Concept : rapports temporaires
Les rapports temporaires vous permettent de réduire l’embrouillage dans votre locataire en indiquant les rapports obsolètes pour la suppression, puis en les supprimant en bloc. Vous pouvez définir n’importe quel rapport personnalisé comme temporaire.
Vous pouvez empêcher les utilisateurs de créer uniquement des rapports temporaires en les affectant au domaine
Aability to Create Only Temporary Reports
. Ils peuvent toujours accéder à toutes les autres fonctionnalités de production de rapports.Suppression des rapports temporaires expirés
Les rapports temporaires expirés restent dans votre locataire jusqu’à ce que vous exécutiez la tâche
Supprimer mes définitions de rapports temporaires
. Les administrateurs de rapports peuvent exécuter la tâche Delete All Temporary Report Definitions
pour supprimer toutes les définitions de rapport temporaires expirées.Vous pouvez également planifier l’exécution de la tâche de manière régulière. Lors de l’exécution de la tâche, Workday supprime définitivement tous les rapports temporaires qui expirent au plus tard à la date du jour.
Changer les dates d’expiration de rapports
Les rapports temporaires expirent 7 jours après leur création. Pour tous les types de rapports, à l’exception des rapports simples, vous pouvez modifier la date d’expiration dans l’onglet
Avancé
de la définition de rapport.Enregistrement des résultats du rapport temporaire
Si vous devez enregistrer les résultats du rapport temporaire, vous pouvez les exporter dans une feuille de calcul ou au format PDF.