Concept : paiements sur demande pour la période suivante

La période de paie actuelle s’étend du 20 juillet au 2 août. Vous prévoyez de terminer la période le 5 août. La date de paie est le 7 août.

L’emploi de Max a pris fin de façon involontaire le 4 août. Vous devez le payer immédiatement pour la période en cours et pour le 3 au 4 août de la période suivante. Pour générer la paie finale pour Max :

Exécutez un paiement de remplacement sur demande pour le montant maximum dans la période actuelle.
Effectuez ce paiement.
Exécutez un paiement de remplacement sur demande pour Max dans la période suivante.
Finalisez le paiement sur demande de la période suivante.

Avant de créer un paiement sur demande dans la période suivante pour un travailleur, vous devez finaliser les résultats de la paie de ce travailleur dans la période en cours et dans les périodes antérieures. Après avoir créé le paiement dans la période suivante pour un travailleur :

Vous ne pouvez pas contrepasser les résultats de la paie de la période suivante, de la période en cours ou de la période antérieure avant que la période suivante ne devienne la période
En cours
actuelle.
Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations de paiements.
Vous ne pouvez pas créer un nouveau résultat de période antérieure pour le travailleur tant que la période suivante ne devient pas la période
En cours
actuelle.

Lorsqu’il y a des résultats de la paie de la période en cours pour un travailleur dans plusieurs catégories d’exécution, vous devez uniquement finaliser le résultat qui se trouve dans la même catégorie d’exécution que le paiement sur demande de la période suivante.

Les résultats de la période suivante qui sont toujours

En cours

à la fin de la période actuelle deviennent des résultats de la période actuelle lorsque vous les recalculez après que la période suivante est passée du statut

Ouvert pour les paies hors cycle

à

En cours

.

L’annulation de nouveaux résultats de paie dans la période suivante n’affecte pas les paiements sur demande de la période suivante que vous avez déjà finalisés.

Lorsque vous créez un paiement sur demande dans la période suivante, Workday attribue le statut de calcul

Ouvert pour les paies hors cycle

à la période. Ce statut indique qu’il existe au moins un paiement sur demande dans la période. Workday modifie le statut de la période suivante et passe de :

Ouvert pour les paies hors cycle
à
En cours
une fois que vous avez finalisé la période en cours et créé un nouveau résultat en cycle ou hors cycle dans la période suivante.
En cours
à
Ouvert pour les paies hors cycle
lorsque vous annulez les résultats de la période suivante. Workday n’annule pas les résultats créés comme paiements sur demande de la prochaine période et dont le statut est
En cours
ou
Terminé
.
Ouvert pour les paies hors cycle
à
Non commencé
lorsque vous annulez tous les paiements sur demande de la période suivante.

Lorsque la période suivante est au statut

Ouvert pour les paies hors cycle

, l’annulation de tous les résultats dans la période actuelle laisse le statut de la période actuelle à

En cours

. Workday interrompt le calcul continu de la paie pour la période actuelle si l’option le permettant est activée.

Un sous-menu

Ouvert pour les paies hors cycle

à l’invite

Période

est disponible dans les tâches et dans les rapports qui vous permettent de traiter les paiements sur demande de la période suivante. Le sous-menu :

S’affiche uniquement lorsqu’il existe un paiement sur demande de la période suivante.
Inclut uniquement les périodes dont le statut est
Ouvert pour les paies hors cycle.

Par défaut, Workday paie les différences de paie rétroactive dans la période de paie en cours. Mais lorsqu’un travailleur a un résultat hors cycle finalisé dans la période actuelle, vous pouvez cibler la prochaine période ouverte. Exemple : la période de paie actuelle est le mois de mars. Vous exécutez et finalisez un paiement de remplacement sur demande pour Mary afin de traiter un changement de rémunération rétroactif. Vous ouvrez le mois d’avril aux paiements sur demande. Mary a également droit à une prime rétroactive que vous souhaitez payer en avril. Vous pouvez mettre à jour la période cible :

Sur un résultat de la paie rétroactive individuel en sélectionnant
Mise à jour
du calcul de la paie rétroactive
dans le menu des actions connexes. Vous pouvez alors finaliser le résultat de la paie rétroactive et le paiement sur demande.
Par défaut pour tous les résultats de la paie rétroactive, en cochant la case
Cibler la période suivante lorsqu’un paiement de remplacement de la période actuelle est finalisé
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
. Workday fait avancer la période cible lorsque le résultat hors cycle finalisé se trouve dans le groupe de paie principal.