Concept : analyse et production de rapports portant sur les contrats de fournisseurs

Contexte

Vous analysez les dépenses directement à partir des contrats de fournisseurs. Vous pouvez afficher des renseignements multidimensionnels, comme les montants actuels inscrits sur les factures de fournisseurs et les bons de commande. Vous pouvez aussi explorer les rangées pour afficher des renseignements sur les lignes d’articles et de services, et vérifier les transactions de dépenses comprenant des soldes.

Rapports sur les contrats de fournisseurs

Pour consulter l’information relative aux contrats de fournisseurs, accédez aux rapports suivants :

Rapport	Description
Rechercher des contrats de fournisseurs	Ce rapport identifie chaque contrat de fournisseur par : Nº de contrat et Nom . Type de contrat de fournisseur . Statut du contrat. Société et Fournisseur . Date de début et de Date de fin du contrat, le cas échéant. Montant du contrat . Vous pouvez parcourir les détails et utiliser les actions connexes accessibles pour chaque contrat de fournisseur.
Rechercher des contrats de fournisseurs venant à échéance	Ce rapport dresse la liste des contrats venant à échéance. Vous pouvez consulter les renseignements ci-dessous liés au contrat : Dates de début et de fin. Périodes de préavis. Modalités de renouvellement. Statut du contrat de fournisseur.
Rechercher des calendriers de bons de commande Rechercher des calendriers de factures de fournisseurs	Vous pouvez afficher : Nom du calendrier . Société et Fournisseur . Statut du calendrier. Date de début et Date de fin du calendrier. Fréquence à laquelle créer des documents commerciaux. Mode de répartition des quantités ou des montants relatifs aux contrats de fournisseurs. Montant total de l’ensemble des versements au calendrier.

Vues d'entreprise pour l'activité liée aux contrats de fournisseurs

Le rapport standard Activité liée aux contrats de fournisseurs utilise la source de données Business View for Supplier Contract Activity. Le rapport fournit des informations récapitulatives sur les contrats avec la possibilité d'explorer les détails de l'activité de dépenses.

Lorsque vous utilisez la source de données Business View for Supplier Contract Activity ou ses rapports connexes, souvenez-vous que :

Dans le cas de contrats de fournisseurs avec plusieurs participants, les données du rapport sont filtrées de façon à afficher les montants de dépenses seulement pour la société précisée dans l'invite de rapport.

Workday n’inclut pas les champs Montant du fret et Autres frais dans les calculs des dépenses.

Les lignes de bon de commande et de facture dont le statut est Annulé, Brouillon, En cours ou Refusé sont exclues des montants des lignes d’activité liée aux contrats de fournisseurs.

La valeur Montant total reçu ne tient pas compte des retours.

Le solde des réceptions/le montant total reçu pour des contrats avec en-tête seulement n'est pas pris en charge.

Veille stratégique intégrée aux contrats de fournisseurs

Vous pouvez permettre aux responsables de la révision et aux approbateurs de consulter les analyses de veille stratégique intégrée aux contrats de fournisseurs. Vous pouvez définir des rapports personnalisés et les ajouter comme worklets pour les étapes de processus de gestion suivantes :

Processus de gestion	Étapes du processus de gestion
Événement lié à un contrat de fournisseur	Approbation de l’événement lié à un contrat de fournisseur Révision de l’événement lié à un contrat de fournisseur
Événement de modification de contrat de fournisseur	Approbation d’une modification de contrat de fournisseur Révision d’une modification de contrat de fournisseur
Événement lié à un calendrier de factures lié à un contrat de fournisseur	Approbation d’un calendrier de factures lié à un contrat de fournisseur
Événement lié au calendrier de bons de commande en vertu d'un contrat de fournisseur	Approbation d’un calendrier de bons de commande en vertu d’un contrat de fournisseur