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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Définir les options avancées liées aux rapports personnalisés

Définir les options avancées liées aux rapports personnalisés

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Création de rapports personnalisés
  • Manage : All Custom Reports
Vous pouvez configurer ces options de rapport dans l’onglet
Avancé
  :
  • Des facettes, pour refiltrer les résultats de votre rapport sans réexécuter le rapport.
  • Sources de données Prism.
  • Options de performance des rapports.
  • Rapports temporaires.
  • Afficher options.
  • Services Web.
  • Worksheets.
Workday ne prend pas en charge les options avancées pour les rapports simples.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
     .
  2. Pour la section
    Performance du rapport
     dans l’onglet
    Avancé
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Optimisé pour la performance
    (Non disponible pour la recherche et les rapports nBox.) Pour les rapports fondés sur des sources de données indexées, sélectionnez cette option pour afficher uniquement les champs indexés dans les invites de champ.
    Si vous devez utiliser des champs non indexés dans votre rapport, décochez la case.
    Arrière-plan seulement
    Sélectionnez cette option pour toujours exécuter le rapport en arrière-plan.
    Lorsque vous activez un rapport pour qu’il s’exécute uniquement en arrière-plan, tenez compte des éléments suivants :
    • L’incidence en aval sur les sous-rapports activés en arrière-plan uniquement lorsque vous modifiez des rapports et des tableaux de bord composites.
    • Que les utilisateurs disposent des autorisations de sécurité et d’une adresse URL appropriée pour accéder au rapport.
  3. Pour la section
    Options d’affichage
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Figer la première colonne
    (Rapports avancés uniquement.) Sélectionnez cette option pour figer la première colonne du rapport et améliorer la visibilité des données lors du défilement des rangées.
    Activer la devise privilégiée
    (Rapports avancés et transposés uniquement.) Sélectionnez cette option pour afficher la devise privilégiée sur une deuxième ligne dans la même cellule de rapport.
    Activer l'enregistrement des paramètres
    (Non disponible pour les rapports de recherche.) Sélectionnez cette option pour enregistrer des valeurs d’invite sous forme de filtres de rapport. Vous pouvez charger ces valeurs d’invite enregistrées au lieu de les entrer manuellement lorsque vous exécutez ce rapport plus tard.
    Exclure le lien d'exécution de la recherche
    Sélectionnez cette option pour masquer ce rapport dans la recherche globale afin que seuls les utilisateurs disposant des autorisations de sécurité appropriées puissent exécuter et afficher des rapports.
    L’autorisation de sécurité appropriée inclut les groupes répertoriés comme
    Non contraints
    , tels que les administrateurs ou les responsables de la mise en œuvre.
    Exemple : cochez cette case pour un rapport que vous souhaitez :
    • S’afficher uniquement sous forme de worklet dans un tableau de bord.
    • S’afficher uniquement en tant que worklet à l’aide d’analyses intégrées associées à une tâche.
    • Utilisez ce rapport comme sous-rapport pour créer un rapport composite.
    • Permet de créer une vue de données dans Worksheets.
  4. (Rapports avancés et rapports de recherche uniquement.) Pour la section
    Options liées aux services Web
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer comme service Web
    Sélectionnez pour :
    • Utilisez le rapport dans un EIB sortant.
    • Permettez aux sites Web externes d’accéder au rapport.
    Lorsque vous activez un rapport en tant que service Web, Workday limite l’accès au lien du rapport externe aux utilisateurs ayant :
    • Un compte valide pour le locataire.
    • Les autorisations de sécurité appropriées pour afficher le rapport et les données.
    Espace de noms
    Workday génère un
    espace de noms
     lorsque vous activez le rapport en tant que service Web, mais vous pouvez le modifier. Chaque rapport qui est un service Web doit avoir un
    Namespace
    unique, mais Workday n’applique pas un nom unique.
    Si vous mettez à jour l’
    espace de noms
     dans la définition du rapport sans demander de mise à jour au service Web, la demande échoue.
  5. (Facultatif) Pour les rapports avancés uniquement, dans la section
    Feuilles de calcul
     , cochez la case
    Activer pour Worksheets
     pour permettre aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de ce rapport dans des classeurs. Workday ne prend pas en charge la création de rapports personnalisés avec un type de sortie
    Worksheets
    .
  6. (Facultatif) Pour les rapports avancés uniquement, dans la section
    Prism
     , cochez la case Activer
    pour Prism
     pour permettre aux utilisateurs de créer un jeu de données Prism à partir du rapport.
  7. (Facultatif) Cochez la case
    Rapport temporaire
     dans la section
    Rapport temporaire
     pour planifier la suppression de ce rapport dans 7 jours ou à une date que vous sélectionnez. Workday ne supprime pas les rapports temporaires tant que vous n’avez pas exécuté la tâche
    Supprimer mes définitions de rapports temporaires
     . Les administrateurs de rapports peuvent exécuter la tâche
    Supprimer toutes les définitions de rapports temporaires
     pour supprimer toutes les définitions de rapports temporaires expirées.
  8. (Facultatif) Définissez
    les options liées aux facettes
     pour permettre aux utilisateurs de filtrer à nouveau les résultats du rapport sans réexécuter le rapport.
    Le filtrage par facettes n’est pas disponible pour les rapports avancés contenant :
    • En mode Plan
    • Sous-filtres
    Pour cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ
    Sélectionnez un objet de gestion ou créez un champ de rapport pour filtrer les résultats du rapport par.
    Votre configuration de sécurité détermine les champs que vous pouvez afficher et sélectionner.
    Étiquette de remplacement
    Pour vous assurer que tout changement de nom futur par Workday n’a aucune incidence sur les en-têtes de vos facettes, entrez une valeur de remplacement pour l’étiquette.
    Alias XML du champ de facette
    (Rapports de recherche uniquement.) Indiquez l’alias XML du service Web pour le champ de la facette. Cette option n’est disponible que lorsque vous cochez la case
    Enable As Web Service
     .
    Configuration de facettes
    (Non disponible pour les rapports composites.) Sélectionnez ou créez une configuration de facettes pour concentrer les résultats de facettes en conteneurs ou en plages. Les options
    de configuration de facettes
     sont uniquement disponibles pour les types de champs de devise, de date et numériques et pour certains champs de hiérarchie.
    Vous pouvez créer des configurations de facettes en accédant à la tâche
    Créer des configurations de facettes
     . Vous devez avoir accès au domaine
    Facet Configuration Management
     dans le domaine fonctionnel System.
    Pour les rapports de recherche, vous pouvez utiliser des configurations de facettes de distance pour les champs de rapport qui :
    • Retournez l’objet de gestion Emplacement.
    • Soutenir le facet géographique.
    Pour utiliser des facettes de distance pour plusieurs instances, cochez la case Trier
    par pertinence
     dans l’onglet
    Trier
     .
    Champ de sélection d'instance d'action
    (Rapports de recherche uniquement.) Sélectionnez le champ autoréférentiel associé à l’objet de gestion pour le rapport de recherche. Le champ détermine la disponibilité des actions en masse.
    Si vous précisez une valeur, la case à cocher
    Activer la comparaison
     devient indisponible.
    Action unique
    (Rapports de recherche uniquement.) Sélectionnez une action dans l’invite à effectuer sur une instance de résultat de recherche.
    Action en masse
    (Rapports de recherche uniquement.) Sélectionnez une action en masse à effectuer sur plusieurs instances de résultats de recherche.
    Exemple : exportez plus de 50 instances de résultats de recherche vers Microsoft Excel. Vous pouvez exporter plus de 50 instances de résultats de recherche à l’aide d’un rapport avancé qui :
    • N’a qu’une seule invite.
    • Correspond à l’objet de gestion de l’action en masse.
    Nom
    (Rapports de recherche uniquement.) Workday affiche l’action en masse sous forme de bouton avec ce nom.
    Tri des valeurs de facettes
    (Pour les rapports Avancé, Matrice, nBox, Transposé, Tendances et Recherche.) Permet de modifier l’ordre de tri des valeurs des facettes par :
    • Par ordre alphabétique.
    • Décroissant alphabétique.
    • Croissant logique, le cas échéant.
    • Décroissant logique, le cas échéant.
    Vous ne pouvez pas trier :
    • Les champs de devise.
    • Les champs de date.
    • Champs numériques.
    • Les facettes avec plus de 55 valeurs.
    • Pour les champs de devise, de date et numériques, vous pouvez continuer à utiliser la tâche
      Créer une configuration de facettes
       .
    Lorsque vous activez
    Facet Options
    , les résultats du rapport affichent une barre de recherche si la source des données du rapport contient des champs pouvant être recherchés. Workday détermine les champs de chaque source de données pouvant être recherchés. Workday effectue une recherche sur tous les champs pouvant être recherchés dans la source des données du rapport, et non seulement sur les champs du rapport. Pour les rapports de recherche, il y a une limite de 300 000 instances pour une seule facette.
    Workday affiche les facettes de la façon suivante :
    Nombre de valeurs uniques pour le champ de facette
    Workday affiche...
    Zero
    Aucun résultat. La facette ne s’affiche pas.
    1-7
    Toutes les valeurs des champs de facettes.
    8-55
    Les cinq valeurs du champ de facettes avec le plus de résultats et un bouton
    Plus
     que vous pouvez développer pour afficher toutes les valeurs.
    >55
    Les cinq valeurs de champ de facettes avec le plus de résultats et une invite de recherche que vous pouvez utiliser pour afficher toutes les autres valeurs.
  9. (Rapports de recherche uniquement.) Cochez la case
    Activer la comparaison
     dans la section
    Options de comparaison
     pour activer l’affichage des comparaisons des résultats de la recherche.
    La case à cocher n’est disponible que pour certaines sources de données.