Concept : utiliser les résultats des rapports
Exploration descendante pour afficher des champs supplémentaires
Lorsque vous activez
les options d’exploration descendante
pour les rapports matriciels, nBox et de tendances, vous pouvez :- Explorer une valeur de cellule et regrouper les résultats en fonction d’un autre champ.
- Sert à afficher les données détaillées des montants récapitulatifs.
Les données détaillées affichent les valeurs de champ actuelles, mais Workday calcule les valeurs récapitulatives lorsque vous exécutez le rapport. Il pourrait y avoir une différence entre les valeurs récapitulatives et les données détaillées si les données ont changé après l’exécution du rapport.
Exportation de la sortie du rapport
Pour accéder aux résultats du rapport en dehors de Workday, vous pouvez exporter la sortie du rapport vers :
- PDF.
- Un fichier Excel.
Lorsque vous exportez la sortie du rapport vers un fichier Excel, Workday exécute de nouveau le rapport en arrière-plan. Un rapport qui inclut des champs de date ou d’heure peut avoir une sortie dans le fichier Excel différente de celle que vous affichez dans Workday. Exemples :
Moment actuel
, Nombre de jours depuis la fin
.Vous ne pouvez pas télécharger les résultats du rapport de recherche en format PDF ou Excel.
Filtrage par facettes
Pour les rapports avancés et de recherche, vous pouvez ajouter une barre de recherche et des filtres à facettes qui permettent aux utilisateurs de filtrer davantage les résultats du rapport sans exécuter de nouveau le rapport.
Lorsque vous activez
Facet Options
, les résultats du rapport affichent une barre de recherche si la source de données du rapport contient des champs pouvant faire l'objet d'une recherche. Workday détermine les champs qui peuvent être recherchés dans chaque source de données. Lorsque vous recherchez un terme, Workday effectue une recherche dans tous les champs pouvant faire l’objet d’une recherche dans la source de données du rapport, et pas seulement dans les champs du rapport. Pour les rapports de recherche, il y a une limite de 300 000 instances pour une seule facette.À l'aide de la colonne
Tri des valeurs de facettes
dans Facet Options
, vous pouvez changer l'ordre de tri alphabétique et logique des valeurs de facettes. Voir les
options de facettes
dans Définir les options avancées liées aux rapports personnalisés