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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-06
Définir des sources de données indexées étendues

Définir des sources de données indexées étendues

  • Créez le processus de gestion
    Événement d’approbation d’extension de source de données personnalisée
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel System.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Custom Data Sources
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir une source de données indexées étendues qui inclut des champs appropriés pour l’indexation. Vous pouvez ajouter un maximum de 20 champs indexés à une source de données.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour une source de données personnalisée
     et cliquez sur
    Créer une extension de source de données
     .
  2. Sélectionnez la
    source de données
     à laquelle vous souhaitez ajouter des champs. Exemple : vous pouvez ajouter des champs à la source de données
    Candidatures
     .
  3. (Facultatif) Passez en revue les onglets
    Filtres de source de données
     et
    Champs indexés prédéfinis
     .
  4. Pour l’onglet
    Champs supplémentaires
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ source
    Vous pouvez ajouter des champs appropriés pour l’indexation pour les types de champs suivants :
    • Champs calculés de votre locataire.
    • Champs personnalisés de votre locataire.
    • Champs prédéfinis à partir de l' objet de gestion principal pour la source de données.
    Pour vérifier si un champ convient à l'indexation, utilisez la tâche
    Pertinence des champs pour un objet de gestion
     ou, dans le menu des actions connexes d'un champ, sélectionnez
    Information sur l'indexation
     .
    Utilisations
    Affiche l'utilisation du
    champ source
     dans votre locataire.
  5. Dans le rapport
    Mettre à jour une source de données personnalisée
     , cliquez sur
    Soumettre pour approbation
     pour soumettre le brouillon de la source de données pour l’approbation de sécurité.
Workday envoie une demande d’approbation à l’ approbateur de source de données dans
Mes tâches
 . L' approbateur peut réviser les données de sécurité et approuver ou refuser la source de données.
Dans le rapport
Mettre à jour une source de données personnalisée
 , vous pouvez cliquer sur
Publier
 pour planifier la publication d’une source de données personnalisée étendue approuvée et non publiée . Vous pouvez également :
  • Cliquez sur
    Créer une nouvelle version
     pour mettre à jour les champs d'une source de données personnalisée étendue publiée .
  • Cliquez sur
    Afficher
     à côté d’une source de données et accédez à l’onglet
    Statut
     pour afficher l’historique de publication et l’indexation du temps de traitement. À partir de l’onglet
    Statut
     , vous pouvez sélectionner le associer
    Champs exécutés
     pour afficher les détails des champs évalués pendant le processus d’indexation. La vue
    Champs exécutés
     affiche :
    • Champ
       : Le champ spécifique évalué. Cela inclut les champs ajoutés pour le processus dans l’onglet
      Champs supplémentaires
       et d’autres champs qui peuvent s’afficher, tels que ceux inclus dans les champs calculés ou ceux qui déterminent si un objet est inclus dans l’index.
    • Nombre d'exécutions
       : Nombre total de fois que le champ a été évalué pendant la tâche d'indexation .
    • Temps total
       : temps total passé à exécuter le champ tout au long du processus.
    • Horodatage
       : Date et heure précises de l'enregistrement de l'exécution du champ.