Concept : gestion des classeurs

Action	Description
Créer un classeur vide	Dans Drive, sélectionnez +Nouveau classeur .
Importer (téléverser et convertir) un fichier pour créer un classeur	À partir de Drive, sélectionnez +Nouveau téléverser . Lors du téléversement de fichiers XLSX, gardez à l’esprit que cette action de téléversement est destinée uniquement aux classeurs contenant du contenu exclusivement pris en charge par Excel; ne l’utilisez pas pour téléverser des classeurs avec lesquels vous avez travaillé dans Worksheets, puis que vous avez téléchargés dans Excel à l’aide de l’action de téléchargement de Worksheets. Lorsque vous téléversez un fichier dans le type de fichier XLS, XLSX, CSV ou HTML, Worksheets le convertit automatiquement en un classeur et conserve également le fichier d’origine. Worksheets ne convertit pas les fichiers Excel en classeurs s’ils nécessitent un mot de passe pour les ouvrir. Remarques concernant le téléversement et la conversion : Pour les fichiers Excel, vérifiez la taille du fichier en plus du nombre de cellules avant de le téléverser. Dans certains cas, un fichier Excel peut paraître petit, mais sa taille est démesurément grande. Nous appelons ce fichier Excel un fichier gonflé. Un fichier gonflé peut se téléverser très lentement ou il peut échouer. Vous devez éliminer la cause du surdimensionnement du fichier. Consultez le Guide de l'utilisateur pour obtenir des conseils. Pour les fichiers HTML, Worksheets utilise uniquement les données du tableau lors de la création du classeur. Worksheets ne prend pas en charge les macros Visual Basic. Si une feuille de calcul contient des macros, la conversion en classeur peut échouer. Enregistrez le fichier Excel sans macros avant de le téléverser dans Worksheets.
Copier un classeur	Dans Drive, sélectionnez le classeur et cliquez sur Faire une copie . Si le classeur copié est basé sur des données dynamiques, vous voyez initialement les mêmes données que le propriétaire du classeur en fonction de son niveau d’autorisation, mais dès que vous actualisez les données dynamiques dans le classeur, vous ne voyez que les données auxquelles vous avez accès. Si vous n’avez pas accès à un ou à plusieurs champs de source de données, une erreur se produit lorsque vous actualisez les données dynamiques.
Télécharger les classeurs	Dans le classeur, sélectionnez Télécharger au format et sélectionnez le type de fichier à créer. Vous pouvez télécharger des classeurs aux formats de fichier XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF. Lorsque vous téléchargez un classeur en format PDF, vous pouvez choisir de télécharger une plage de cellules, une seule feuille ou plusieurs feuilles dans un classeur. Vous pouvez également choisir des options de mise en forme des pages telles que l’ordre des pages, le type de disposition, l’orientation des pages et d’autres détails sur les données. Les paramètres du locataire déterminent si les utilisateurs de l’application mobile peuvent télécharger des classeurs.
Transférer la propriété d’un seul classeur	Assurez-vous que vous avez déjà partagé le classeur avec la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété. Sélectionnez ensuite Partager l’élément, puis sélectionnez Transférer la propriété dans la liste déroulante des autorisations pour cet utilisateur. Lorsque vous transférez la propriété d’un classeur : Votre niveau d’autorisation pour l’élément passe à Peut modifier. Le nouveau propriétaire a la possibilité de retirer votre accès. Vous ne pourrez pas modifier les plages protégées. Worksheets annule toutes les planifications de mise à jour de données dynamiques existantes. le nouveau propriétaire doit créer un autre calendrier.
Transférer la propriété de plusieurs classeurs	Seuls les administrateurs peuvent effectuer cette action. Voir Transférer la propriété d'éléments Drive à un autre utilisateur pour plus de détails.
Retirer un classeur (placer dans la corbeille)	Dans Drive, sélectionnez le classeur, puis cliquez sur Retirer . Le classeur est déplacé vers la vue Corbeille, mais il n’est pas supprimé de façon permanente. Worksheets supprime l’accès de tous les utilisateurs et le classeur ne s’affiche plus dans Drive, sauf dans la vue Corbeille du propriétaire. Si une application d’intégration telle que Projects ou Payroll a automatiquement créé un classeur, vous pouvez supprimer le classeur uniquement si vous désactivez d’abord la zone d’entrée. Dans certaines applications d’intégration la désactivation de la zone d’entrée est indiquée comme étant un verrouillage. Si vous supprimez un classeur que quelqu’un a partagé avec vous, vous vous retirez de la liste des utilisateurs du classeur partagé. Le classeur disparaît de Drive et ne s’affiche pas dans la corbeille. Après avoir supprimé un classeur, vous ne pouvez le rétablir que si vous êtes la personne qui l’a créé.
Rétablir les classeurs à partir de la corbeille	À partir de Drive, sélectionnez Corbeille . Sélectionnez les classeurs, puis cliquez sur Rétablir . Vous ne pouvez rétablir un classeur que si vous êtes la personne qui l’a créé.
Supprimer les classeurs de façon permanente	Les administrateurs de Drive peuvent supprimer de façon permanente jusqu’à 1 000 classeurs à la fois en accédant à la tâche Suppression définitive de fichiers de Drive .

Créer un classeur vide

Dans Drive, sélectionnez

+Nouveau

classeur

.

Importer (téléverser et convertir) un fichier pour créer un classeur

À partir de Drive, sélectionnez

+Nouveau

téléverser

.

Lors du téléversement de fichiers XLSX, gardez à l’esprit que cette action de téléversement est destinée uniquement aux classeurs contenant du contenu exclusivement pris en charge par Excel; ne l’utilisez pas pour téléverser des classeurs avec lesquels vous avez travaillé dans Worksheets, puis que vous avez téléchargés dans Excel à l’aide de l’action de téléchargement de Worksheets.

Lorsque vous téléversez un fichier dans le type de fichier XLS, XLSX, CSV ou HTML, Worksheets le convertit automatiquement en un classeur et conserve également le fichier d’origine. Worksheets ne convertit pas les fichiers Excel en classeurs s’ils nécessitent un mot de passe pour les ouvrir.

Remarques concernant le téléversement et la conversion
:

Pour les fichiers Excel, vérifiez la taille du fichier en plus du nombre de cellules avant de le téléverser. Dans certains cas, un fichier Excel peut paraître petit, mais sa taille est démesurément grande. Nous appelons ce fichier Excel un fichier gonflé. Un fichier gonflé peut se téléverser très lentement ou il peut échouer. Vous devez éliminer la cause du surdimensionnement du fichier. Consultez le Guide de l'utilisateur pour obtenir des conseils.

Pour les fichiers HTML, Worksheets utilise uniquement les données du tableau lors de la création du classeur.

Worksheets ne prend pas en charge les macros Visual Basic. Si une feuille de calcul contient des macros, la conversion en classeur peut échouer. Enregistrez le fichier Excel sans macros avant de le téléverser dans Worksheets.

Copier un classeur

Dans Drive, sélectionnez le classeur et cliquez sur

Faire une copie

.

Si le classeur copié est basé sur des données dynamiques, vous voyez initialement les mêmes données que le propriétaire du classeur en fonction de son niveau d’autorisation, mais dès que vous actualisez les données dynamiques dans le classeur, vous ne voyez que les données auxquelles vous avez accès. Si vous n’avez pas accès à un ou à plusieurs champs de source de données, une erreur se produit lorsque vous actualisez les données dynamiques.

Télécharger les classeurs

Dans le classeur, sélectionnez

Télécharger

au format

et sélectionnez le type de fichier à créer. Vous pouvez télécharger des classeurs aux formats de fichier XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF.

Lorsque vous téléchargez un classeur en format PDF, vous pouvez choisir de télécharger une plage de cellules, une seule feuille ou plusieurs feuilles dans un classeur. Vous pouvez également choisir des options de mise en forme des pages telles que l’ordre des pages, le type de disposition, l’orientation des pages et d’autres détails sur les données.

Les paramètres du locataire déterminent si les utilisateurs de l’application mobile peuvent télécharger des classeurs.

Transférer la propriété d’un seul classeur

Assurez-vous que vous avez déjà partagé le classeur avec la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété. Sélectionnez ensuite

l’élément, puis sélectionnez

Transférer la propriété

dans la liste déroulante des autorisations pour cet utilisateur.

Lorsque vous transférez la propriété d’un classeur :

Votre niveau d’autorisation pour l’élément passe à Peut modifier.

Le nouveau propriétaire a la possibilité de retirer votre accès.

Vous ne pourrez pas modifier les plages protégées.

Worksheets annule toutes les planifications de mise à jour de données dynamiques existantes. le nouveau propriétaire doit créer un autre calendrier.

Transférer la propriété de plusieurs classeurs

Seuls les administrateurs peuvent effectuer cette action. Voir Transférer la propriété d'éléments Drive à un autre utilisateur pour plus de détails.

Retirer un classeur (placer dans la corbeille)

Dans Drive, sélectionnez le classeur, puis cliquez sur

Retirer

. Le classeur est déplacé vers la vue Corbeille, mais il n’est pas supprimé de façon permanente.

Worksheets supprime l’accès de tous les utilisateurs et le classeur ne s’affiche plus dans Drive, sauf dans la vue Corbeille du propriétaire.

Si une application d’intégration telle que Projects ou Payroll a automatiquement créé un classeur, vous pouvez supprimer le classeur uniquement si vous désactivez d’abord la zone d’entrée. Dans certaines applications d’intégration la désactivation de la zone d’entrée est indiquée comme étant un verrouillage.

Si vous supprimez un classeur que quelqu’un a partagé avec vous, vous vous retirez de la liste des utilisateurs du classeur partagé. Le classeur disparaît de Drive et ne s’affiche pas dans la corbeille.

Après avoir supprimé un classeur, vous ne pouvez le rétablir que si vous êtes la personne qui l’a créé.

Rétablir les classeurs à partir de la corbeille

À partir de Drive, sélectionnez

Corbeille

. Sélectionnez les classeurs, puis cliquez sur

Rétablir

.

Vous ne pouvez rétablir un classeur que si vous êtes la personne qui l’a créé.

Supprimer les classeurs de façon permanente

Les administrateurs de Drive peuvent supprimer de façon permanente jusqu’à 1 000 classeurs à la fois en accédant à la tâche

Suppression définitive de fichiers de Drive

.