Éléments à prendre en compte pour la définition : véhicules d’entreprise (R.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des véhicules d’entreprise au Royaume-Uni. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet d’enregistrer les détails de tous les véhicules que vous possédez ou louez au Royaume-Uni et ceux qui les utilisent.
Avantages pour l’entreprise
L’enregistrement des détails du véhicule de la société vous aide à :
- Mettre à jour les données à un seul emplacement, augmentant ainsi l’efficacité opérationnelle.
- Répondre aux exigences de conformité.
Cas d’utilisation
Au Royaume-Uni, les utilisateurs peuvent inclure :
- Les voitures de fonction comme avantages imposables dans Workday.
- Les détails sur la voiture des travailleurs dans les soumissions en ligne à HMRC.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous déclarer les voitures de société comme avantages sociaux dans la paie? | Si vous avez un accord avec HMRC, vous pouvez envoyer des informations sur la voiture des travailleurs dans le cadre de votre RTI FPS.
Si vous n’avez pas d’entente, vous pouvez enregistrer les affectations de voitures et de travailleurs à utiliser dans vos formulaires P46 (voiture). |
Comment voulez-vous calculer les taxes à payer sur les voitures de fonction pour les travailleurs du Royaume-Uni? | Workday inclut deux modèles de calcul qui vous permettent de créer des composantes de la paie pour calculer l’équivalent en espèces d’une voiture et de tout carburant fourni. Vous pouvez utiliser ces composantes de la paie dans l’exécution de la paie pour établir la taxe à payer. |
Recommandations
Workday utilise le début de l’année d’imposition du R.-U. comme date d’effet des voitures de société comme avantage lié à la paie. Pour assurer l’achèvement des dossiers annuels, Workday vous recommande de conclure une entente avec HMRC avant le début de l’année d’imposition.
En raison du volume potentiel et des différents types de véhicules, nous vous recommandons d’enregistrer d’abord toutes les marques et tous les modèles de véhicules.
Exigences
Avant de pouvoir inclure les voitures de fonction dans les avantages sociaux, vous devez obtenir l’accord de HMRC. Les accords sont associés à une référence d’employeur. Vous pourriez donc avoir besoin de plusieurs accords.
Limites
Workday prend en charge l’inclusion des voitures de fonction dans les avantages sociaux uniquement dans Payroll for the UK.
Au Royaume-Uni, les utilisateurs peuvent enregistrer les détails de tout type de véhicule dans Workday, mais le système HMRC accepte uniquement les rapports RTI FPS sur les voitures de fonction.
Vous ne pouvez pas récupérer les données sur les véhicules directement dans Workday à partir d’une source externe, telle que l’agence pour les permis et les autochargements des véhicules du R.-U. Toutefois, vous pouvez téléverser et récupérer en masse des données sur les véhicules à l’aide des services Web.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: RTI - UK
| Permet aux utilisateurs de générer des soumissions de données RTI pour HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK
| Permet aux utilisateurs de générer des rapports sur les soumissions de données RTI. Exemple : pour afficher les erreurs ou les avertissements dans les résultats de la paie pour un FPS. |
Process: RTI (Run) - UK
| Permet aux utilisateurs de traiter les données RTI. |
Set Up: Payroll (Company Vehicle) - UK
| Permet aux utilisateurs d'enregistrer les marques et les modèles de véhicules. |
Domaine Set Up: Payroll - UK
| Permet aux utilisateurs de générer des données RTI FPS pour HMRC. |
Domaine Set Up: Payroll UK
| Permet aux utilisateurs de définir et d’afficher des données propres à la paie qui ne sont pas fondées sur le groupe de paie ou la société. Exemple : détails de la référence de l’employeur. |
Worker Data: Payroll (Company Vehicle) - UK
| Permet aux utilisateurs d’enregistrer les données sur les voitures de fonction pour les travailleurs. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher une configuration d'élément de données RTI
| Utilisez ce rapport pour mapper les revenus et les retenues aux éléments de données de déclaration RTI. |
Afficher des données RTI FPS pour le Royaume-Uni
| Utilisez ce rapport pour afficher les valeurs FPS générées pour les résultats de la paie sélectionnés et afficher un aperçu des détails de votre soumission. |
View UK RTI FPS Company Company Car Data
| Lorsque votre société a un accord avec HMRC pour inclure les voitures de société dans les avantages sociaux, utilisez ce rapport pour vérifier les détails de la voiture d’un travailleur et ses coûts.
Le rapport inclut uniquement les travailleurs ayant une voiture de société qui leur a été affectée dans l’année d’imposition en cours. |
View UK RTI FPS Company Car Data
| Utilisez ce rapport pour afficher les données sur les voitures de fonction pour un travailleur ou un groupe de paie. |
Intégrations
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Permet d'obtenir des affectations de véhicules d'entreprise
Charger une affectation de véhicules d'entreprise | Utilisez ces services Web pour charger et récupérer en masse les détails des affectations de véhicules des travailleurs. |
Obtenir des véhicules d'entreprise
Mettre un véhicule d'entreprise | Utilisez ces services Web pour charger et récupérer en masse les détails des véhicules de votre société. |
Obtenir les marques de véhicules
Obtenir des modèles de véhicules Mettre la marque de véhicule Modèle de chargement de véhicule | Utilisez ces services Web pour charger et récupérer en masse des détails de base sur les fabricants et les modèles de véhicules. Exemple : tous les types de véhicules disponibles auprès de votre société de location. |
HMRC Real Time Information
| Vous pouvez utiliser ce service Web pour envoyer un fichier FPS au site HMRC RTI. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.