Définir les options de sortie pour les rapports personnalisés

Administrator Guide

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Créez un rapport personnalisé.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Création de rapports personnalisés

Manage: All Custom Reports

Vous pouvez configurer les options d’affichage de la sortie, notamment :

Le texte d’aide.

Types de sortie pour afficher vos données sous forme de graphique, de graphique et de tableau, de jauge, de tableau ou de disposition.

Série chronologique.

Worklets.

Workday ne prend pas en charge les configurations de sortie pour les rapports simples.

Accédez à la tâche

Edit Custom Report

(Facultatif) Définissez la section

Type de sortie

dans l’onglet

Sortie

pour les types de rapports suivants :

Avancé

Matrice

Tendances

(Rapports avancés seulement.) Vous pouvez sélectionner Jauge
pour spécifier la plage de jauge et les valeurs mesurées.

Pour la section

Options de graphique

pour Graphique
ou Graphique et tableau
, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Axe principal	Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez afficher et configurez les indicateurs et les dimensions applicables pour ce graphique (par exemple, légende , indicateurs à inclure ou couleur ). Sélectionnez l’axe horizontal/vertical du graphique en faisant référence au regroupement de colonnes, au regroupement de rangées ou à d’autres indicateurs précis. Si votre rapport matriciel ou de tendances inclut une seule catégorie de regroupement de colonnes, Workday n’affiche pas de légende. Les graphiques en entonnoir sont disponibles uniquement pour les rapports matriciels et de tendances.
Ajouter un axe secondaire	(Non disponible pour les rapports avancés.) Cochez la case pour visualiser les changements apportés à vos données et comparer les indicateurs à différentes échelles à l'aide de graphiques à deux axes. Un axe double permet la superposition de 2 des types de graphiques suivants lorsque vous en sélectionnez l'un pour l' axe principal : Aires - Superposées Colonnes - Groupées Ligne Sélectionnez les Indicateurs à inclure et Types de graphiques à axe vertical secondaire à utiliser dans le graphique à deux axes.
n premières valeurs	Entrez le nombre de meilleurs résultats à afficher dans votre rapport. Cochez la case Totaliser les valeurs restantes pour afficher une option Autre qui permet d’afficher les résultats restants. Décochez la case pour exclure les résultats restants. Exemple : vous pouvez entrer 10 dans le champ n premières valeurs pour afficher uniquement les dix principaux emplacements sur 22 en fonction du total des charges salariales de votre organisation. Vous pouvez sélectionner la case à cocher Totaliser les valeurs restantes pour récapituler les 12 emplacements inférieurs.
Totaliser les valeurs restantes	À utiliser avec l’option n premières valeurs . Exemple : si vous incluez uniquement les dix meilleurs emplacements sur 22, vous pouvez additionner les 12 emplacements restants en une seule valeur marquée comme Autre dans le graphique. (Disponible uniquement pour les rapports matriciels et de tendances.) Workday affiche plus d’un regroupement Autre si : Vous cochez la case Totaliser les valeurs restantes . Vous entrez des valeurs dans les champs Nombre maximum de colonnes , Nombre maximum de rangées ou n premières valeurs dans l'onglet Matrice . Les données de sortie dépassent le nombre maximum de colonnes, de rangées ou de n premières valeurs que vous avez défini.
Filtrer par	À utiliser avec l’option n premières valeurs . Exemple : vous pouvez filtrer les dix meilleurs emplacements par montant du salaire annualisé ou par le dernier montant de la prime.
Type de ligne cible	Définissez les options de lignes cibles suivantes pour les graphiques à barres et à colonnes groupées ou empilées : Afficher une ligne cible pour tous les groupes : Permet de sélectionner un champ calculé à l'échelle du locataire à utiliser pour afficher une seule ligne cible dans le graphique. Vous pouvez entrer une valeur pour l' étiquette de ligne cible . Afficher plusieurs lignes cibles pour chaque groupe : Permet d'afficher une ligne cible unique pour chaque groupe affiché dans un graphique à barres ou à colonnes. Incluez au moins un champ de rapport numérique ou de devise à utiliser comme ligne cible dans l’onglet Avancé du rapport.
Échelle de l'axe horizontal/vertical	Si vous entrez une valeur fixe d’incrément, de maximum ou de minimum, elle doit correspondre au format sélectionné dans l’onglet Colonnes . Exemple : Si la valeur maximum est de 5 000 et que le format dans l'onglet Colonnes est #,##0,"K" , entrez 5 dans le champ Valeur maximum Fixe champ. Pour le traçage de plusieurs indicateurs, Workday utilise le format du premier indicateur inclus, en fonction de la séquence des indicateurs dans l’onglet Colonnes .
Avancé	Cochez la case Afficher les étiquettes de données pour comparer et analyser les différents points de données dans le graphique. Cette affiche les étiquettes de données pour tous les indicateurs configurés dans la sortie du graphique.
Quadrants	Disponible pour les types de graphiques à nuages de points. Sélectionnez Activer les quadrants et sélectionnez les champs de rapport qui définissent la Ligne de quadrant horizontale et la Ligne de quadrant verticale . Entrez les valeurs numériques à l’intersection des lignes de quadrants et précisez des couleurs pour chaque quadrant. Vous pouvez affecter un sentiment d'appartenance à chaque quadrant pour marquer automatiquement les marques de données (par exemple, un sentiment positif s'applique à vert, tandis qu'un sentiment négatif s'applique à la rouge).

(Facultatif) Définissez les

options liées aux worklets

Les options de worklets

ne sont pas disponibles pour les rapports de recherche.

Avant de pouvoir ajouter ce rapport comme worklet à un tableau de bord, vous devez également partager le rapport avec les groupes de sécurité auxquels vous voulez accéder au tableau de bord.

Pour la section

Activer comme worklet

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Disponible dans	Sélectionnez les tableaux de bord ou les pages d’arrivée sur lesquels afficher votre worklet. Sélectionnez Rapports sur appareil mobile pour activer votre rapport pour l’utilisation mobile.
Nombre maximum de rangées	Vous ne pouvez pas définir un nombre maximum de rangées pour les rapports avancés qui incluent ce qui suit : Tris de sous-niveaux. Sous-filtres.
Options d'agrandissement de rapport	Sélectionnez le comportement du worklet lorsque vous cliquez sur Afficher des données supplémentaires... et agrandissez le rapport : Afficher ce worklet en cas d'agrandissement : Workday exécute la définition de rapport comme un rapport Workday normal. Exécuter un rapport différent en cas d'agrandissement : Vous pouvez préciser un rapport que votre sécurité vous permet d'exécuter. Si vous ne disposez pas des droits d’accès ou si le rapport n’existe plus, Workday affiche le worklet sous forme de rapport agrandi. Pour les tableaux de bord avec ensembles d’invites, le fait de cliquer sur Afficher plus... vous permet d’afficher et de modifier les valeurs d’invite chargées par Workday.
Actualiser les données	Lorsque vous sélectionnez : Chaque fois que , Workday actualise les données du worklet chaque fois que vous accédez à la page où se trouve le worklet. À chaque ouverture de session , Workday actualise les données du worklet uniquement lorsque vous ouvrez une session Workday. Les données resteront mises en cache pendant la durée de votre session.

(Facultatif) Dans la section

Texte d’aide

, entrez du texte dans le champ

Plus d’information

, qui fournit des informations supplémentaires pour aider les utilisateurs à comprendre les résultats du rapport.

Pour les rapports que vous exécutez dans le navigateur, Workday affiche le texte au-dessus des résultats du rapport. Pour les worklets, le texte s’affiche lorsque vous cliquez sur

Plus d’information

sous l’icône de roue.

(Facultatif) Définissez les

options liées aux séries chronologiques

pour les types de rapports suivants :

Matrice

nBox

Tendances

Workday coche la case

Inclure toutes les périodes temporelles

pour inclure des périodes temporelles aux rapports. Lors de l'exécution du rapport, Workday invite les utilisateurs à entrer la

date de début de la série chronologique