Exemple : définir un événement passif pour l’inscription automatique à un régime de retraite (R.-U.)
Cet exemple montre comment configurer Workday, à l’aide d’un événement passif, pour inscrire automatiquement les travailleurs à un régime d’épargne-retraite lorsqu’ils atteignent l’admissibilité.
Global Modern Services doit régulièrement évaluer les travailleurs et les inscrire à un régime de retraite, conformément à la législation sur l’inscription automatique au régime de pension du Royaume-Uni.
En tant qu’administrateur de la paie, vous collaborez avec l’administrateur des avantages sociaux pour définir un processus qui inscrit les travailleurs admissibles au régime d’épargne-retraite. Vous créez un traitement des événements passifs afin que Workday inscrive automatiquement les travailleurs.
Définissez un régime d’épargne-retraite à inscription automatique, comprenant :
- Un groupe d'avantages sociaux nomméEmployés actifs au Royaume-Uni.
- Une règle d'admissibilité aux avantages sociaux nomméeRègle d'admissibilité à un régime d'avantages sociaux.
- Définissez un type d’événement lié aux avantages sociaux qui détermine à quel moment un travailleur est admissible à l’inscription automatique à un régime de retraite.
- Accédez à la tâcheCréer un type d’événement lié aux avantages sociaux.
- Configurez les paramètres suivants :
Option Description NomÉvénement d'inscription automatiqueType d’offre d’inscriptionPensionTransmettre les inscriptions au partenaire des avantages sociauxCochez la case.Calcul du délai d’inscription (jours)Date de l’événementDélai d’inscription (jours)2 - Créez une règle d’événement passif pour l’admissibilité à l’inscription automatique.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’événement passif.
- Configurez les paramètres suivants :
Option Description NomInscription automatiqueType d’événement lié aux avantages sociauxÉvénement d'inscription automatiqueRègle d'admissibilité aux avantages sociauxAdmissibilité à l'inscription automatiqueGroupe d’avantages sociauxEmployés actifs au Royaume-Uni - Planifiez l’événement passif.
- Accédez à la tâchePlanifier des événements passifs.
- Configurez les paramètres suivants :
Option Description Fréquence d’exécutionSélectionnezExécuter immédiatement.Nom de la demandeInscription automatiqueRègles d’événements passifsInscription automatiqueGénérer des événements passifsCochez la case.
Une fois le calcul et la finalisation de la paie effectués, Workday repère les travailleurs admissibles à l’inscription automatique aux régimes de retraite et les inscrit automatiquement au régime d’épargne-retraite.