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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour une source de données personnalisée pour l'objet de gestion Travailleur

Mettre à jour une source de données personnalisée pour l'objet de gestion Travailleur

  • Créez un processus de gestion
    Événement d’approbation de source de données personnalisée
     et une politique de sécurité dans le domaine fonctionnel System.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Custom Data Sources
     dans le domaine fonctionnel System.
Workday recommande de créer une source de données indexées étendue plutôt qu’une source de données personnalisée sur les travailleurs. Voir Définir des sources de données indexées étendues. Vous ne pouvez accéder au rapport
Mettre à jour un travailleur personnalisé
 que si vous avez précédemment créé une source de données sur les travailleurs personnalisées dans votre locataire.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour un travailleur personnalisé
     .
  2. Cliquez sur
    Modifier
     à côté d’une source de données brouillon.
  3. Dans l’onglet
    Général
     , sélectionnez un
    champ de date d’effet pour le traitement
     que Workday utilise lors de l’indexation des champs.
    Exemple : Utilisez
    la date de fin d’emploi
     comme date d’effet pour indexer les enregistrements de données des travailleurs dont l’emploi a pris fin.
  4. Dans l’onglet
    Filtre
     , définissez les filtres de sources de données.
    Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Condition
    Sélectionnez un champ de type booléen associé à l'
    objet de gestion principal
     pour la source de données personnalisée.
    Domaine
    Sélectionnez un ou plusieurs domaines valides pour la source de données.
    Valeur par défaut
    Sélectionnez cette option pour afficher le filtre comme valeur par défaut pour la source de données personnalisée dans une définition de rapport. Une source de données personnalisée doit toujours avoir un seul filtre de source de données.
  5. Dans l’onglet
    Champs
     , ajoutez une rangée dans la grille
    Champs
     pour chaque champ que vous souhaitez ajouter à la source de données.
    Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ source
    Sélectionnez des champs dans l'
    objet de gestion source
    , y compris des champs calculés.
    Catégorie
    Sélectionnez une nouvelle catégorie d’affichage dans laquelle placer le champ que vous ajoutez.
    Domaine
    Sélectionnez ou remplacez le domaine pour sécuriser le
    champ source
    .
    Inactif
    Cochez cette case pour vous assurer que le
    champ source
     ne s’affiche pas dans les invites de champ.
  6. Dans l’onglet
    Sécurité
     , sélectionnez des champs de l’
    invite Champs de l’entité
     définissant la sécurité pour définir la sécurité contextuelle propre aux filtres et aux champs.
    Exemple : ajoutez
    l’organisation de supervision
     comme entité définissant la sécurité pour faire en sorte qu’un gestionnaire puisse accéder aux données uniquement pour les employés qu’il gère.
Workday envoie une demande d'approbation à l'approbateur de la source de données dans
Mes tâches
. L’approbateur peut vérifier la sécurité et approuver ou refuser la source de données personnalisée.
Dans le rapport
Mettre à jour un travailleur personnalisé
 , cliquez sur
Soumettre pour approbation
 pour soumettre le brouillon de la source de données pour approbation de la sécurité.
Une fois le rapport approuvé, cliquez sur
Publier
 dans le rapport
Mettre à jour un travailleur personnalisé
 . Vous pouvez également :
  • Cliquez sur
    Créer une nouvelle version
     pour ajouter d'autres champs à une source de données publiée.
  • Cliquez sur
    Afficher
     à côté d’une source de données et accédez à l’onglet
    Données
     pour afficher l’historique de publication.