Exemple : trier les champs par objet de gestion connexe
Cet exemple montre comment trier les champs de votre rapport par objet de gestion connexe.
Vous souhaitez changer la façon dont votre rapport utilise l’objet de gestion Worker. Au lieu de trier par la première colonne du rapport, vous voulez trier par emplacement. Vous créez deux champs calculés qui utilisent l’objet de gestion Travailleur afin de pouvoir trier vos données par l’objet de gestion connexe, soit l’emplacement.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.Copiez un rapport standard prédéfini par Workday qui contient des données de localisation.
- SélectionnezActive Employees - Indexeddans l’inviteStandard Report Name.
- Cliquez surOK.
- EntrezPar emplacement - Employés actifs - Indexédans le champNom.
- Cliquez deux fois surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez un champ calculé d'extraction d'instance unique pour les données d'emplacement.
- EntrezESI Locationdans le champNom du champ.
- SélectionnezTravailleurdans l’inviteObjet de gestion.
- SélectionnezExtraction d’instance uniquedans l’inviteFonction.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l’ongletCalcul:InviteValeurChamp sourceEmplacementsConditionVraiChamp de triNom de l’emplacementDirection du triCroissant (A à Z)Instance à retournerDernière occurrence
- Cliquez surOK.
- Cliquez surCréer un autre calcul.Créez un champ calculé de valeur de recherche associée pour les données d’emplacement.
- EntrezEmplacement pour la consultation de valeur associéedans le champNom du champ.
- SélectionnezTravailleurdans l’inviteObjet de gestion.
- SélectionnezConsultation de valeur associéedans l’inviteFonction.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l’ongletCalcul:InviteValeurChamp de consultationEmplacement EDIValeur de retourEmplacement
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.Ajoutez le champ calculéEmplacement pour la consultation de valeur associéeà votre rapport avancé.
- SélectionnezPar emplacement - Employés actifs - Indexédans l’inviteNom du rapport.
- Cliquez surOK.
- Accédez à l’ongletTrier.
- Dans la sectionTri et regroupement, décochez la caseTrier par la première colonne accessible.
- Ajoutez une rangée à la grille.
- Dans la grille, sélectionnezEmplacement pour la consultation de valeur associéedans l’inviteChamp.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surExécuter.
Le champ calculé de valeur associée à la consultation trie vos données en fonction du nom de l’emplacement plutôt que du numéro d’employé.
Vous pouvez créer des champs calculés supplémentaires qui vous permettent de trier vos données par des champs de l’objet de gestion connexe plutôt que de l’objet de gestion principal.