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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-01-09
Concept : sources de données indexées et champs

Concept : sources de données indexées et champs

Un objet de gestion Workday peut être associé à plusieurs sources de données de rapport standard , chacune représentant un filtre différent ou une sélection dans les instances de cet objet. Workday indexe certaines sources de données de rapport et champs de rapport pour :
  • Par agrégation.
  • Le filtrage par facettes.
  • Générer des rapports sur de gros volumes de données.
Lorsque vous créez un rapport personnalisé en fonction d’une source de données de rapport indexées, Workday vous invite à faire une sélection à partir d’une liste de filtres de source de données prédéfinis, si disponible.
Vous pouvez accéder au rapport
Sources de données prédéfinies par Workday
 pour afficher une liste des sources de données prédéfinies. Vous pouvez également accéder au rapport
Sources de données
 et filtre les résultats pour afficher des listes de toutes les sources de données prédéfinies, indexées ou standard.

Sources de données de rapport et types de rapports

Vous pouvez créer les types de rapport personnalisé suivants à l’aide des sources de données de rapport standard ou indexées :
Type de rapport
Type de source de données de rapport
Avancé
Standard ou indexé
Matrice
Standard ou indexé
nBox
Indexé
Rechercher
Indexé
Simple
Standard ou indexé
Transposé
Standard ou indexé
Tendances
Standard ou indexé
Lorsque vous créez ou modifiez des rapports personnalisés qui utilisent des sources de données de rapport indexées, vous pouvez cocher la case
Optimized for Performance
 pour afficher uniquement les champs de rapport indexés dans les invites de champs.

Sources de données indexées et champs

Le rapport
Afficher des champs indexés pour une source de données
 répertorie tous les champs de rapport indexés pour chaque source de données de rapport et la mise au point d’indexation :
Colonne
Description
Indexé pour le filtre
Workday indexe le champ de rapport à utiliser dans l’onglet
Filtrer
 de la définition de rapport.
Indexé pour les facettes
Workday indexe le champ de rapport à utiliser dans les options
de filtres de facettes
 de l’onglet
Avancé
 .
Indexé pour l'agrégation
Workday indexe le champ de rapport pour la récapitulation, comme
Somme
 ,
Moyenne
 ,
Minimum
 ou
Maximum
 .
Indexé pour le regroupement
Workday indexe le champ de rapport pour le regroupement de colonnes ou de rangées.
Workday affiche une section
Information sur l’indexation
 dans le menu des actions connexes d’un champ de rapport. Workday affiche également une colonne
Indexé
 dans :
  • Onglet
    Filtre
     pour les rapports avancés, matriciels et de tendances .
  • Onglet
    Matrice
     pour les subordonnés d’organisations matricielles.
  • Onglet
    des tendances
     pour les rapports sur les tendances .
La colonne
Indexé
 indique si le rapport peut s'exécuter en mode indexé pour la condition.

Limitations sur les sources de données indexées

Type de rapport
Onglet
Limite
Tous les types de rapports
filtre
Lorsque vous sélectionnez une source de données de rapport indexées qui nécessite un filtre de source de données, Workday remplit l'invite
Filtre de source de données
 . Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un autre filtre à partir d'une liste de filtres prédéfinis pour la source de données de rapport.
Tenez compte des limites de filtre suivantes pour tous les types de rapports :
  • Vous ne pouvez filtre que sur les champs de rapport indexés pour les facettes ou indexés pour la recherche.
  • Vous ne pouvez pas filtre sur un champ calculé.
Pour les champs de texter et de texter enrichi, vous ne pouvez pas utiliser les opérations de nombre de filtre dans les champs instance .
Avancé
filtre
Vous ne pouvez pas filtre sur un objet indexé en tant objet de gestion connexe.
Matricielle et nBox
Matrice
Pour les champs de regroupement, vous pouvez utiliser les éléments suivants :
  • Champs booléens indexés pour le regroupement.
  • Champs d' instance unique indexés pour le regroupement.
Pour les champs de regroupement, vous ne pouvez pas utiliser :
  • Champs calculés.
  • Champs numériques.
  • Champs de texte.
Pour les champs à récapituler, vous ne pouvez pas utiliser les champs calculés.
Matricielle et nBox
Avancé
Les mêmes limites qui postuler aux champs de regroupement postuler aux champs explorables.
Rechercher
Avancé
Vous ne pouvez utiliser que les champs de rapport indexés pour les facettes comme filtres de facettes.
Simple, Avancé, Matrice, nBox, Recherche et Transposée
Invites
Vous ne pouvez pas demander la
date d'effet
 ou
la date d'entrée
 .
Tenez compte des limites supplémentaires suivantes :
  • Les sources de données de rapport indexées qui incluent des champs
    d’événement
     activent uniquement l’ option
    Postes pour lesquels je suis la personne-ressource
     dans un groupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint).
  • Les rapports utilisant des sources de données de rapport indexées ne prennent pas en charge des dates d'effet autres que le moment actuel où vous exécutez le rapport. Si vous devez indiquer une date d'effet autre que le moment actuel, utilisez une source de données standard .
  • Workday peut mettre plusieurs heures pour mettre à jour une source de données de rapport indexées avec les données les plus récentes de votre locataire. Exemple : Workday met à jour la source de données de rapport de
    rapport des travailleurs
     chaque semaine pour les locataires hors production (mise en œuvre et bac à sable), et soit chaque soir ou tous les lundis pour les locataires de production en fonction de votre sélection de périodes rétroactives.