Éléments à prendre en compte pour la définition : People Analytics
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planification la configuration et l’utilisation de People Analytics. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday People Analytics utilise une technologie d’analyses augmentées pour faire ressortir les enseignements prioritaires sous la forme d’indicateurs clés et de questions d’entreprise, ainsi que leurs facteurs sous-jacents. People Analytics utilise des récapitulatifs explicatifs pour vous aider à comprendre ces enseignements et à agir sur les tendances et les lacunes les plus importantes au sein de votre main-d'œuvre.
Avantages pour l’entreprise
Les enseignements prêts à l’emploi et alimentés par l’IA fournis par People Analytics vous permettent de :
- Cernez les occasions et les risques importants autour des indicateurs clés de la main-d'œuvre .
- Détecter les modèles que vous ne verrez peut-être pas ou que vous n’avez pas le temps de découvrir.
- Éliminent des analyses manuelles chronophages, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le travail stratégique.
- Suivez l’évolution de la main-d'œuvre à l’aide d’énoncés clairs rédigés dans un langage naturel.
Cas d’utilisation
Vous pouvez suivre les indicateurs clés et les tendances dans les sujets suivants :
- Indice VIBE™
- Diversité et inclusion
- Composition de l'organisation
- Risque de départ et attrition
- Embauche
- Talents et rendement
- Habiletés
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels sujets voulez-vous explorer? |
Vous pouvez choisir d'utiliser d’utiliser chacun de ces éléments
sujets pour votre application People Analytics :
Chaque sujet comprend un onglet dans l' interface utilisateur application , à l'exception de Opinions de l'employé, qui fait partie de l'onglet Indice VIBE . Les sujets comportent également des sélections de champs différents qui nécessitent votre attention lorsque vous configurez People Analytics avec un consultant Workday . Créez un billet d’assistance du service à la clientèle pour demande des renseignements si vous êtes intéressé par :
|
Quels indicateurs souhaitez-vous suivre? | Collaborez avec votre consultant Workday pour sélectionner les indicateurs clés de indicateur clé de performance que vous souhaitez faire ressortir dans votre rapport People Analytics . Vous pouvez sélectionner jusqu'à 9 indicateurs pour chaque sujet. |
Ce que
champs que vous souhaitez inclure dans votre analyse? | Un consultant de Workday vous guidera dans la sélection des champs à mapper à la structure du modèle de données People Analytics .
Ces choix de champ ont un impact direct sur la façon dont les enseignements sont créés et sur la qualité de ces enseignements.
Pour chaque sujet et indicateur que vous sélectionnez, certains champs sont obligatoires et certains champs sont facultatifs. Vous pouvez également personnaliser le nom d'affichage de chaque champ. |
Quels travailleurs souhaitez-vous inclure dans votre analyse? | Lors de la configuration de People Analytics, vous pouvez déterminer les populations de travailleur qui seront incluses dans l’analyse et qui figureront dans le contenu de People Analytics . Vous pouvez également affiner votre population dans le rapport People Analytics afin de générer du contenu uniquement pour des populations prédéfinies spécifiques. |
Pouvez-vous filtre les données dans l’ application People Analytics après avoir filtré les populations pendant l’installation? | Vous pouvez utiliser le panneau Affiner les données de l’ application pour sélectionner une population de travailleur pour laquelle générer des enseignements. Vous pouvez effectuer cette opération pour l’ensemble de la population introduite dans People Analytics et pour des sous-groupes de travailleur distincts tels que définis dans votre configuration. Pour limiter les enseignements existants, vous pouvez affiner votre vue du contenu par dimensions. Vous pouvez ainsi afficher des enseignements pour les différents domaines de l’ organisation en fonction de la classification de la population de travailleur ou de la structure organisationnelle. Apprenez-en plus à ce sujet dans Concept : Affiner dans People Analytics . Exemple : un partenaire RH qui représente plusieurs organisations de supervision peut configurer la vue du contenu pour afficher uniquement les enseignements sur les travailleurs non syndiqués en Amérique du Nord. |
Quelle plage de temps voulez-vous utiliser pour votre analyse? | Pour mieux aligner notre analyse sur les processus de gestion de votre organisation, vous pouvez sélectionner un calendrier comptable prédéfini dans le rapport Définir les calendriers comptables et les exercices . Votre calendrier comptable détermine les plages de temps selon lesquelles People Analytics doit s’exécuter. |
Recommandations
Lors de la configuration de People Analytics , tenez compte du public cible de l' application: partenaires d'affaires en RH et cadres d'une organisation. Les choix de configuration (champs mappés, populations incluses ou exclues, etc.) ont une incidence sur le contenu mis à la disposition de ces utilisateurs.
Nous vous recommandons d'exécuter l'analyse de qualité des données de People Analytics et de corriger les défectuosités dans votre configuration avant d'installer l' application. L'analyse de la qualité des données s'exécute également automatiquement lorsque vous installez l' application. Vous pouvez exécuter le rapport Qualité des données du rapport
Configurer People Analytics
et afficher les résultats en accédant au rapport Qualité des données de People Analytics
.Le module de qualité des données ne vérifie pas les données obtenues de Peakon.
Vous pouvez soutenir l’ équipe de développement de People Analytics en partageant vos données Workday Peakon Employee Voice avec notre environnement de développement d’apprentissage automatique (MLDE) à des fins de recherche et de développement. En choisissant d'utiliser cette fonction, vous autorisez Workday à utiliser les données relatives aux questions et aux réponses provenant de Peakon, ainsi que les identifiants des employé pour la conception et le développement de fonctionnalités futures pour People Analytics. MLDE réceptionner des données sur une base hebdomadaire. Cela aidera l' équipe de développement à innover pour combiner les données du sentiment de Peakon et obtenir des enseignements prioritaires touchant les sujets existants dans People Analytics, qui sera ensuite mise à votre disposition.
Si vous choisir de ne pas utiliser cette initiative à un moment ultérieur, MLDE point d'arrêt de recevoir vos données immédiatement, et toutes les données collectées jusqu'au moment du choix de ne pas utiliser seront supprimées après 14 jours.
Exigences
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Pour accéder à la sujet Opinions des employés, ouvrez un billet d'assistance à la clientèle pour activer le commutateur d'exportation des données de API dans votre compte Peakon et activez la sujet de Indice VIBE dans le rapport
Configurer People Analytics
.Pour que People Analytics effectue une analyse réussie, vous devez disposer d'au moins 4 mois de données transactionnelles sur les travailleur dans Workday. Vous pouvez sélectionner de 4 à 36 mois de données historiques pour charger dans People Analytics de Workday aux fins d’analyse. Tout historique de transaction converti pendant le déploiement est considéré comme faisant partie du chargement de données initial.
Votre historique de données dans People Analytics détermine le type d’analyse. Une analyse sur douze mois nécessite au moins 14 mois de données. Une analyse sur 3 mois mobiles pour les questions stratégiques est disponible avec 4 à 12 mois de données.
Lorsque vous installez People Analytics, vous activez automatiquement l’activité de mise à jour automatisée, qui inclut une actualiser récurrente des données en fonction du calendrier comptable que vous avez défini. Cela permet à l’ application de continuer à charger et à analyser les dernières données dans Workday le premier dimanche suivant la fin de la période comptable. Si la charge de données initiale est inférieure à 13 mois, le type d’analyse pour les questions stratégiques passe automatiquement d’une analyse sur trois mois à une analyse sur douze mois lorsque 13 mois de données sont disponibles et chargés dans People Analytics. La quantité maximum d’historique de données pouvant être purgées dans People Analytics est de 36 mois.
Pour l'indicateur d'appartenance dans l' Indice VIBE, seules les données collectées après l'activation du commutateur d'exportation des données de l' API Peakon peuvent être intégrées à l' Indice VIBE. Même si vous n’avez pas l’intention d’utiliser l’indicateur à la fois, vous pouvez activer l’exportation des données de API afin d’accumuler un jeu de données plus complet en vue d’une analyse future potentiel .
Limites
Vous pouvez créer des rapports et des tableaux d’exploration personnalisés à l’aide des sources de données de People Analytics à des fins de production de rapports ad hoc ou pour valider vos données. Ils ne sont non valide que si vous exécutez une installation qui échoue, puis réessayez d'installer
People Analytics
. Les ressources créées avec le jeu de données de la qualité des données
doivent être supprimées avant d'exécuter la qualité des données
pour garantir l'achèvement de son achèvement.Dans l'étape
Configurer le rapport People Analytics
> Mappage de champs
pour un pipeline donné, les actions connexes à côté des objets de gestion et des icônes sources renvoient une erreur lorsque l'utilisateur clique sur un champ source champ calculé est prédéfini par Workday. Pour tous les autres champs prédéfinis par Workday, People Analytics vous permet d’utiliser ces icônes action connexe pour afficher les données des objets de gestion et des champs sources lorsque :
- le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport standard prédéfini par Workday .
- le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport personnalisé.
People Analytics
effectue des analyses sur un maximum de 400 000 employés. Si votre déploiement People Analytics
dépasse la limite de 400 000 travailleurs, nous vous recommandons de contacter le service de soutien de Workday.Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Les domaines suivants dans les domaines fonctionnels People Analytics et Prism Analytics :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: People Analytics | Peut mettre à jour People Analytics. |
Voir : People Analytics | Permet d'accéder à l' application People Analytics . Utilisez ce domaine lorsque vous souhaitez donner accès à People Analytics sans retirer l'accès à des champs particuliers. Prend en charge les groupes de sécurité sans contrainte et les groupes de sécurité contraints fondés sur des rôles. Ne prend pas en charge les groupes d'agrégation ou intersectionnels, même s'ils sont fondés sur des rôles. |
View: People Analytics Business Leader Afficher : partenaire d’affaires en RH de People Analytics Vue : People Analytics Custom 1 Vue : People Analytics Custom 2 Vue : People Analytics Custom 3 | Permet d'accéder à l' application People Analytics . Utilisez ces domaines lors de la configuration de la sécurité au niveau du champ dans People Analytics pour retirer l'accès aux données sensibles dans des champs particuliers. Prend en charge les groupes de sécurité sans contrainte et les groupes de sécurité contraints fondés sur des rôles. Ne prend pas en charge les groupes d'agrégation ou intersectionnels, même s'ils sont fondés sur des rôles. |
Pour le déploiement initial de People Analytics, vous pouvez travailler avec un consultant de Workday pour :
- Configurez les paramètres de sécurité lors de la configuration et de l'installation de People Analytics.
- Ajoutez des groupes de sécurité à un domaine People Analytics . Vous pouvez :
- Ajoutez un groupe de sécurité Workday existant, ou
- Créez un nouveau groupe de sécurité spécialement pour les utilisateurs de People Analytics .
- Ajoutez plus d’un groupe de sécurité.
Si nécessaire, vous pouvez apporter des changements post-déploiement à l’aide du rapport
Configurer People Analytics
. People Analytics prend en charge :
- Groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes.
- Groupes de sécurité fondés sur des rôles sans contrainte.
- Groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs non contraints.
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.
La sujet Opinions des employés interagit avec Workday Peakon Employee Voice au moyen de API.