurs à recevoir.
Ajustement de réception - Empêcher l'annulation	Empêche les utilisateurs d’annuler les ajustements de réception.
Réception - Empêcher l'annulation	Empêche l’annulation des réceptions à partir des actions connexes.
Réception - Empêcher les ajustements de réception	Empêche la création d’ajustements de réception. Bloque la création de l’action connexe et de la tâche Créer un ajustement de réception .

Cas d’utilisation

Bon de commande - Empêcher l'annulation: Empêcher l’annulation lorsque le statut du bon de commande est Délivré
: les acheteurs doivent fermer les bons de commande et les lignes de bon de commande sur les bons de commande délivrés, au lieu d’annuler le document. L’action Annuler
la ligne de bon de commande est toujours disponible pour les ordres de modification, mais la règle de conditions limite la possibilité d’annuler au niveau de l’en-tête du bon de commande une fois délivré.

Bon de commande - Empêcher la réception: Empêcher les réceptions s’il existe déjà des réceptions ouvertes (ébauches/en cours) : simplifie la fermeture automatique des bons de commande, car Workday n’autorise pas la fermeture automatique des lignes de bon de commande avec des réceptions ouvertes.
Empêcher les réceptions si vous utilisez un système de gestion des entrepôts fondé sur le type de bon de commande : empêche la réception de bons de commande externes lorsque la réception sera terminée dans le système.

Bon de commande - Empêcher la modification sans ordre de modification: Workday définit l’option Empêcher la modification sans ordre de modification comme Toujours Vrai (prédéfini par Workday)
. Supprimez cette règle si vous souhaitez modifier sans ordre de modification pour tous les bons de commande.
Empêcher la modification sans ordre de modification lorsque le statut du bon de commande est Approuvé
. Empêcher les acheteurs d’apporter des modifications sans ordre de modification sur un bon de commande après l’approbation. L’ajout de la règle de conditions limite l’affichage en même temps de Modifier
et de Modifier sans ordre de modification
dans le menu des actions connexes du bon de commande.
Empêcher la modification sans ordre de modification lorsque le bon de commande est généré à partir d’une intégration.