Concept : dates dans les feuilles de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) pour les paiements de la paie hors cycle
Lorsque vous téléversez plusieurs paiements hors cycle par l’entremise d’une feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB), vous devez indiquer la période à laquelle le paiement s’applique.
Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul de l’EIB pour le service Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
pour une période avec plusieurs sous-périodes.
Workday vous recommande d’utiliser le service Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
, car il est optimisé pour l’importation en bloc. Ces exemples s’appliquent également aux EIB fondés sur le service Web Put Payroll Off-cycle Payment
.- Exemple : paiements supplémentaires sur demande avec sous-périodes
- Le 21 janvier, la province d’emploi de Julia change, ce qui crée deux sous-périodes :
- 1er janvier au 20 janvier.
- 21 janvier au 31 janvier.
Vous souhaitez téléverser une prime pour Julia, mais vous devez calculer le paiement au prorata pour chaque période.Dans la feuille de calcul de l’EIB, entrez un paiement distinct comprenant :- Unidentifiant de paiementdifférent pour chaque sous-période.
- Unedate de périodequi correspond à chaque sous-période.
Clé d’en-têteIdentifiant de paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées d’entrée hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontant16 0002021-01-20OnDemandPaymentN1Prime2 00026 0012021-01-31Paiement sur demandeN1Prime1 000 - Exemple : paiements de remplacement sur demande avec sous-périodes (AUS, CAN, FRA, UK, É.-U.)
- Le 21 janvier, l’emploi principal de Robert change, ce qui crée deux sous-périodes :
- 1er janvier au 20 janvier.
- 21 janvier au 31 janvier.
Vous souhaitez téléverser un paiement de remplacement pour le travail effectué au cours de la première sous-période.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :Clé d’en-têteIdentifiant de paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées d’entrée hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontantDate de référence170002021-01-31OnDemandPaymentY1Prime2 0002021-01-20Workday utilise ladate de référencepour déterminer les worktags de référence et la sous-période applicables. Ladate de référencepasse en mode d’affichage seulement une fois que Workday a calculé le paiement. Pour modifier la date de référence, annulez le paiement à l’aide de la tâcheExécuter l’annulation de la paieet entrez de nouveau la date.Utilisez uniquement la colonneDate de référencepour les paiements de remplacement sur demande.
- Exemple : paiements de remplacement sur demande de la période suivante (AUS, CAN, FRA, UK, É.-U.)
- L’emploi de Ramona prend fin aujourd’hui, 4 mars. La période de paie mensuelle pour février est toujoursen cours. Vous devez la payer aujourd’hui pour les jours travaillés en mars.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :Clé d’en-têteIdentifiant de paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées d’entrée hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontant17 1002021-03-04OnDemandPaymentY1Salaire900Entrez unedate de périodedans la période qui suit immédiatement la périodeEn coursactuelle.Vous pouvez téléverser un paiement de remplacement sur demande pour la paie de février de Ramona dans la même feuille de calcul. Vous devrez calculer et finaliser le résultat de la paie de février avant de calculer et de finaliser le résultat de mars.
- Exemple : paiements sur demande pour les travailleurs inactifs
- Vous souhaitez téléverser un paiement supplémentaire sur demande pour Louis, dont l’emploi a pris fin le 25 mars. Le paiement couvre la période de paie du 1er mars au 31 mars.Ajoutez cette rangée à la feuille de calcul de l’EIB :Clé d’en-têteIdentifiant de paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées d’entrée hors cycle - Identifiant de rangéeRevenuMontant17 500OnDemandPaymentN1Prime1 500Assurez-vous que ladate de la périodecorrespond à la date de fin d’emploi du travailleur ou à une autre date à laquelle le travailleur était actif.