Remplacer les worktags par des paiements manuels
Créez un paiement manuel pour un travailleur.
Par défaut, Workday applique les worktags en fonction des éléments suivants :
- Date cible de la sous-période.
- Poste principal du travailleur.
Vous pouvez remplacer les valeurs de worktags par défaut pour :
- L’intégralité du paiement manuel.
- Une composante de la paie dans le paiement sur demande.
Le remplacement des valeurs de worktags n'est pas pris en charge pour Payroll for Australia ou France. Il s’agit d’une étape facultative pour Payroll for Canada, Irlande, the UK et the US)
Pour en savoir plus sur les worktags, voir Concept : worktags.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un travailleur.
- Développez la sectionWorktags de référencepour réviser les worktags par défaut prédéfinis par Workday.
- Développez la sectionWorktags de remplacementet sélectionnez des remplacements pour l’un des worktags de référence pour les calculs, les rapports ou l’imputation des coûts des écritures.Pour les paiements supplémentaires, Workday calcule le paiement pour la société associée au poste principal du travailleur par défaut. Vous pouvez sélectionner une autre société dans l’invite WorktagSociété. Exemple : sélectionnez unesociétélorsque le poste fait partie d’un groupe de paie différent de celui du poste principal.Si vous avez défini des worktags connexes, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez et ceux qui lui sont associés. Vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas.Pour Payroll for Canada, vous pouvez remplacer le worktag de référence pourl’administration de la province (emploi)par une autre province. Si le travailleur travaille à l’extérieur du Canada, vous pouvez sélectionner :
- États-Unis
- Autre, pour tout autre pays.
- Dans la sectionDonnées entrantes, entrez les valeurs de worktag pour la composante de la paie, si celles-ci sont différentes de celles indiquées dans la sectionWorktags de remplacementouWorktags de référence.
Option Description WorktagsSi un ou plusieurs types de worktags de calcul sont définis pour la composante de la paie, sélectionnez une valeur pour chacun des types de worktags. Si vous avez défini des worktags connexes, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez et ceux qui lui sont associés. Vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas.Exemple (États-Unis) : si la composante de la paie estRetenue d’État (résident) [É.-U.], sélectionnez unÉtat aux fins de la paiedans le champWorktags.Exemple (CAN) : pour la composante de la paieImpôt sur le revenu provincial (IRP) [CAN], sélectionnez uneprovince pour la paiedans le champWorktags.SociétéS’applique aux composantes de la paie propres au travailleur traitées dans le cadre d’un paiement manuel.Lorsque vous chargez les données entrantes de la paie en cochant la caseCharger ou actualiser les données entrantes, Workday ne modifie pas lasociétéindiquée dans ces données. Cependant, Workday ne traite aucune donnée entrante de la paie lorsque lasociétéest différente de celle indiquée dans la sectionWorktags de remplacement.
Pour Payroll for Canada, si le travailleur est canadien et travaille à l’extérieur du Canada ou, si vous remplacez l’
administration de la province (emploi)
pour un travailleur canadien à l’extérieur du Canada, les résultats de la paie
indiquent États-Unis
ou Autre
pour :
- Le champProvince d’emploidans la sectionDétails du résultat.
- Le champWorktagspourla composante de la paie Impôt sur le revenu provincial (IRP) [CAN]dans la sectionTaxe/impôtde l’ongletBrut au net. En outre, le montant hors cycle s’affiche pourles salaires assujettisetles salaires imposables, mais les autres impôts sont de zéro.
- Le champProvince (emploi)de la section de l’administration fiscale d’emploide l’onglet Choix liés aux impôts.