Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Définir les options de tri des rapports personnalisés

Définir les options de tri des rapports personnalisés

  • Créez un rapport personnalisé.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Création de rapports personnalisés
    • Manage : All Custom Reports
Vous pouvez configurer l’ordre de tri des groupes de données dans les types de rapports suivants :
  • Avancé
  • Rechercher
  • Simple
  • Transposé
Vous pouvez configurer le tri des rapports de recherche uniquement avec les sources de données de rapport suivantes :
  • Rechercher des candidats
  • Offre d’emploi
  • Job Posting Anchor
  • Contenu d'apprentissage
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
     .
  2. (Facultatif) Pour l’onglet
    Trier
     des rapports de recherche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Trier par pertinence
    Cochez la case pour trier les résultats de la recherche en fonction de leur correspondance à vos critères de recherche.
    Workday doit présenter et trier tous les résultats avant de vous les renvoyer. Workday exécute l’indexation en traitement en arrière-plan toutes les 24 heures pour les locataires hors production et toutes les 12 heures pour les locataires de production. Lorsque vous cochez la case, utilisez des champs indexés afin que Workday puisse mettre à jour les résultats efficacement, comme sur les sites externes.
    Vous pouvez décocher la case à cocher pour que Workday affiche tous les résultats du rapport avant la fin du processus d’indexation en arrière-plan.
    Afficher les champs correspondants
    (Disponible lorsque vous sélectionnez
    Trier par pertinence
    .) Cochez la case pour afficher les champs qui correspondent à vos critères de recherche sous chaque résultat de recherche.
  3. (Facultatif) Pour la section
    Tri et regroupement
     pour les rapports avancés, simples et transposés, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Trier par la première colonne accessible
    (Rapports avancés uniquement.) Cochez la case pour trier selon la première colonne dans l’onglet
    Colonnes
     auquel les utilisateurs ont accès lorsque la section
    Trier et regrouper
     est vide.
    Si vous ne cochez pas la case et que la section
    Trier et regrouper
     est vide, Workday n’applique le tri à aucune colonne.
    Champ
    Sélectionnez un champ dans l’invite à utiliser comme critère de tri. L’ordre des champs précise la séquence de tri et la hiérarchie de groupes pour le rapport.
    Afficher les en-têtes
    (Rapports avancés et simples uniquement.) Cochez la case pour afficher les en-têtes de groupe pour le niveau de tri et de groupe et fournir une séparation logique des données dans le rapport.
    Incluez
    Nom du groupe
     comme
    Champ
     dans l’onglet
    Colonnes
     .
    Récapituler les rangées détaillées
    (Rapports avancés uniquement.) Cochez la case pour regrouper et récapituler les rangées de détails, et les afficher sous forme de rangées récapitulatives pour chaque champ de tri/groupement du rapport. Le champ doit correspondre à la dernière rangée de la grille
    Trier et regrouper
     .
    Afficher les totaux partiels
    (Rapports avancés et simples uniquement.) Pour préciser que vous souhaitez afficher les totaux partiels pour un niveau de tri ou de groupe, cochez la case pour inclure :
    • Une fonction d’agrégation pour un champ de devise ou un champ numérique dans l’onglet
      Options
       de l’onglet
      Colonnes
       .
    • Dénombrer
       comme un
      champ
       dans l’onglet
      Colonnes
       .
    Remplacement du nom du groupe
    (Rapports avancés uniquement.) Incluez
    Nom du groupe
     comme
    Champ
     dans l’onglet
    Colonnes
     .
  4. (Facultatif) Pour la section
    Options de regroupement et de totalisation
     pour les rapports avancés et simples, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer le mode Plan en fonction du regroupement
    (Rapports avancés uniquement.) Cochez la case pour regrouper les données détaillées ou sous-total en devise ou en données numériques. Incluez
    Nom du groupe
     comme
    Champ
     dans l’onglet
    Colonnes
     .
    Pour regrouper les données, cochez la case Afficher
    des en-têtes
     pour chaque champ de tri à inclure dans le plan. Pour calculer le total partiel en devise ou en données numériques, cochez la case Afficher
    les totaux partiels
     , puis sélectionnez une agrégation dans l’invite
    Options
     de l’onglet
    Colonnes
     .
    Lors de l’activation du mode Plan, tenez compte des éléments suivants :
    • Tous les champs du rapport doivent être associés à l’objet de gestion principal associé à la source des données du rapport.
    • Si vous exportez un rapport en mode Plan vers Microsoft Excel, tous les niveaux du rapport s’affichent sans mode Plan.
    • Si vous imprimez au format PDF, seul le niveau supérieur du plan s’imprime.
    • Les rapports en mode Plan ne peuvent pas s’afficher sous forme de worklets.
    • Le mode Plan ne prend pas en charge certaines langues en raison de limites de format de droite à gauche.
    • Workday prend en charge jusqu’à huit niveaux de mode Plan.
    Inclure le nom de groupe dans les en-têtes et les totaux partiels
    (Rapports avancés uniquement.) Cochez la case pour afficher le nom du groupe et la valeur du nom du groupe dans la colonne de nom du groupe du rapport. Exemple : Workday affiche la valeur
    San Francisco
     et le nom du groupe
    Ville
     comme
    San Francisco (City)
    .
    Afficher les totaux globaux
    Cochez la case pour afficher le total global de l’une des sélections suivantes :
    • Une fonction d’agrégation pour un champ de devise ou un champ numérique dans l’onglet
      Options
       de l’onglet
      Colonnes
       .
    • Dénombrer
       comme un
      champ
       dans l’onglet
      Colonnes
       .
    Rapports détaillés récapitulatifs
    (Rapports avancés uniquement et disponibles lorsque vous accédez
    à Créer un champ de rapport
     à partir de l’invite
    Champ
     de la grille
    Trier et regrouper
     .) Sélectionnez le niveau de détail à afficher pour les lignes dans votre rapport.
    Pour activer le total partiel pour les champs associés à un objet de gestion connexe, sélectionnez
    Somme
     dans l’invite
    Options
     des champs de devise et numériques dans l’onglet
    Colonnes
     .
    Workday ne prend pas en charge :
    • Le total global pour les champs de devise ou numériques associés à un objet de gestion connexe.
    • En totalisant les champs de devise avec différents codes de devise. Exemple : Workday ne peut pas totaliser USD avec EUR.
  5. (Facultatif) Pour les rapports avancés, remplissez la section
    Tri de sous-niveau
     pour activer un tri supplémentaire pour un objet de gestion connexe.
    Exemple : le rapport
    Historique des emplois
     prédéfini par Workday trie chaque rangée par travailleur par ordre alphabétique et par ordre croissant. Au sous-niveau, l’objet de gestion connexe est l’historique des emplois. Workday trie la date d’effet et la date d’entrée de chaque travailleur par ordre alphabétique et par ordre décroissant.
    Travailleur
    Date d'effet
    Processus
    Titre de l’emploi
    Date d'entrée
    Jamie Stone
    10/01/2014
    Embaucher : Jamie Jamie
    Gestionnaire consultant
    02/17/2015 01:21:36.934 PM
    Janet Enfants
    10/01/2014
    Affecter des organisations : Janet Childs
    08/05/2015 03:15:35.964 PM
    10/01/2014
    Embauche : Janet Childs
    Gestionnaire de ressources
    17/02/2015 12:38:37.269 PM
    Jared Ellis
    10/15/2014
    Affecter des organisations : Jared Ellis
    29/01/2015 10:40:48.026 AM
    10/15/2014
    Promotion : Jared Ellis
    Directeur, HelpDesk
    29/01/2015 10:40:48.026 AM
    01/01/2000
    Affecter un groupe de paie : Jared Ellis
    29/12/2008 05:26:42.377 PM