Définir des listes de champs choisis pour la production de rapports
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Administration
- Discovery Boards: Manage Curated Data Source Field List
- Tableaux d'exploration : gérer les listes de champs d'exploration
Vous pouvez configurer des listes de champs choisis afin qu’il soit plus facile aux utilisateurs de rapports de trouver les bons champs à utiliser lors de la création d’un rapport matriciel ou avancé.
- Accédez au rapportMaintain Field Lists for Reporting.
- À partir de l’inviteDomaine de produit, sélectionnezGénérateur de rapports.
- Sélectionnez unobjet de gestionà utiliser comme base pour la liste de champs choisis.Toutes les sources de données avec l’objet de gestion principal que vous sélectionnez partagent la même liste de champs choisis.
- SélectionnezAjouter des champspour créer une liste choisie, en tenant compte des éléments suivants :
Option Description Activer dans le générateur de rapports(Disponible après que vous avez ajouté des champs à la liste de champs choisis.) Cliquez sur cette option pour activer la liste choisie que vous avez configurée dans le générateur de rapports. Une fois que vous avez cliqué sur , vous pouvez cliquer surDésactiver dans le générateur de rapportspour désactiver la liste des champs choisis.À partir du menu des actions connexes du rapport, vous pouvez cliquer surAfficher uniquement les champs choisis:- Désactivé pour afficher tous les champs disponibles.
- Activé pour afficher uniquement les champs configurés dans la liste de champs choisis.
Ajouter des champsCliquez sur cette option pour accéder à la tâcheAdd Fields to Data Source Field List for Report Designer. La grilleChamps à ajouteraffiche tous les champs disponibles pour alimenter la liste de champs choisis.Retirer des champs(Disponible après que vous avez ajouté des champs à la liste de champs choisis.) Cliquez sur cette option pour accéder à la tâcheRetirer des champs de la liste de champs de source de données pour le générateur de rapports. La grilleChamps à retireraffiche les champs qui figurent actuellement dans la liste de champs choisis.Champs sélectionnésLa grille affiche tous les champs ajoutés à la liste de champs choisis que les utilisateurs consultent lors de la création de visualisations.La colonneCas d’emploiaffiche un nombre d’utilisations pour chaque champ choisi. Le nombre inclut les utilisations du développement interne de Workday.
Workday affiche les champs choisis lorsque vous créez un rapport matriciel ou avancé si la source de données comporte un objet de gestion principal avec une liste de champs choisis configurée.