Concept : entrée des données dans les feuilles de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) pour les paiements hors cycle de la paie
Pour ajouter plusieurs paiements manuels ou sur demande, vous pouvez créer un Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) fondé sur le service Web
Import Payroll Off-cycle Payment
. Vous pouvez ensuite entrer des données dans une feuille de calcul qui correspond à l’EIB entrant.Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul de l’EIB pour le service Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
.
Workday vous recommande d’utiliser le service Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
, car il permet d’optimiser l’importation en bloc. Ces exemples s’appliquent également aux EIB fondés sur le service Web Put Payroll Off-cycle Payment
.- Exemple : ajouter un nouveau paiement sur demande (AUS, CAN, FRA, R.-U., É.-U.)
- Vous souhaitez téléverser les paiements sur demande suivants pour un travailleur :
- Une prime de fin d’année de 500.
- Un paiement de salaire de remplacement de 3 000.
Ajoutez les rangées suivantes à la feuille de calcul d’EIB :Clé de la feuille de calculIdentifiant de paiementPriorité du paiementType de résultatRemplacementDonnées entrantes hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontant180001OnDemandPaymentN1Prime500280012OnDemandPaymentY1Salaire3000Entrez un nouvelidentifiant de paiementpour créer un nouveau paiement hors cycle. Workday l’utilise pour associer le paiement hors cycle aux résultats du calcul de la paie.Entrez unepriorité de paiementunique pour chaque paiement. Un travailleur peut avoir plusieurs paiements pour la même période ou sous-période. Workday utilise ensuite la priorité des paiements pour déterminer l’ordre dans lequel les traiter lors du calcul de la paie. Entrez1lorsqu’il n’y a qu’un paiement pour un travailleur. - Exemple : modifier un paiement de remplacement sur demande existant (AUS, CAN, FRA, UK, É.-U.)
- Vous souhaitez modifier un paiement de remplacement sur demande existant pour le salaire d’un travailleur et le faire passer à 3 500. Vous avez utilisé le rapportDonnées entrantes hors cycle du calcul de la paie pour un groupe de travailleurspour déterminer que l’identifiant de paiementdu paiement existant est 8001.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :Clé de la feuille de calculIdentifiant de paiementType de résultatRemplacementIdentifiant de rangéeRevenuMontant18001OnDemandPaymentY1Salaire3500Assurez-vous que l’identifiant de paiementfait référence au paiement hors cycle existant. Workday remplace le paiement hors cycle existant et définit le statut du paiement àNouveau calcul nécessaire.Vous ne pouvez pas mettre à jour les paiements hors cycle dont le statut estFinalisé.
- Exemple : ajouter un nouveau paiement manuel
- Vous souhaitez ajouter un nouveau paiement manuel pour enregistrer un paiement qui couvre deux exercices d’options d’achat d’actions payées en dehors de Workday Payroll. Le travailleur a reçu un chèque pour le paiement des 2 options.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :Clé de la feuille de calculIdentifiant de paiementType de résultatRemplacementMontant netNuméro de chèqueCompte bancaireDonnées entrantes hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontant18002ManualPaymentN1 5007777BANK_ACCOUNT-11Option_achat_actions_11 00012Option_achat_actions_2500Assurez-vous que lemontant netest égal au montant total des revenus et retenues du paiement.
- Exemple : inclure les calculs associés dans les paiements hors cycle
- Vous disposez d’un revenu pour la rémunération horaire avec des calculs associés pour les heures travaillées et le taux horaire. Vous souhaitez ajouter des données entrantes hors cycle de remplacement pour :
- Salaire total : 400
- Heures travaillées : 40
- Taux horaire : 10
Ajoutez les rangées suivantes à la feuille de calcul d’EIB :Clé de la feuille de calculIdentifiant de paiementIdentifiant de rangéeRevenuMontantIdentifiant de rangéeCalcul associéValeur d’entrée180051Salaire horaire4001Heures4011Salaire horaire2Taux horaire10 - Déposer le paiement dans le compte choisi pour le solde
- Vous souhaitez ajouter un paiement supplémentaire sur demande pour un travailleur. Vous souhaitez déposer le paiement dans le compte désigné dans les choix de paiement du travailleur comme compte pour le solde.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :Clé de la feuille de calculIdentifiant de paiementPriorité du paiementGroupe de paieType de résultatRemplacementPayer dans le compte choisi pour le soldeDonnées entrantes hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontant180071Mensuel (É.-U.)OnDemandPaymentNY1Prime1 000Pour déposer un paiement hors cycle dans le compte choisi pour le solde d’un travailleur, vous devez inclure le groupe de paie du travailleur.
- Exemple : inclure des worktags personnalisés
- Vous avez des worktags concernés pour les numéros de prêt et de l’ensemble de ces numéros dans les données entrantes de la paie ou dans un paiement hors cycle pour une retenue de remboursement de prêt.
- Accédez au rapportValeurs de worktag personnalisé.
- Mentionnez des dans le menu des actions connexes du worktag du numéro de prêt. Affichez le type d’identifiant de référence et l’identifiant. Exemple :TypeIdentifiantCustom_Worktag_5_ID01
- Entrez les valeurs suivantes dans la feuille de calcul :Retenue de garantieWorktag personnalisé 05Remboursement du prêt01