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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les options de filtre pour les rapports personnalisés

Définir les options de filtre pour les rapports personnalisés

  • Créez un rapport personnalisé.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Création de rapports personnalisés
    • Manage : All Custom Reports
Vous pouvez configurer l’onglet
Filtre
 pour filtrer les données que Workday affiche dans les rapports personnalisés. Pour les rapports avancés, vous pouvez également ajouter des sous-filtres.
Workday ne prend pas en charge le filtrage des champs qui renvoient des instances dérivées, tels que les champs calculés de consultation d’agrégat de dates.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
     .
  2. Pour la grille Filtre
    d’instances
     dans l’onglet
    Filtre
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Parenthèses
    (Non disponible pour les rapports simples.) Utilisez les parenthèses pour :
    • Regrouper les conditions.
    • Séparez les conditions OU et ET.
    • Évitez toute ambiguité dans la logique du filtre.
    Opérateur
    Les opérateurs disponibles dépendent de l’option que vous sélectionnez dans l’invite
    Champ
     .
    Type de comparaison
    (Non disponible pour les rapports simples.) Indiquez comment Workday compare les valeurs par rapport à l’option que vous avez sélectionnée dans l’
    invite
     Champ. Vous pouvez :
    • Invitez le lanceur de rapport à entrer la valeur avant d’exécuter le rapport.
    • Indiquez une valeur provenant d’un autre champ ou dans la définition du rapport.
    Indexé
    (Rapports avancés et matriciels uniquement.) Si vous cochez la case, Workday peut indexer votre rapport aux fins de filtrage afin qu’il s’exécute plus rapidement.
    Workday sélectionne la case à cocher en fonction du
    type de comparaison
    , de l’option indexée que vous sélectionnez pour le
    champ
    et de la valeur dans l’invite
    Opérateur
     .
  3. (Facultatif) Pour les rapports avancés, matriciels et sur les tendances, remplissez la grille
    Filtrer sur les agrégations
     pour filtrer en fonction d’une fonction d’agrégation d’un champ.
    Exemple : vous pouvez afficher la rémunération moyenne par poste, à l’exclusion des employés qui gagnent plus de 200 000 $ par an.
  4. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fonction d'agrégation
    Sélectionnez la fonction à appliquer aux valeurs agrégées.
    Champ
    Sélectionnez une valeur à évaluer en fonction de l’objet de gestion connexe.
    Pour sélectionner des champs textuels pour les rapports de dénombrement distincts dans la matrice et les rapports sur les tendances qui utilisent des sources de données de rapport standard, décochez la case
    Optimisé pour la performance
     dans l’onglet
    Avancé
     .
    Vous ne pouvez pas utiliser des rapports avancés, matriciels ou sur les tendances avec des regroupements de filtres comme sous-rapports pour les rapports composites.
  5. (Facultatif) Pour l’onglet
    Sous-filtre
     des rapports avancés, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Objet de gestion
    Sélectionnez un champ d’instances multiples ou unique en fonction de l’objet de gestion principal.
    Champ
    Sélectionnez un champ à évaluer en fonction de l’objet de gestion connexe.
    Condition en format texte
    Workday affiche votre condition de sous-filtre en format texte lorsque vous la définissez.
    Vous ne pouvez pas ajouter de sous-filtres aux rapports avec des filtres à facettes.