Approuver les avances (FRA)
Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité
Avancement
dans le domaine fonctionnel FRA Payroll. Si vous avez défini des avances sur salaire, les travailleurs peuvent utiliser la tâche
Demander une avance
pour faire une demande. Lorsqu’un travailleur fait une demande, vous pouvez approuver et finaliser la demande. Vous pouvez également enregistrer une demande d’avance préapprouvée.- Entrez une approbation pour une avance sur salaire :
- Pour réviser et approuver une demande faite par un travailleur dans Workday, utilisez la demande d’avance dansMes tâches.
- Pour enregistrer une demande préapprouvée effectuée par un travailleur en dehors de Workday, sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description MontantEntrez le montant de l’avance.Période de paiement(Facultatif) Pour payer l’avance dans le cadre de la paie, sélectionnez une période dans votre calendrier de périodes d’avances.Période de remboursementSélectionnez une période dans votre calendrier de périodes habituel. Workday déduit le remboursement de l’avance de la paie du travailleur pour la période sélectionnée.
Une fois que vous avez calculé, finalisé et réglé la paie, Workday paie ou déduit les paiements des avances approuvées pour la période. Si le travailleur compte plusieurs sous-périodes dans une période de paie, Workday paie ou déduit la totalité du paiement dans la première sous-période.
Dans le cadre du processus de règlement, Workday offre la possibilité d’imprimer un avis de paiement.