Définir le regroupement et la récapitulation pour les subordonnés d’organisations matricielles
- Créez un subordonné d'une organisation matricielle personnalisé .
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
Vous pouvez configurer l’onglet
Matrice
dans les subordonnés d’une organisation matricielle pour :
- Regroupez les instances de l' objet de gestion principal.
- Récapitulez les indicateurs pour chaque regroupement.
Vous pouvez utiliser les subordonnés d’organisations matricielles comme sous-rapports dans les rapports composites, sauf si le subordonné d'une organisation matricielle inclut :
- Uniquement les champs de récapitulation avec la valeur de centile.
- Champs de récapitulation de dénombrement d’instances distinctes basées sur du texte.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Pour la sectionRegroupement de colonnes (facultatif)ouRegroupement de rangéesdans l’ongletMatrice, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Regrouper par champSélectionnez un champ de l’un des types suivants :- Booléen
- Date
- Valeur numérique
- Instance unique
- Texte
Configurez au moins un regroupement de rangées pour le rapport.Trier colonnes/rangéesSélectionnez une option pour que les valeurs soient triées par ordre croissant ou décroissant :- En ordre alphabétique, en fonction de la valeurde champ de regroupement.
- L’ordre en fonction du total de colonne ou de rangée.
Le tri n’est pas sensible à la casse.Lorsque cette option est activée, Workday utilise l'ordre de tri logique pour le champ précisé dans la valeurRegrouper par champ.La colonne ou la rangéeAutreet la colonne ou la rangéeTotals’affichent toujours comme la colonne ou la rangée la plus à droite dans les résultats du rapport.OptionsLorsque vous sélectionnezSéquence définie dans un groupe de valeurs de champsdans l’inviteTri de rangées, accédez à la tâcheCréer un groupe de valeurs de champspour configurer les options de tri.IndexéWorkday coche la case lorsque vous sélectionnez :- Une source de données indexées.
- Champ de regroupementindexé pour le regroupement.
Indexén’est pas cochée pour une rangée, l’exécution du rapport peut ralentir. Envisagez de remplacer lechamp de regroupementpar un champ indexé pour le regroupement afin que votre rapport puisse s’exécuter plus rapidement.Nombre maximum de colonnes/rangéesEntrez une valeur pour préciser le nombre maximum de résultats de colonne ou de rangée. Lorsque le nombre de colonnes ou de rangées dépasse la limite, Workday affiche une colonne ou une rangéeAutrequi récapitule les valeurs restantes.Workday affiche plus d’unautrelorsque :- Vous cochez la case Totaliserles valeurs restantesdans l’ongletSortie.
- Les données dépassent le nombre den premières valeursque vous avez précisée.
Masquer la colonne/rangée de totalCochez la case pour masquer la colonne ou la rangée de total dans votre rapport. Workday conserve la sélection de la case à cocher lorsque vous :- Copiez un rapport standard qui masque les totaux des colonnes ou des rangées.
- Exportez votre rapport en format Excel ou PDF.
Remarque : Workday désactive le boutonModifierdans la colonneContrôler les valeurs d’invitede l’ongletInviteslorsque vous cochez les casesUtiliser le regroupement dynamique de colonneset Utiliserle regroupement dynamique de rangées. Cette fonctionnalité de filtrage et de mise en cascade n'est pas applicable lorsque des regroupements dynamiques de rangées et de colonnes sont actifs. - Dans la grilleDéfinir les champs de récapitulation, précisez la façon dont Workday doit agréger les données.Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de récapitulationPrécisez la méthode d'agrégation utilisée pour le champ. Les résultats de la méthode d’agrégation s’affichent dans les cellules du rapport ou du graphique, comme une colonne ou un segment en anneau.Sélectionnez :- Calculpour créer un calcul personnalisé en fonction d’une expression arithmétique ou pour rechercher une valeur antérieure.
- Dénombrer les instances distinctespour explorer et afficher le nombre distinct d’instances en fonction d’un champ ou d’une rangée dans les résultats de votre rapport.
Vous ne pouvez pas inclure un calcul récapitulatif Consultationde valeur antérieuredans un subordonné d'une organisation matricielle lorsque vous utilisez le rapport dans un calcul d'indicateur de carte de pointage .Champ de récapitulationCe champ est inactif lorsque letype de récapitulationestNombre.Sélectionnez un champ de devise, instance, de valeur numérique ou de texter pour une des optionsde type de récapitulationsuivantes :- Moyenne
- Calcul
- Dénombrer les instances distinctes
- Maximum
- Minimum
- Centile
- SUM
Workday indexe les champs de rapport dans les sources de données de rapport Prism, mais peut ne pas indexer tous les champs dans les sources de données de rapport standard. Pour sélectionner des champs de texter pour dénombrer des instances distinctes dans une source de données de rapport standard, décochez la caseOptimisé pour la performancedans l'ongletAvancé.Pour untype de récapitulationde calcul, sélectionnez ou pour :- Créez un calcul récapitulatif fondé sur une expression arithmétique.
- Recherchez une valeur antérieure en fonction des éléments suivants :
- Nombre moyen de périodes temporelles.
- Période de regroupement précédente.
- période temporelle antérieure .
- Somme x périodes temporelles.
Pour créer des calculs de récapitulation à l’échelle du locataire, configurez le domaineSystem-Wid Summary Calculation Managementdans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez créer des champs calculés à partir des valeurs des champs calculés propres à un rapport ou à l’échelle du locataire. Pour accélérer la performance des rapports, limitez le nombre de champs calculés que vous incluez dans le rapport.FormatLe format s’applique aux :- Étiquettes numériques.
- Les sorties de tableaux et de graphiques.
- L’axe horizontal.
- L’axe vertical.
Lorsque vous affichez des nombres avec la mise en formedes milliersetdes millions, Workday arrondit chaque nombre de manière indépendante, de sorte qu’un groupe de nombres peut ne pas correspondre au total affiché.Pour afficher 12 décimales lorsque vous exportez des rapports vers Excel ou PDF, vous pouvez sélectionner#,##0,00000000000ou#,##0,##########pour les champs numériques agrégés suivants :- Moyenne
- Maximum
- Minimum
- SUM
Les données doivent inclure 12 chiffres pour afficher 12 décimales, sinon Workday fait le suivi du nombre avec des zéros.OptionsPrécisez les options qui contrôlent la façon dont les données du champ s'affichent. Les options disponibles dépendent du type de champ, comme la devise, la date ou le texter.Vous pouvez sélectionner les options suivantes à partir de l’inviteOptions valides:- Pourcentage du total global: valeur à l'intersection d'une colonne et d'une rangée. Workday remplace automatiquement la colonneFormatpar un format de pourcentage.
- Afficher le symbole de la devise: Workday affichenon validedans les champs qui regroupent des valeurs dans des devises différentes.
- Utiliser comme ligne cible: crée une ou plusieurs lignes cible pour chaque groupe de données en fonction de champs numériques ou de devises. Vous pouvez configurer des lignes cible dans l’ongletSortie.
Vous pouvez également sélectionner l’inviteCréerpour créer les options d’affichage personnalisées suivantes :- Créer un indicateur analytique pour un rapport (), qui crée un indicateur analytique propre au rapport. Pour créer un indicateur analytique à utiliser dans d’autres rapports, accédez à la tâcheCréer un indicateur analytique.
- Créer un remplacement de données détaillées. Workday génère un remplacement de données détaillées pour votre champ de récapitulation lorsque votre rapport utilise la source de données de rapportTendance des travailleurs. Vous pouvez entrer une disposition d’exploration descendante unique pour le champ. Les données détaillées que vous précisez remplacent les sélections dans l’ongletExploration descendante. Vous pouvez sélectionner les options d’affichage suivantes pour les colonnes :
- Format d’affichage.
- Colonnes de la fenêtre d'exploration descendante affichées.
- Remplacements d’étiquette de champ.
- L’ordre de tri.
Lorsque vous avez terminé la tâcheCréer un remplacement de données détaillées, vous pouvez sélectionnerTraduiredans le menu des actions connexes duremplacement de données détaillées. La tâcheTraduire un remplacement de données détailléesvous permet de préciser une valeur de remplacement pour la traduction et une langue à traiter.Vous pouvez également contrôler les champs dans lesquels trier les champs et la direction de tri à utiliser. - Créer un lien de rapport d’exploration transversale: à utiliser pour associer vers un autre rapport à partir du champ de récapitulation. Vous pouvez également mapper les champs du rapport source aux champs d’invite du rapport cible .Pour les champs à instances multiples, Workday ne transmet qu’une seule valeur au rapport cible . Exemple : si le champPaysdu rapport source contient les valeursÉtats-UnisetFrance, Workday ne transmet qu’une seule valeur dans le rapport cible .
- Créer un centile pour un rapport, qui vous permet de créer des centiles personnalisés jusqu’à 2 décimales à utiliser dans votre rapport. Workday utilise une valeur approximative pour la devise et les champs numériques du centile.
IndexéWorkday coche la case en fonction de la source de données de rapport indexées, du filtre de source de données indexées et du champ indexé que vous sélectionnez. La case à cocher indique si votre rapport potentiel s’exécuter plus rapidement.