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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Désactiver des hiérarchies de catégories de dépenses

Désactiver des hiérarchies de catégories de dépenses

Désactivez les hiérarchies de catégories de dépenses que vous n’utilisez plus.
Vous pouvez entrer des hiérarchies de catégories de dépenses inactives dans les champs de catégories de dépenses, mais elles ne pourront pas être sélectionnées à partir des invites. La désactivation d’une hiérarchie de catégories de dépenses ne modifie aucune donnée historique et n’a aucune répercussion sur les transactions précédentes.
  1. Accédez au rapport
    Afficher une hiérarchie de catégories de dépenses
    .
  2. Dans le menu des actions connexes de la hiérarchie de catégories de dépenses, sélectionnez
    Hiérarchie de catégories de dépenses
    Désactiver
    .
    Les hiérarchies de catégories de dépenses ayant des enfants actifs doivent rester actives.
  3. Pour l’onglet
    Hiérarchies de catégories de dépenses enfants
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Déplacer tout dans une hiérarchie de catégories de dépenses
    Sélectionnez une catégorie de dépenses ou une hiérarchie pour déplacer toutes les catégories de dépenses ou les hiérarchies ainsi que leurs enfants.
    Déplacer vers une hiérarchie de catégories de dépenses
    Sélectionnez une hiérarchie de catégories de dépenses pour les catégories de dépenses individuelles et les hiérarchies vers lesquelles effectuer le déplacement.
  4. (Facultatif) Pour l’onglet
    Rôles
    , tenez compte des affectations de rôles à conserver dans la catégorie de dépenses inactive.
Les hiérarchies de catégories de dépenses inactives ne s’affichent pas dans les invites de catégorie de dépenses.
  • Vous pouvez créer des validations personnalisées et des règles de processus de gestion pour vérifier les transactions avec hiérarchies de catégories de dépenses inactives.
  • Créez des rapports personnalisés pour les hiérarchies de catégories de dépenses inactives.
  • Utilisez l’action connexe
    Réactiver
    sur une hiérarchie de catégories de dépenses inactive pour la réactiver.