Modifier, supprimer ou purger les commentaires du classeur faits par d’autres utilisateurs
Sécurité : domaine
Manage Bot and User Conversations
dans le domaine fonctionnel System.Vous devez être le propriétaire du classeur, ou encore avoir l’autorisation de modifier le classeur ou d’y saisir des commentaires.
Les administrateurs disposant d’un accès au domaine et les niveaux d’autorisation suffisants peuvent modifier, supprimer ou purger (supprimer définitivement) les commentaires de classeurs individuels créés par tous les utilisateurs.
Exemple : vous voudrez peut-être modifier, supprimer ou purger un commentaire si quelqu’un y a inclus des données sensibles ou si quelqu’un vous a demandé de supprimer ses renseignements personnels.
La suppression ou la purge d’un commentaire ne supprime ni ne purge les réponses à ce commentaire.
La purge d’un commentaire le supprime de la base de données Workday.
- Dans le classeur, ouvrez le panneau Commentaires.
- Dans le menu d’options de commentaire pour le commentaire associé (3 points), cliquez sur l’action souhaitée.Vous ne pouvez pas annuler les modifications apportées à un commentaire ni rétablir les commentaires supprimés ou purgés.
Si vous accédez au rapport
Get Conversation Data
pour télécharger les données de commentaires du classeur, la valeur 1
s’affiche dans la colonne Supprimé, pour tout commentaire supprimé ou purgé. Cela indique que Workday a supprimé le texte de l’interface utilisateur.Pour les commentaires supprimés, Workday inclut le texte du commentaire dans le fichier CSV.
Pour les commentaires purgés, Workday n’inclut pas le texte du commentaire dans le fichier CSV; le contenu purgé a été supprimé de la base de données et n’existe plus sur le locataire.
Lorsque vous supprimez définitivement un classeur, Worksheets ne purge pas les commentaires associés. Si vous souhaitez purger les commentaires plus tard, vous pouvez les trouver à l’aide du rapport
Get Conversation Data
, puis les purger à l’aide du rapport Purge Conversation Message Data
.