FAQ : Priorités des retenues et traitement des arriérés
- Est-ce que je peux définir des priorités pour les retenues prédéfinies par Workday et celles définies par le client?
- Pour Payroll for Canada and the US, oui. Vous pouvez définir des priorités pour toutes les retenues, peu importe la personne qui les a définies. Lorsque vous ajoutez des retenues à la tâcheMaintain Deduction Priorities, tenez compte du fait que Workday n’affecte pas automatiquement des priorités plus élevées aux retenues prévues par la loi et prédéfinies par Workday.Dans Payroll for the UK, Workday vous recommande d’ajouter uniquement les retenues définies par le client à la tâcheMaintain Deduction Priorities, car les priorités sont automatiquement affectées aux retenues prévues par la loi prédéfinies par Workday.Dans Payroll for Australia, Workday vous recommande d’ajouter uniquement les retenues définies par le client à la tâcheMaintain Deduction Priorities, car Payroll for Australia affecte automatiquement les priorités aux retenues prévues par la loi prédéfinies par Workday.
- Pouvez-vous définir des priorités de retenue pour les ordonnances de saisie? (CAN, É.-U.)
- Vous pouvez ajouter une ordonnance de saisie à la tâcheMaintain Deduction Priorities, mais vous ne pouvez pas suivre ni récupérer les arriérés. Cependant, vous pouvez configurer Workday pour qu’il accepte des retenues partielles. Lorsque vous traitez une ordonnance de saisie que vous avez ajoutée comme priorité de retenue, Workday :
- Calcule un montant d’ordonnance de saisie en fonction des revenus disponibles d’un travailleur. Lorsqu’un travailleur a plusieurs ordonnances de saisie, Workday utilise les priorités de la tâcheRemplacer la priorité de l’ordonnance de saisiepour déterminer comment distribuer le montant des revenus disponibles.Exemple : Workday calcule une retenue pour faillite de 50 % en fonction des revenus disponibles du travailleur.
- Utilise les priorités de la tâcheMaintain Deduction Prioritiespour déterminer la priorité du montant calculé de l’ordonnance de saisie par rapport aux autres retenues. Si les fonds sont insuffisants pour le montant de l’ordonnance de saisie, Workday prélève soit une retenue partielle, soit une retenue nulle en fonction des priorités de retenue.Exemple : le travailleur a une paie nette insuffisante pour la retenue pour faillite de 50 %. Si vous activez les retenues partielles, Workday retient un montant jusqu’à concurrence du montant possible tout en respectant la paie nette définie pour le travailleur.
- Un employé a une ordonnance de faillite qui exige le traitement de toutes les retenues fiscales et médicales avant la retenue de la faillite. J’ai besoin que Workday calcule une retenue pour la retraite après l’ordonnance de faillite. Comment configurer le traitement des arriérés pour répondre à ces exigences? (CAN, É.-U.)
- Définissez les priorités de retenues :OrdreRetenue1Toutes les retenues médicales (avant ou après impôts)2Retenue pour faillite3Retenue pour retraite4Autres retenues après impôts
- Comment affecter des priorités de retenues aux impôts? (CAN, É.-U.)
- Utilisez la tâcheMaintain Deduction Prioritiespour affecter des priorités à toutes les retenues, impôts compris.
- Pourquoi Workday affiche-t-il les arriérés d’un travailleur après les avoir payés?
- Le travailleur a payé les arriérés en dehors du système, par exemple avec un chèque personnel. Vous pouvez ajuster le solde d’arriérés en exécutant :
- Des paiements manuels supplémentaires lorsque vous ne souhaitez pas qu’il y ait de répercussions sur la paie, comme pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Des ajustements des données entrantes de la paie lorsque vous souhaitez les traiter dans la paie, par exemple pour les travailleurs actifs ou les travailleurs absents.
- Accédez à la tâcheAjouter des données entrantes de la paie par travailleurouExécuter un paiement manuel pour un travailleuret entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionEntrée spécialePour les données entrantes de la paie uniquement. Cochez la case.SélectionnezSolde d’arriérés.Entrez le montant de l’ajustement d’un solde d’arriérés. Exemples : entrez -100 pour réduire de 100 le solde des arriérés. Entrez 100 pour augmenter de 100 le solde des arriérés.
- Pour traiter des données entrantes de la paie, sélectionnez Calcul de la dans le menu des actions connexes du résultat de la paie. Pour traiter un paiement manuel, sélectionnez dans le menu des actions connexes du résultat de la paie.