Éléments à prendre en compte pour la définition : People Analytics
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de People Analytics. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday People Analytics utilise la technologie d'analyse augmentée pour faire ressortir les enseignements prioritaires sous la forme d'indicateurs clés et de questions stratégiques, ainsi que leurs facteurs sous-jacents. People Analytics utilise des récapitulatifs explicatifs pour vous aider à comprendre ces enseignements et à agir en fonction des tendances et des écarts les plus critiques au sein de votre main-d'œuvre.
Avantages pour l’entreprise
Les enseignements prêts à l’emploi et fondés sur l’IA fournis par People Analytics vous permettent de :
- Repérer les occasions et les risques importants parmi les indicateurs clés de la main-d’œuvre.
- Détecter les modèles que vous ne pourriez pas voir ou que vous avez le temps de découvrir.
- Éliminent les analyses manuelles chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur un travail stratégique.
- Suivre les développements de la main-d’œuvre avec des éléments narratifs clairs en langue maternelle.
Cas d’utilisation
Vous pouvez suivre les indicateurs clés et les tendances dans les sujets suivants :
- Index VIBE™
- Diversité et inclusion
- Composition de l'organisation
- Risque de départ et attrition
- Embauche
- Talents et rendement
- Habiletés
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels sont les sujets qui vous intéressent? |
Vous pouvez choisir d'utiliser chacune de ces options.
rubriques pour votre application People Analytics :
Chaque sujet comprend un onglet dans l'interface utilisateur de l'application, à l'exception du sentiment d'appartenance de l'employé, qui fait partie de l'onglet VIBE Index. Les rubriques comportent également des sélections de champs différentes nécessitant votre attention lorsque vous configurez People Analytics à l’aide d’un consultant Workday. Montez un ticket Service à la clientèle pour demander de l’information si vous avez un intérêt pour :
|
Quels indicateurs souhaitez-vous suivre? | Collaborez avec votre consultant Workday pour sélectionner les indicateurs d’indicateur clé de performance que vous souhaitez faire ressortir dans votre rapport People Analytics . Vous pouvez sélectionner jusqu'à 9 indicateurs pour chaque sujet. |
Que
champs voulez-vous inclure dans votre analyse? | Un consultant Workday vous guidera dans la sélection des champs à mapper à la structure du modèle de données People Analytics.
Ces choix de champs ont une incidence directe sur la façon dont les enseignements sont créés et sur la qualité de ces enseignements.
Pour chaque sujet et indicateur que vous sélectionnez, certains champs sont obligatoires et d’autres sont facultatifs. Vous pouvez également personnaliser le nom d’affichage de chaque champ. |
Quels travailleurs souhaitez-vous inclure dans votre analyse? | Lors de la configuration de People Analytics, vous pouvez déterminer les populations de travailleurs qui seront incluses dans l’analyse et présentées dans le contenu de People Analytics. Vous pouvez également affiner votre population dans le rapport People Analytics afin de générer du contenu uniquement pour des populations précises prédéfinies. |
Pouvez-vous filtrer les données dans l’application People Analytics après avoir filtré les populations pendant l’installation? | Vous pouvez utiliser le panneau Affiner les données de l’application pour sélectionner une population de travailleurs pour laquelle générer des enseignements. Vous pouvez le faire pour l’ensemble de la population entrée dans People Analytics ainsi que pour des sous-groupes de travailleurs distincts tels que définis dans votre configuration. Pour limiter les enseignements existants, vous pouvez affiner votre vue de contenu en fonction des dimensions. Cela vous permet d’afficher des enseignements pour différents domaines de l’organisation en fonction de la classification de la population des travailleurs ou de la structure organisationnelle. Pour en savoir plus, consultez Concept : affiner dans People Analytics. Exemple : un partenaire commercial en RH qui représente plusieurs organisations de supervision peut configurer son affichage du contenu pour afficher uniquement les informations concernant les travailleurs non syndiqués en Amérique du Nord. |
Quelle plage de temps voulez-vous utiliser pour votre analyse? | Pour mieux aligner notre analyse sur les processus de gestion de votre organisation, vous pouvez sélectionner un calendrier comptable prédéfini dans le rapport Définir les calendriers comptables et les exercices . Votre calendrier comptable détermine les plages de temps pour lesquelles People Analytics doit être exécuté. |
Recommandations
Lors de la configuration de People Analytics, tenez compte du public cible de l’application : les partenaires d’affaires en RH et les cadres au sein d’une organisation. Les choix de configuration (champs mappés, populations incluses ou exclues, etc.) ont une incidence sur le contenu mis à la disposition de ces utilisateurs.
Nous vous recommandons d’exécuter People Analytics Data Qualité et de corriger les défauts dans votre configuration avant d’installer l’application. Data Qualité s’exécute également automatiquement lorsque vous installez l’application. Vous pouvez exécuter Qualité des données à partir du rapport
Configurer People Analytics
et afficher les résultats en accédant au rapport Qualité des données de People Analytics
.Le module de qualité des données ne vérifie pas les données obtenues à partir de Peakon.
Vous pouvez soutenir l’équipe de développement de People Analytics en partageant vos données avec Workday Peakon Employee Voice avec notre environnement Machine-Learning Development Environment (MLDE) à des fins de recherche et de développement. En choisissant d'utiliser cette fonction, vous autorisez Workday à utiliser les données relatives aux questions et aux réponses provenant de Peakon, ainsi que les identifiants des employés pour la conception et le développement de fonctionnalités futures pour People Analytics. MLDE recevra des données sur une base hebdomadaire. Cela aidera l'équipe de développement à innover des fonctionnalités qui intégreront les données sur les impressions de Peakon dans des enseignements prioritaires sur des sujets existants dans People Analytics, et qui seront ensuite mis à votre disposition.
Si vous choisissez de ne pas utiliser cette initiative à un moment ultérieur, MLDE cessera de recevoir vos données immédiatement, et toutes les données collectées jusqu'au moment où le choix d'utiliser sera supprimé seront supprimées après 14 jours.
Exigences
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Pour accéder à la rubrique Opinions des employés, ouvrez un ticket Customer Care pour activer le commutateur d'exportation des données API dans votre compte Peakon et activez la rubrique VIBE Index dans le rapport
Configure People Analytics
.Pour que People Analytics puisse effectuer une analyse, vous devez disposer d'au moins 4 mois de données transactionnelles sur les travailleurs dans Workday. Vous pouvez sélectionner de 4 à 36 mois de données historiques à charger dans People Analytics depuis Workday aux fins d’analyse. Tout historique transactionnel converti pendant le déploiement est considéré comme faisant partie du chargement des données initiales.
La quantité d’historique de données dont vous disposez dans People Analytics détermine le type d’analyse. L’analyse sur douze mois nécessite au moins 14 mois de données. L'analyse sur 3 mois mobiles pour les questions stratégiques est disponible avec des données de 4 à 12 mois.
Lorsque vous installez People Analytics, vous activez automatiquement l’activité de mise à jour automatisée, qui inclut une actualisation récurrente des données en fonction du calendrier comptable que vous avez défini. Cela permet à l’application de continuer à charger et à analyser les dernières données dans Workday le premier dimanche suivant la fin de la période comptable. Si le chargement initial des données est inférieur à 13 mois, le type d’analyse pour les questions stratégiques passe automatiquement de l’analyse sur trois mois mobiles à l’analyse sur douze mois lorsque les données sont disponibles et chargées dans People Analytics. La durée maximum de l’historique des données que vous pouvez avoir dans People Analytics est de 36 mois.
Pour l'indicateur d'appartenance dans l'index VIBE, seules les données collectées une fois que le commutateur d'exportation des données de l'API Peakon est activé peuvent être intégrées à l'index VIBE. Même si vous n’avez pas l’intention d’utiliser l’indicateur à ce moment, vous pouvez activer l’exportation des données API afin qu’il cumule un jeu de données plus complet pour une analyse future potentielle.
Limites
Vous pouvez créer des rapports et des tableaux d’exploration personnalisés à l’aide des sources de données de People Analytics pour produire des rapports ad hoc ou pour valider vos données. Ils deviennent non valides uniquement si vous exécutez une installation qui échoue, puis réessayez d’installer
People Analytics
. Les ressources créées avec le jeu de données de la qualité des données
doivent être supprimées avant l'exécution de la qualité des données
pour assurer son achèvement.Dans le rapport
Configurer People Analytics
> Étape de mappage de champs
pour un pipeline donné, les icônes des actions connexes à côté des objets de gestion et des champs sources renvoient une erreur lorsqu’elles sont cliquées si le champ source sélectionné est un champ calculé prédéfini par Workday. Pour tous les autres champs prédéfinis par Workday, People Analytics vous permet d’utiliser les icônes d’actions connexes suivantes pour afficher les données des objets de gestion et des champs sources lorsque :
- Le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport standard prédéfini par Workday.
- Le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport personnalisé.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Les domaines suivants se trouvent dans les domaines fonctionnels People Analytics et Prism Analytics :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer : People Analytics | Peut mettre à jour People Analytics. |
Afficher : People Analytics | Peut accéder à l’application People Analytics. Utilisez ce domaine lorsque vous souhaitez donner accès à l'affichage de People Analytics sans retirer l'accès à des champs particuliers. Prend en charge les groupes de sécurité sans contrainte et les groupes de sécurité avec contrainte fondés sur des rôles. Ne prend pas en charge les groupes de regroupement ou intersectionnels même s'ils sont fondés sur des rôles. |
Afficher : chef d’entreprise People Analytics Afficher : partenaire d’affaires en RH de People Analytics Afficher : People Analytics personnalisé 1 Afficher : People Analytics personnalisé 2 Afficher : People Analytics personnalisé 3 | Peut accéder à l’application People Analytics. Utilisez ces domaines lors de la configuration de la sécurité au niveau du champ dans People Analytics pour retirer l'accès aux données sensibles dans des champs particuliers. Prend en charge les groupes de sécurité sans contrainte et les groupes de sécurité avec contrainte fondés sur des rôles. Ne prend pas en charge les groupes de regroupement ou intersectionnels même s'ils sont fondés sur des rôles. |
Pour le déploiement initial de People Analytics, vous pouvez travailler avec un consultant Workday pour :
- Configurez les paramètres de sécurité lors de la configuration et de l'installation de People Analytics.
- Ajoutez des groupes de sécurité à un domaine People Analytics. Vous pouvez :
- Ajoutez un groupe de sécurité Workday existant, ou
- Créez un nouveau groupe de sécurité spécialement pour les utilisateurs de People Analytics.
- Ajoutez plusieurs groupes de sécurité.
Si nécessaire, vous pouvez apporter des changements postérieurs au déploiement à l’aide du rapport
Configurer People Analytics
. People Analytics prend en charge :
- Groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes.
- Groupes de sécurité fondés sur des rôles non contraints.
- Groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs non contraints.
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
La rubrique Opinions des employés interagit avec Workday Peakon Employee Voice au moyen de l’API.