Fermer des documents d’approvisionnement
Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée appropriés :
- Demande d’approvisionnement.
- Événement de délivrance de bons de commande.
- Événement lié à un contrat de fournisseur.
Vous pouvez fermer des demandes d’approvisionnement, des bons de commande et des contrats de fournisseurs pour :
- Empêcher que d’autres actions ne se produisent sur le document commercial.
- Définir le statut du document commercial commefermé.
- Liquider tout solde d’engagements ou d’obligations restant.
La fermeture est disponible à condition qu’il n’y ait pas d’activité de processus de gestion en attente dans le document. Vous pouvez fermer le document d’approvisionnement, que vous utilisiez ou non la comptabilité d’engagements.
Pour fermer plusieurs documents ayant des caractéristiques similaires, comme des documents avec les mêmes worktags ou le même fournisseur, accédez à la tâche
Fermer en masse des documents d’approvisionnement
.- À partir du menu des actions connexes d’une transaction, sélectionnez l’une des options suivantes pour fermer un document :
- Sélectionnez dans une demande d’approvisionnement terminée.
- Sélectionnez dans un bon de commande délivré.
- Sélectionnez dans un contrat de fournisseur.
- Révisez l’information sur les transactions et les processus de gestion pour confirmer que vous souhaitez finaliser la clôture.
Workday utilise la transaction
Spend Liquidation for Close
et sa source d’écriture pour effectuer la fermeture, ce qui vous permet de repérer les documents d’approvisionnement fermés et de produire des rapports sur ces documents.