Concept : sources de données indexées étendues
Workday vous permet d’étendre certaines sources de données indexées prédéfinies par Workday en ajoutant un nombre limité de types de champs suivants :
- Champs calculés de votre locataire.
- Champs personnalisés de votre locataire.
- Champs prédéfinis non indexés de l' objet de gestion principal.
Une source de données indexées étendue fournit des fonctionnalités similaires à celles d’une source de données prédéfinie par Workday, notamment :
- Exploration de données récapitulatives dans les rapports en fonction de la source de données indexées.
- Prise en charge de tous les types de rapports Les rapports avancés et matriciels avec plusieurs filtres offrent le plus grand avantage de performance avec des sources de données indexées.
- Prise en charge des cartes de pointage, des worklets et des feuilles de calcul.
Lorsque vous créez un rapport personnalisé en fonction d’une source de données indexées étendue et que vous incluez des facettes, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide des types de champs suivants dans les résultats du rapport :
- Champs prédéfinis indexés.
- Les champs de texte que vous ajoutez à la source de données.
Pertinence des champs pour l'indexation
La sécurité est l’une des raisons pour lesquelles certains champs ne conviennent pas à l’indexation. Exemple : un champ à instances multiples contient trois valeurs. Si certains utilisateurs ne doivent avoir accès qu’à une ou à deux des valeurs, Workday n’indexe pas le champ à instances multiples.
Vous pouvez ajouter un maximum de 20 champs supplémentaires à une source de données à indexation étendue . Workday affiche un message erreur lorsque vous tentez d’ajouter à votre source de données un champ qui ne convient pas à l’indexation. Workday affiche également un autre champ, s’il est disponible. Vous pouvez également :
- Accédez au rapportPertinence des champs pour des objets de gestion, qui vous permet d’afficher la pertinence d’indexation pour les champs d’un objet de gestion.
- Sélectionnez le menu des actions connexes d'un champ pour vérifier si le champ estapproprié pour l'indexation de.
Sécurité de source de données
Workday vous recommande de définir un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs pour l’administrateur de données et d’affecter le groupe au domaine de sécurité
Manage: Custom Data Sources
.Processus d'approbation et de publication de source de données
Lorsque l’administrateur des données soumet pour approbation une version brouillon d’une source de données indexées étendue, Workday envoie une action de révision en attente à la
Mes tâches
de l’administrateur de la sécurité ou de l’approbateur. L' administrateur de la sécurité ou approbateur de la sécurité passe en revue les domaines de sécurité des champs calculés de la source de données indexées étendue . Après l’approbation, l’administrateur des données peut publier la source de données.Workday planifie une tâche de traitement de publication en arrière-plan horaire qui indexe les champs que vous ajoutez à la source de données. Pour tous les champs calculés que vous ajoutez, Workday crée un champ en double avec le même nom. Vous pouvez utiliser le champ calculé en double dans les rapports personnalisés pour vous assurer que votre rapport s’exécute toujours en mode
Optimisé pour la performance
.Une fois l’indexation terminée pour tous les champs, Workday marque la source de données comme
Publié
. Vous pouvez cliquer sur Afficher
pour une source de données dans Mettre à jour une source de données personnalisée
pour afficher l’onglet Statut
, qui affiche les détails de la tâche d’indexation en arrière-plan .Vous pouvez créer un processus de gestion
Événement d’approbation d’extension de source de données personnalisée
pour les étapes d’approbation et de publication de source de données .Processus de gestion des versions
Workday prend en charge la gestion des versions pour une source de données indexées étendue . Une seule version d'une source de données indexées étendue peut avoir le statut
Publié
. Workday marque les autres versions comme étant historiques
.L’administrateur de données peut modifier la source de données indexées étendue pour ajouter de nouveaux champs. Chaque nouvelle version de brouillon nécessite un examen et une approbation des paramètres de sécurité.