Concept : dates d’effet et d’entrée
Workday vous permet de préciser une date d’effet lorsque vous créez ou modifiez la plupart des objets de gestion.
Les dates d’effet déterminent la date d’effet des changements, qui peut différer du moment où l’entrée des données a lieu. Les dates d’effet peuvent être passées, actuelles ou futures. Exemple :
Product | Exemple |
|---|---|
Frais | Précisez la date d’effet des nouveaux tarifs pour les hôtels. |
Gestion du capital humain | Précisez à quel moment les travailleurs deviennent admissibles à un congé pour la naissance d’un enfant. |
Paie | Précisez le moment où les augmentations des employés commencent.
Précisez la date d’effet de l’augmentation des cotisations syndicales. |
Recrutement | Précisez à quel moment les nouvelles embauches deviennent des employés désignés. |
Student | Précisez la date à laquelle les étudiants s’inscrivent officiellement à des cours pour le semestre suivant. |
Workday ne vous invite jamais à entrer une date d’entrée, mais en enregistre toujours une.
Les dates d’entrée indiquent à quel moment les données sont entrées dans Workday comme une action terminée. Les dates d’entrée peuvent fournir une représentation plus précise de vos données à des fins d’audit ou de sécurité. Vous pouvez :
- Déterminer à quel moment les employés terminent les modules d’apprentissage.
- Déterminer à quel moment les gestionnaires effectuent les évaluations du rendement.
- Affichez les employés qui avaient des comptes Workday à une certaine date.
Les deux types de dates combinés vous permettent de créer différents types de rapports.
Workday enregistre les dates d’effet et d’entrée en utilisant le fuseau horaire de l’utilisateur. Tenez compte de cette incohérence lorsque vous produisez des rapports sur les dates d’effet et d’entrée.
Exemple
James in Recruiting embauche des candidats le 2021-03-01. Les candidats commencent le 2021-04-01. James définit donc la date d’effet de chaque candidat au 2021-04-01. Lorsqu’il produit des rapports sur les employés en date du 2021-03-15, les nouvelles embauches ne s’affichent pas, même si leurs informations ont été entrées dans Workday le 2021-03-01.